Juin 2017 Expense Professional Edition Admin Summary
Dernière mise à jour : 7 juillet 2017
Carte de société
Nouveau logo VISADans cette version, Concur affiche l’icône du nouveau logo VISA à côté des comptes de cartes basées sur Expense et associées à un compte VISA.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration reflète dans Expense les initiatives de marque du client les plus récentes.
Navigateurs web
Retrait de la fonctionnalité Rapport Utilisateurs par navigateur – REPORTÉDans de précédentes release notes, nous annoncions le retrait du rapport Utilisateurs par navigateur en juin.
Il a été décidé de conserver ce rapport. Une solution de remplacement pourrait être mise à disposition à l'avenir. Une annonce sera faite dans des release notes futures.
Actuellement, un client peut choisir de configurer son site Concur dans le respect des normes d'accessibilité en vigueur. Bientôt, la fonction d'accessibilité ne sera plus facultative. Celle-ci sera activée par défaut pour tous les sites Concur, et aucune modification ne sera possible.
Ce processus doit s’étaler sur plusieurs mois. Au cours de cette période, le paramètre d'accessibilité que les utilisateurs voient dans leur Profil sera supprimé.
La nouvelle fonctionnalité d’horodatage e-Bunsho pour le Japon permet aux administrateurs de configurer l’horodatage des reçus pour des groupes d’utilisateurs.
Les administrateurs peuvent utiliser ces horodatages dans les règles de processus de traitement et de vérification.
Un processus de validation existe pour la surveillance des horodatages reçus, en attente, demandés et non admissibles. Le processus de validation revalide les images horodatées avec succès et affiche les décomptes et totaux par plage de dates pour les images horodatées valides et non valides.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients du Japon d’appliquer les meilleures pratiques en termes de respect des obligations légales.
Carte de société
**Modifications prévues** Nouveaux champs de saisie des données relatives aux transactions réalisées à l'étrangerDans cette version, de nouveaux champs sont disponibles pour le marché japonais, servant à saisir les données supplémentaires incluses dans les transactions réalisées à l'étranger. Ces champs sont utiles pour les clients qui souhaitent les utiliser dans leurs configurations de processus de traitement et d'extraction de comptabilité afin d’enregistrer ces données transactionnelles dans leurs systèmes financiers.
Ces champs comprennent :
- Ville du distributeur
- État du distributeur
- Code de pays du commerçant
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet à Expense de conserver des données additionnelles présentes dans les transactions réalisées à l'étranger.
Page d'accueil des solutions Concur
**Modifications prévues** Section Conseils rapides supprimée de la page d’accueil des solutions ConcurLa section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com) doit être supprimée dans la version de service de juillet.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.
Assistant de dépenses
**Modifications prévues** Assistant de dépensesL’assistant de dépenses sera disponible pour Expense en août ou septembre. L’assistant de dépenses propose les fonctionnalités suivantes :
- La fonctionnalité est activée par défaut pour la société, mais elle peut être désactivée si nécessaire, au niveau de la société pour bloquer l’accès pour tous les utilisateurs. Si la société autorise l’accès à l’assistant de dépenses, chaque utilisateur sera autorisé à choisir d'utiliser cette fonctionnalité.
- Si des dépenses existent dans la zone Dépenses disponibles, l’assistant de dépenses les ajoutera à une note de frais.
- L’assistant de dépenses n’ajoutera pas les dépenses à une note de frais retournée, sauf si la note de frais retournée inclut une transaction qui correspond maintenant à une dépense dans Dépenses disponibles.
Par exemple, si la note de frais retournée contient une dépense ExpenseIt, et une transaction par carte de crédit qui correspond à la dépense est disponible dans Dépenses disponibles, lorsque la note de frais est retournée, l’assistant de dépenses associera la transaction ExpenseIt à la transaction par carte de crédit.
- Lorsque l’utilisateur ouvre une note de frais, les transactions ajoutées par l’assistant de dépenses depuis la dernière visualisation de la note de frais apparaissent en gras. Le gras est retiré lorsque l’utilisateur ouvre et consulte la note de frais.
- L’assistant de dépenses envoie une fois par semaine un sommaire de toutes les activités de la note de frais par courriel à l’utilisateur.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité automatise davantage le processus de note de frais et simplifie l’expérience utilisateur.
Pour en savoir plus, consultez la FAQ Assistant de dépenses disponible dans Aide > Aide pour l'administration d'Expense > Ressources pour les administrateurs - Professional Edition > Client Fact Sheets (anglais seulement).
Calendrier d'imposition
**Modifications prévues** Calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/IntelligenceConcur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.
Le nouveau calendrier d’imposition sera disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Expense.
Pour en savoir plus, consultez les release notes pour Analysis/Intelligence.
Ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense
**Modifications prévues** Retrait de produitConcur prévoit retirer son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense le 31 mars 2018.
Concur a offert cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous avons maintenant une parité de fonctionnalité ainsi que des fonctionnalités améliorées et une prise en charge complète du produit autonome Concur Request. Les clients qui souhaitent tirer parti d'une capacité de demande dans Concur devraient acheter le produit Concur Request et migrer vers lui.
Une FAQ est disponible pour la clientèle (anglais seulement) : http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf
Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre fonctionnalité héritée.
Microsoft IE v.10
**Modifications prévues** L’assistance pour le navigateur prend fin le 18 août 2017L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.
Les utilisateurs faisant encore appel à IE v.10 verront une bannière d’information.
Protocole de chiffrement TLS v 1.0
**Modifications prévues** Fin de l’assistanceVeuillez noter ces dates :
- Centre de données UE : Terminée mardi le 4 avril 2017
- Centre de données É.-U. : DÉCALÉE AU mercredi 12 juillet 2017
Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.
Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de Concur se connectent aux solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est concerné par cet arrêt de l’assistance.
VEUILLEZ NOTER LA NOUVELLE DATE DE FIN DE L’ASSISTANCENous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.
Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.
Lecteurs de carte IC USB – Japon
**Modifications prévues** Fin de l’assistanceLa solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Expense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilise un lecteur connecté à un simple ordinateur. Microsoft mettant en obsolescence la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à l'assistance pour cette dernière.
Dates importantes :
- Le 1er août 2017, Concur n’offrira plus d’assistance pour cette solution.
- Après le 31 décembre 2017, la solution sera retirée et ne fonctionnera donc plus dans Concur.
En guise de remplacement, Concur utilise actuellement un lecteur de carte IC réseau, déjà en cours de déploiement par nos clients japonais. Le lecteur de carte IC réseau présente l'avantage de permettre l’importation de transactions par de multiples utilisateurs dans un emplacement centralisé.
Pour consulter la release note du lecteur de carte IC réseau, reportez-vous à la version d’octobre 2016 de cette rubrique.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.