Concur Invoice

Il n’y a pas de nombre maximum d’éléments qui peuvent être exportés, mais le processus d’exportation peut prendre un certain temps s’il y a beaucoup d’éléments à exporter.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients une certaine souplesse dans leur façon de travailler avec les données des factures.

Rétention de données

À compter du 2 juin 2020, lorsque les données d’utilisateurs sont supprimées conformément à une politique de rétention des données, le code de pays associé aux utilisateurs supprimés est obscurci avec le paramétrage du code de pays qui passe à XX (inactif).

Auparavant, le code de pays des utilisateurs supprimés était paramétré par défaut à la valeur États-Unis.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore le signalement en paramétrant systématiquement les données relatives au code du pays des utilisateurs supprimés dans un code désigné à cet effet.

Soutien linguistique

Dans la version de mai (16 mai), Concur a ajouté du soutien dans les langues suivantes :

• Thaï

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux utilisateurs de configurer le thaï comme langue par défaut pour le texte de l’interface utilisateur dans les solutions SAP Concur. La sélection du thaï comme langue par défaut peut aussi modifier certains paramètres régionaux.

Authentification

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP à préserver une authentification sécurisée.

SAP entamera bientôt le processus d’obsolescence pour retirer le code d’authentification de message par hachage (HMAC) des options d’authentification unique (SSO). HMAC est remplacé par le service d’authentification unique SAML, une méthode de configuration en libre-service grâce à laquelle les administrateurs des clients accèdent à SAP pour effectuer leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement HMAC sont encouragés à migrer vers l’outil SSO en libre-service dès son lancement (prévu pour T2 2020). Le nouvel outil SSO en libre-service autorise l'ajout de portails multiples (fournisseurs d’identité).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester le nouvel outil SSO en libre-service.

• Les partenaires de sociétés de gestion des voyages (TMC) se préparent à accueillir les nouveaux clients au moyen du nouvel outil SSO en libre-service, dont le lancement est prévu pour T2 2020.

• Lorsque l'outil SSO sera disponible, les clients seront informés via des notes de publication de la date de dépréciation officielle de HMAC. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré à l'aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés à l'aide du nouvel outil de libre-service SSO.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent être migrés au moyen du nouvel outil SSO en libre-service.

Phase II :

• Les partenaires de sociétés de gestion des voyages (TMC) continuent de migrer les clients SAP Concur existants du service HMAC vers le nouvel outil SSO en libre-service.

• Fermez le service HMAC lorsque tous les utilisateurs auront été migrés de HMAC vers le nouvel outil SSO en libre-service. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2020.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Mise à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entitiés sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Divers

Le certificat fourni par le service SAP Concur SAMLv2, qui est utilisé pour établir une identification unique (SSO) avec un fournisseur d’identité (IdP), expirera le 25 juin 2020. À moins que le certificat ne soit renouvelé avant la date d’expiration du 25 juin 2020, l’expiration du certificat pourrait empêcher les utilisateurs de se connecter aux produits SAP Concur.

Les solutions SAP Concur offrent un SSO pour faciliter et sécuriser le processus de connexion des utilisateurs. L’identification unique SSO exige que la confiance soit établie entre le fournisseur d'identité (IdP) et le fournisseur de services (SP). Cette confiance est établie en partie par l’utilisation cryptographique des certificats fournis par le fournisseur de services, dans ce cas, les solutions SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Pour garantir que le certificat du SSO respecte les plus récentes normes et processus de sécurité, le certificat est configuré pour expirer et être renouvelé périodiquement.

Depuis le 22 juin 2020, les solutions SAP Concur ne prennent plus en charge les connexions aux sites *.concursolutions.com et *api.concursolutions.com qui utilisent les codes de chiffrement TLSv1.2 suivants :

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

Pour répondre aux besoins de nos clients, la prise en charge concernant ces codes de chiffrement a été rétablie le 25 juin.

Depuis mai, les utilisateurs peuvent se connecter au centre de données des É.-U. via www.concursolutions.com ou via une nouvelle URL us1.concursolutions.com. De plus à compter du 3e trimestre, les utilisateurs qui se connectent au centre de données des É.-U. via www.concursolutions.com seront redirigés vers us1.concursolutions.com.

Objet professionnel/avantage pour le client : L’URL de us1.concursolutions.com est cohérente avec l’URL des autres centres de données. Par exemple, les utilisateurs qui se connectent au centre de données EMEA sont redirigés vers eu1.concursolutions.com.

Concur Invoice

Dans une prochaine version et en fonction du rôle et des paramètres, les clients qui ont effectué une importation à l’aide de la fonctionnalité Importer maintenant recevront une notification par courriel avec des informations concernant la réussite de l’importation.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de suivre les notifications par courriel de la fonctionnalité Importer maintenant.