Accessibilité

En juin 2017, les tests d'accessibilité relatifs au VPAT (énoncé d’accessibilité volontaire) de juin 2017 ont identifié des exceptions aux normes mondiales WCAG 2.0 du Web. Ces exceptions sont des problèmes identifiés dans lesquels l'emplacement ou l'action n'a pas respecté la norme A ou AA des règles spécifiques WCAG 2.0. Le règlement de ce problème améliore la qualité de l'accessibilité sur l'emplacement ou l'action ciblée en l'alignant sur la norme WCAG appropriée.

Concrètement, voilà le problème et la solution : Le lecteur d'écran est un logiciel d'assistance qui lit de manière audible chaque élément de l'écran (libellé des instructions, champs, options, etc.) à l'utilisateur. Un codage approprié (dans ce cas, le texte de remplacement ou texte alt) est requis pour s'assurer que le lecteur « lit » les informations correctes à l'utilisateur.

Le problème est que le logo sur la page Connexion n'a présentement pas le bon code pour lire la description du logo à l'utilisateur. Dans cette version, ce problème est résolu.

Objet professionnel/avantage pour le client : En améliorant nos produits et services pour mieux nous aligner sur les normes d’accessibilité de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.

L’aide rapide Travailler pour d'autres contient des informations importantes et doit être accessible à tous. Actuellement, l’accès est possible uniquement en cliquant sur l’icône « ? » avec une souris. Dans cette version, l’aide rapide pour l’option Travailler pour d’autres devient accessible via le clavier.

Objet professionnel/avantage pour le client : L’aide rapide de l’option Travailler pour d’autres sera disponible pour les utilisateurs se servant de la souris ou du clavier.

Administration

Toutes les entreprises doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les données personnelles et sensibles de leurs employés. Conformément aux meilleures pratiques recommandées en matière de sécurité, n'oubliez pas que les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles et sensibles.

Si votre entreprise utilise actuellement les champs personnalisés pour stocker des données personnelles ou sensibles (par ex., numéros de sécurité sociale, noms de membres de la famille ou toute autre information d'identification personnelle), vous devez supprimer ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Le rapport Utilisateurs par navigateur a été mis à jour pour inclure davantage d'informations - qui sont toutes au même endroit. Il répertorie maintenant tous les utilisateurs ainsi que leurs navigateurs et le nombre de leurs connexions.

Objet professionnel/avantage pour le client : L'administrateur n'a plus à générer un rapport pour chaque navigateur. Tous les utilisateurs sont répertoriés sur un rapport.

Budget

La fonctionnalité budgétaire permet aux clients de configurer toutes les composantes d'un budget; une année d’imposition pour déterminer la période budgétaire, des champs de surveillance du budget pour suivre les dépenses au niveau d’un centre de coûts (centre de profit), des catégories de budget aux types de dépenses de groupe à des fins financières, et les budgets, qui sont les budgets annuels réels, et les éléments du budget, qui définissent le budget, notamment l'année d’imposition, le propriétaire du budget, le nom du budget et la description.

Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour les clients de Dépense.

En outre, la fonctionnalité Budget est disponible pour l'application mobile de Concur pour Dépenses. Veuillez noter que la version sur application mobile Concur est lancée de sept à dix jours après la version standard.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour les clients de Dépense.

Expense Pay

Expense Pay – Global prend désormais en charge les programmes de carte de crédit suivants pour le dollar américain (US $) :

• Capital One MasterCard $ US

• PNC Bank Visa $ US

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces options supplémentaires peuvent accélérer le traitement des dépenses sur carte de crédit.

Pour tous les utilisateurs qui s’inscrivent pour recevoir des paiements via Expense Pay, à la fois pour Expense Pay - Global et Expense Pay classique, le verbe « accepter » a été remplacé par « autoriser » dans l'interface utilisateur Concur (UI).

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification clarifie la situation juridique relativement aux instructions grâce auxquelles les utilisateurs autorisent les dépôts directs de Concur pour Expense Pay classique ou un partenaire de traitement des paiements Concur pour Expense Pay - Global.

Ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense

En prévision du retrait imminent de l’ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense, dans la note de version du 17 mars 2018, la possibilité de modifier le paramètre pour contrôler la création de l’ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation a été activée en lecture seule sur la page Politique de dépense.

Concur prévoit retirer son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense le 31 mars 2018.Client-facing FAQ (anglais seulement).

Concur prévoit retirer son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense le 31 mars 2018.

Concur a offert cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous avons maintenant une parité de fonctionnalité ainsi que des fonctionnalités améliorées et une prise en charge complète du produit autonome Concur Request. Les clients qui souhaitent tirer parti d'une capacité de demande dans Concur devraient acheter le produit Concur Request et migrer vers lui.

Client-facing FAQ (anglais seulement).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre fonctionnalité héritée.

Prochaine génération

SAP Concur s’engage à améliorer constamment ses produits, non seulement les fonctionnalités qu'ils fournissent, mais aussi l'expérience relative à l’utilisation de ces fonctionnalités. La manière dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, ainsi que les besoins et les attentes. Nous sommes constamment à l'écoute de nos clients et sollicitons leurs commentaires sur les moyens d’améliorer l'expérience utilisateur.

La prochaine génération de Concur Expense est le fruit de l'évolution constante de l'expérience utilisateur de SAP Concur. Elle a été conçue à partir de recherches approfondies sur les utilisateurs et d'analyses de données qui incluent 680 1:1 conversations, 58 études de facilité d’utilisation, plus de 3 000 réponses à des enquêtes et 1,3 milliard d'actions mensuelles d’utilisateurs.

Le résultat est la prochaine génération de l'interface utilisateur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Indemnités de déplacement

Avant cette modification, lorsque les clients utilisant les taux COMP et GOVT pour les repas déductibles, on a découvert que les pourcentages appropriés établis dans les Propriétés de calcul étaient utilisés pour les taux COMP, mais qu'ils n'étaient pas utilisés pour les taux GOVT. Le calcul des montants imposables/non imposables n'était donc pas correct.

Après cette modification, les taux COMP et GOVT sont déduits comme indiqué dans la propriété de calcul pour les journées partielles. La limite ci-dessus (montant taxable) calculée est correcte lorsque la propriété de calcul use_govt_meal_deduction_for_both_config est activée.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet des calculs corrects.

Actuellement, lorsque l'amélioration use_24_hour_day_separation est activée, les segments nationaux du premier jour d’un voyage mixte et du jour suivant immédiat du voyage mixte sont fusionnés.

Pour désactiver cette fusion du segment national, une nouvelle propriété de calcul a été introduite : disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation.

Lorsque cette propriété est cochée, la fusion du segment national n'aura plus lieu.

Ce nouveau paramètre s'applique aux calculs sur 24 heures et nécessite l'activation de la propriété use_24_hour_day_separation pour être appliqué.

Objet professionnel/avantage pour le client : La nouvelle propriété de calcul donnera aux administrateurs des clients la possibilité de désactiver la fusion des segments de voyage nationaux. Au lieu de fusionner, ces segments de voyage continueront à faire partie de la logique de calcul de la journée de 24 heures.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

Concur a mis à jour les taux de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) conformément aux taux de carburant (Advisory Fuel Rates) du service des impôts et des douanes du Royaume-Uni (HMRC).

Modifications pour les types de véhicules à essence :

Objet professionnel/avantage pour le client : Les meilleures pratiques en termes de respect des obligations fiscales sont appliquées.

Accessibilité

Cette note de version a été supprimée, mais sera incluse dans une version future.

Administration

Cette note de version a été supprimée, mais sera incluse dans une version future.

Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que Concur éliminera cette page le 14 avril 2018. L’entente de confidentialité ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De plus, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.

Dans une autre version, Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page.

La présente note de version traite du retrait de la page Entente de confidentialité et des options de configuration connexes. Des informations sur la nouvelle déclaration sur la confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.

Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de Concur.

Carte de société

Dans une prochaine version, les clients qui passent aux entrées de carte American Express GL-1022 peuvent s'attendre à une meilleure gestion des données « American Express Initiated Activity » (Activité initiée par American express) afin qu’elles correspondent à celles de l’entrée de carte GL-1025. Avec cette modification à venir, les données généreront des valeurs pour le Nom du commerçant et/ou le Nom du fournisseur au lieu de renvoyer le message « Aucun fournisseur indiqué ».

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration met à jour le rapprochement des données GL-1022 pour qu'il corresponde au comportement de l’entrée de carte GL-1025, comme l'ont demandé nos clients brésiliens adoptant l’entrée de carte GL-1022.

Rétention de données

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients de contrôler combien de temps Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

Messagerie interne au produit

L’année dernière, lorsque la messagerie interne au produit a été introduite en Europe, la fonctionnalité donnait aux utilisateurs la capacité de se désinscrire.

Dans une future version, Concur donnera aux clients des États-Unis la capacité de se désinscrire.

Transports publics japonais (JPT)

La solution de lecteur de carte IC changera de processus d'authentification au cours de la fin de semaine du 14/15 avril 2018. L’heure de la maintenance sera fournie dans une version ultérieure de ces notes de version.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification simplifiera l'activation de l'utilisateur et permettra l’affichage plus rapide des transactions dans Dépenses disponibles.

Nouveau filtre

Un filtre de 23 mois sera inclus avec la nouvelle fonctionnalité Rétention de données. Le filtre aura une incidence sur les zones suivantes :

• Dépenses disponibles
• Afficher des transactions
• Avances en espèces non attribuées

Cette nouvelle fonctionnalité filtrera automatiquement les anciennes transactions. Le laps de temps de 23 mois n’est pas configurable. Les clients qui choisissent d'activer la nouvelle fonctionnalité Rétention de données activent automatiquement le filtre de 23 mois.

Sous Afficher des transactions, les périodes de relevé de plus de 23 mois seront aussi filtrées.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce filtre réduit l'accumulation des transactions non traitées au fil du temps et prend en charge la nouvelle fonctionnalité Rétention de données.

Protocole de transfert de fichiers en texte brut

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ (anglais seulement).

Objet professionnel/avantage pour le client : Après la date de fin de soutien, le transfert de données vers ou depuis Concur avec des messages FTP en texte brut entraînera un échec des connexions entrantes. Les clients utilisant des messages FTP en texte brut doivent utiliser l'une des méthodes sécurisées approuvées pour poursuivre le transfert de données comme indiqué dans le guide File Transfer User Guide. Ce changement est requis côté client et Concur est disponible pour soutenir ces efforts.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.