Concur Expense et Concur Request

Dans Concur Expense et Concur Request, le champ Date de la comptabilité d’exercice est disponible pour être ajouté aux formulaires de saisie des dépenses et des demandes dans Formulaires et Champs. Lorsque ce champ se trouve sur le formulaire, l’approbateur aura accès à la modification de la date de la charge à payer, qui est utilisée par le budget pour déterminer la période d’imposition au cours de laquelle la dépense est imputée à ses budgets applicables.

Auparavant, lorsque les valeurs par défaut étaient copiées dans le champ Date de la comptabilité d’exercice, la valeur de ce champ était remplacée par la Date de transaction lors de la soumission du compte de frais ou de la demande. Dans cette version, le comportement en matière de copie copie est modifié de sorte que lorsque les valeurs par défaut sont copiées dans le champ Date de la comptabilité d’exercice, la valeur est conservée lors de la soumission du compte de frais ou de la demande. Ce n’est que si le champ Date de la comptabilité d’exercice est vide au moment de la soumission qu’il sera défini sur la Date de transaction.

En raison de cette modification de comportement, les droits dʼaccès ont également changé. Auparavant, seuls les utilisateurs ayant le rôle d’approbation disposaient de droits dʼaccès pour apporter des modifications. D’autres rôles nʼavaient aucun accès de visibilité à ce champ même si les droits connexes étaient configurés. Actuellement, les droits d’accès pour tous les rôles sont contrôlés par la configuration dans Formulaires et Champs, de sorte que les utilisateurs ayant le rôle Employé, Responsable du traitement des dépenses ou Gestionnaire du traitement des dépenses auront également des droits d’accès par défaut en fonction de la configuration des formulaires ou des champs.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration procure une meilleure flexibilité et un meilleur contrôle aux clients qui ont accès à ce champ et à ses données par défaut, de façon à ce qu’ils puissent déterminer à quelle période budgétaire les dépenses seront appliquées au moyen de la Date de la comptabilité dʼexercice.

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Dans une future version, l’interface utilisateur d’importation du budget sera remaniée dans Configuration du budget. Le remaniement sera utile aux administrateurs de budget, qui seront en mesure de voir plus clairement l’état d’importation et de résoudre les problèmes.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit de meilleurs renseignements sur l’état et la progression aux clients lorsqu’ils importent des budgets.