Aide pour l’administration de Concur Invoice - Professional Edition

Gestion des rôles par nom d’utilisateur

L’administrateur de permissions peut sélectionner les utilisateurs par leur nom, puis attribuer ou supprimer les rôles disponibles.

Pour ajouter un rôle par le nom d’utilisateur :

  1. Sur la page des autorisations d’utilisateur, dans la liste Modifier les rôles par, sélectionnez le Nom d’utilisateur.
  2. Dans la zone Rechercher, saisissez les informations de l’utilisateur souhaité. Si vous saisissez une lettre, le système recherchera des données dans les champs sélectionnés commençant par cette lettre. Si vous saisissez une liste séparée par des virgules, le système recherchera n'importe quelle valeur dans la liste.
  3. Cliquez sur Rechercher.
  4. Dans le champ Nom d'utilisateur pour attribuer les rôles, choisissez l’utilisateur souhaité (s'il y en a plusieurs).
  5. Sélectionnez le(s) rôle(s) souhaité(s) dans le champ Rôles disponibles. Vous pouvez sélectionner plusieurs rôles à attribuer non soumis à la reconnaissance de groupe. Seul un rôle de reconnaissance de groupe peut être attribué à la fois.
  6. Si le rôle est soumis à la reconnaissance de groupe, la liste Groupes à attribuer aux utilisateurs pour les rôles sélectionnés s’affiche.

    La liste utilise par défaut le nom de configuration de Groupe global. Si vous souhaitez modifier cela, cliquez sur Modifier dans la zone Groupes pour sélectionner le groupe auquel le rôle s'applique. La fenêtre Sélectionnez des groupes s'ouvre. Elle répertorie les noms de configuration de groupe disponibles pouvant être appliqués au rôle. La configuration de groupe peut inclure un ou plusieurs groupes utilisant la configuration. En fait, c’est la configuration de groupe qui contrôle réellement les groupes auxquels ce rôle s'applique.

  7. Sélectionnez le nom de configuration du groupe souhaité.
  8. Cliquez sur Terminé.
  9. Cliquez sur Ajouter pour attribuer le(s) rôle(s) à l’utilisateur.

Pour supprimer un rôle par nom d'utilisateur :

  1. Sur la page des autorisations d’utilisateur, dans la liste Modifier les rôles par, sélectionnez le Nom d’utilisateur.
  2. Dans la zone Rechercher, saisissez les informations de l’utilisateur souhaité. Si vous saisissez une lettre, le système recherchera des données dans les champs sélectionnés commençant par cette lettre. Si vous saisissez une liste séparée par des virgules, le système recherchera n'importe quelle valeur dans la liste.
  3. Cliquez sur Rechercher. Cela renseigne le champ Nom d'utilisateur pour attribuer les rôles.
  4. Dans le champ Nom d'utilisateur pour attribuer les rôles, sélectionnez l’utilisateur souhaité.
  5. Sélectionnez le rôle souhaité dans le champ Rôles pour cet utilisateur.
  6. Cliquez sur Retirer pour retirer le rôle de cet utilisateur.

Pour changer l'attribution de groupe pour un rôle :

L'administrateur peut modifier les groupes auxquels un rôle est attribué sans supprimer le rôle.

  1. Dans la section des autorisations de l’utilisateur, sélectionnez le rôle souhaité.
  2. Cliquez sur Modifier dans la zone des groupes. La fenêtre de sélection du groupe s’ouvre.
  3. Sélectionnez les groupes adéquats.
  4. Cliquez sur Terminé.
  5. Cliquez sur Modifier.
  6. Cliquez sur Enregistrer.