Facture

SAP Concur a introduit la première version d'une nouvelle interface utilisateur pour les clients d'Invoice. La version 1.0 de la nouvelle interface utilisateur est destinée à l'utilisateur de Compte fournisseurs qui surveille constamment la santé du cycle de vie d'Invoice au sein du système. Grâce à une nouvelle page de renvoi de Compte fournisseurs, les concepts d'appel à l'action et de décompte de tâches sont déplacés au premier plan afin de mieux informer le système Compte fournisseurs, qui effectuera la tâche la plus prioritaire.

Objet professionnel/avantage pour le client : La nouvelle interface utilisateur Invoice permet aux client de travailler plus efficacement et leur offre une visibilité accrue de leurs factures en vol.

Bon de commande

Pour les clients dont l'extraction de bon de commande est configurée, le nouveau champ suivant peut être ajouté à la définition d'extraction de bon de commande :

• Numéro de demande d'achat

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d’extraire un numéro de pré-autorisation de demande d’achat liée à un bon de commande, qui peut ensuite être consigné dans le système externe à des fins de référence.

Pour les clients dont l'extraction de reçu de bon de commande est configurée, le nouveau champ suivant peut être ajouté à la définition d'extraction comptable de demande de paiement  :

• UOM (unité de mesure)

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d'extraire le code UOM de ligne de reçu de biens saisi sur les reçus de bon de commande dans Concur Invoice. Le code UOM peut être utile ou exigé dans les systèmes externes pour consigner et rapprocher adéquatement les quantités en inventaire.

Demande de paiement

Pour les clients dont l'extraction comptable de demande de paiement est configurée, le nouveau champ suivant peut être ajouté à la définition d'extraction comptable de demande de paiement  :

• Unité de mesure

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux client d’extraire le code UOM de la ligne de demande de paiement. Le code UOM peut être une information requise ou utile aux fins de l’importation dans le système comptable du client.

Un nouveau type de source d’origine, Historical Invoice (Facture antérieure), a été ajouté au champ Source d’origine qui s'affiche sur la page Détails de la facture pour une facture. Le type de source d’origine Historical Invoice indique qu’une facture a été importée en tant que facture antérieure.

Pour en savoir plus sur les factures antérieures, consultez la section Historical Record (Record Type 210) (Enregistrement antérieur [type d’enregistrement 210]) dans le guide Invoice: Payment Request Import V2 (Current) Specification (Facture : Précisions sur l’importation d’une demande de paiement version 2 [actuel]).

Objet professionnel/avantage pour le client : L’ajout du type Historical Invoice au champ Source d’origine permet au responsable du traitement et au gestionnaire de paiement de facture de trouver et de filtrer les factures qui ont été importées dans Concur Invoice en tant que factures antérieures. L’ajout du type Historical Invoice permet également à l’administrateur de configuration de facture de configurer des règles d’audit pour les factures antérieures.

API de bons de commande

SAP Concur prend maintenant en charge l’authentification JSON Web Token (JWT) pour les API de bons de commande et de reçus de bons de commande version 3.0 suivants, disponibles sur https://developer.concur.com (anglais seulement) :

API DE BONS DE COMMANDE

• POST

• PUT

• GET

API DE REÇUS DE BONS DE COMMANDE

• POST

• PUT

• GET

• DELETE

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications permettent à SAP Concur d’élargir les ententes avec les partenaires tiers d’intégration, ce qui offrira des options d’intégration supplémentaires à nos clients.

API des fournisseurs

SAP Concur prend maintenant en charge l’authentification JSON Web Token (JWT) pour les méthodes et les API des fournisseurs version 3.0 suivants, disponibles sur https://developer.concur.com (anglais seulement) :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications permettent à SAP Concur d’élargir les ententes avec les partenaires tiers d’intégration, ce qui offrira des options d’intégration supplémentaires à nos clients.

Prise en charge des messages FTP en texte brut

SAP Concur a annoncé la fin du soutien pour l’utilisation des messages FTP en texte brut dans le but de transférer les données depuis et vers SAP Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le service des opérations de SAP Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la plate-forme de confiance SAP Concur.

Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ (anglais seulement).

Signification – L’expérience client Après le 1er septembre 2018, les téléversements de types de fichiers tels que Employé, Liste, Participant et d’autres fichiers d’importation ainsi que les téléchargements de fichiers SAE et d'autres fichiers d’extraction utilisant des messages FTP en texte brut ne seront pas acceptés via le système de déplacement de fichiers de SAP Concur. Cela aura une incidence significative sur l'utilisation par les clients des produits SAP Concur tels que Concur Travel, Concur Expense et Concur Invoice, ainsi que sur les activités d'intégration aux systèmes financiers des clients. Il n'y aura aucune exception au-delà du 1er septembre 2018.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Invoice

Dans une future version, Sap Concur remplacera les instances du terme « demande de paiement » (et ses itérations) par le terme « facture » (et ses itérations). Ces modifications seront effectuées dans l'interface utilisateur, dans la documentation Facture et dans toutes les autres documentations SAP Concur où le terme apparait.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet d’assurer que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie standard de l'industrie.

Demande d'achat

Dans une version future, le champ Type de reçu des demandes d’achat sera ajouté à la liste des champs qui sont disponibles quand l'administrateur de configuration de facture configure des règles d’audit personnalisées pour les articles de demande d’achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet à l’administrateur d’appliquer les règles qui déterminent comment configurer le champ Type de reçu dans une demande d'achat de type service avant de pouvoir soumettre la demande d’achat.

Créer et approuver des fournisseurs

Dans une future version, lorsqu’un fournisseur sera approuvé au moyen de la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs, si la fonctionnalité Accès employé au fournisseur est configurée pour Invoice, le nouveau fournisseur approuvé sera automatiquement attribué aux groupes associés à l’employé qui a demandé ou créé le fournisseur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Grâce à cette amélioration, un nouveau fournisseur approuvé sera automatiquement attribué aux groupes auxquels l’utilisateur ayant demandé le fournisseur est attribué.

Dans une version future, lorsqu’un nouveau fournisseur sera créé au moyen de la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs, les champs Code fournisseur et Code de l'adresse du fournisseur ne seront plus obligatoires. Ces champs seront obligatoires pour approuver un fournisseur, mais pas pour créer un nouveau fournisseur avant de l’approuver.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet au gestionnaire de fournisseurs de faire en sorte que les données des champs Code fournisseur et Code de l'adresse du fournisseur soient générées automatiquement par Invoice. Cette amélioration assure également que ces codes sont propres au fournisseur.

Concur Open

Concur Open est le tableau de bord du statut du service de SAP Concur. Il affiche les pannes et les incidents connus et généralisés de certains services SAP Concur et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut actuel du service ainsi que l'historique des incidents des 20 derniers jours.

Dans une prochaine version, une nouvelle fonctionnalité sera ajoutée à Concur Open. Les utilisateurs continueront à accéder à Concur Open et à afficher la disponibilité du service Concur. Aucune fonctionnalité ne sera retirée. Cependant, dans la nouvelle version, les utilisateurs de SAP Concur pourront également se connecter à Concur Open et :

• Afficher le statut du service pour les services et le centre de données qui sont spécifiques à leur société

• Accéder aux options d'abonnement pour les mises à jour concernant les incidents ayant une incidence sur les services spécifiques à leur société

• Afficher l'historique des services des deux dernières années, de même que les informations détaillées sur l'analyse des causes principales et les actions prises par SAP Concur pour certains incidents

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les interruptions, le statut et la disponibilité des services SAP Concur. La nouvelle fonctionnalité fournira aux clients une vision personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L'objectif de SAP Concur est de fournir une vision plus précise et transparente des incidents/pannes.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Professional Edition.