L'administrateur d'utilisateurs peut ajouter de nouveaux utilisateurs Travel/Expense sur la page View Company Users (Afficher utilisateurs de société). Les rôles Gestion des employés n’autorisent pas la création de nouveau compte utilisateur.

Notez ce qui suit :

• Votre configuration système détermine les cases à cocher de rôles qui sont affichées. Si vous ne voyez pas les cases à cocher de rôles pour tous vos produits Concur, prenez contact avec le service à la clientèle de Concur pour que vos propriétés de module soient mises à jour.

• Si l’un des champs obligatoires du formulaire d’employé est défini en lecture seule, vous ne pourrez pas utiliser l’interface utilisateur pour créer de nouveaux utilisateurs. Vous devrez dans ce cas utiliser Importation d'utilisateur. Les administrateurs qui tentent de créer des utilisateurs avec ces paramètres de formulaire obtiendront l’erreur suivante : « Les utilisateurs ne peuvent être créés au moyen de cette interface. Veuillez importer de nouveaux utilisateurs. »

Pour ajouter de nouveaux utilisateurs :

1. Sur la page Administration d'utilisateur, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur sur la page principale, ou sur Ajouter un utilisateur dans le menu de gauche. La page Détails sur l'utilisateur apparaît.
2. Remplissez les champs obligatoires.

   Rôles d’utilisateur

   Champ	Description
   Utilisateur d'assistant de voyage	Cet utilisateur peut accéder à Travel et réserver des voyages.
   Utilisateur de demande	L’utilisateur peut accéder à Request et soumettre des demandes.
   Approbateur de demandes	L’utilisateur peut accéder à Request et approuver des demandes. Cette approbation peut être soumise à des restrictions.
   Utilisateur des dépenses	L’utilisateur peut accéder à Expense et soumettre des notes de frais.
   Approbateur de dépenses	L’utilisateur peut accéder à Expense et approuver des notes de frais. Cette approbation peut être soumise à des restrictions.
   Facturer l'utilisateur	L’utilisateur peut accéder à Invoice et créer des demandes de paiement.
   Approbateur de factures	L’utilisateur peut accéder à Invoice et approuver des demandes de paiement.
   Utilisateur de relevés de facturation société	L’utilisateur peut accéder aux relevés de facturation de la société.
   Approbateur de relevé de facturation de la société	L’utilisateur peut approuver des relevés de facturation de la société.
   Configuration de groupe de dépenses	Sélectionnez la configuration de groupe qui s'applique à l’utilisateur. Ce champ n’est disponible que si les rôles Utilisateur des dépenses, Approbateur de dépenses, Facturer l'utilisateur ou Approbateur de factures sont sélectionnés.

   Section Paramètres généraux

   Champ	Description
   Nom de connexion CTE	Nom de l’utilisateur pour la connexion.
   Mot de passe et Vérifier le mot de passe	Mot de passe pour la connexion. Il s'agit également du champ à utiliser si vous voulez réinitialiser un mot de passe. Si vous réinitialisez un mot de passe au nom de connexion de l’utilisateur, le système demandera automatiquement à l’utilisateur de le changer la prochaine fois qu’il se connectera. Empêcher l'accès : Une propriété de module est disponible pour restreindre la capacité à modifier les mots de passe. Contactez directement Concur pour que cette fonctionnalité de restriction d'accès aux mots de passe soit activée.
   Poste	Poste de l’utilisateur.
   Prénom, Second prénom, Nom	Nom de l'utilisateur. Le nom de l’utilisateur doit toujours être le même que celui qui figure sur sa pièce d’identité en cas de voyage.
   Surnom	Surnom de l’utilisateur.
   Suffixe	Suffixe de l’utilisateur, le cas échéant.
   Date d'activation du compte	Date à laquelle le dossier de l’utilisateur a été créé.
   Date de fermeture du compte	Date à laquelle l’utilisateur arrête d'utiliser Travel ou Expense. Si quelqu’un quitte la société ou ne voyage plus, définissez cette date sur la date à laquelle la personne utilise le système pour la dernière fois. Vous pouvez définir cette date sur une date dans le passé pour désactiver quelqu’un immédiatement.
   ID d'employé	Numéro d’identifiant d’employé de l’utilisateur;
   Adresse de courriel	Adresse courriel de l'utilisateur.

   Sur le reste de la page, d'autres champs sont affichés ou masqués, selon le rôle utilisateur sélectionné et la configuration de la société.

   Paramètres des non-employés : Si la société utilise la fonctionnalité Utilisateur invité parrainé, l’administrateur verra la section Paramètres des non-employés sur la page Détails sur l'utilisateur.

   Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Expense: Sponsored Guest User Setup Guide.

   • Utilisateurs Travel : Pour les nouveaux utilisateurs avec le rôle Utilisateur d'assistant de voyage, la section Paramètres de voyage est visible.

   • Utilisateurs des dépenses et de facture : Pour les nouveaux utilisateurs avec le rôle Utilisateur des dépenses et Facturer l'utilisateur, la section Paramètres des dépenses et de la facture est visible.

     Notez ce qui suit :

     • Les clients qui utilisent la méthode Courriel peuvent voir le champ ID de connexion dans la section Paramètres des dépenses et de la facture. Ce champ peut être intitulé différemment selon la configuration de formulaire d’employé.

     • Le champ Agence de voyage par défaut peut être visible dans cette section si l’utilisateur dispose des rôles Utilisateur de demande et Utilisateur des dépenses.

   • Utilisateurs de demande : Pour les nouveaux utilisateurs avec le rôle Utilisateur de demande, la section Paramètres de demande est visible.

3. Renseignez les autres champs comme vous le souhaitez.
4. À ce stade, vous pouvez :

   • Enregistrer les informations. Pour ce faire, cliquez sur Enregistrer.

   • Sauvegarder les informations et ajouter un autre utilisateur. Pour ce faire, cliquez sur Enregistrer et Nouveau.

   • • Informer le nouvel utilisateur par courriel. Pour cela :

     • Modifiez comme vous le souhaitez la zone Texte du message (le cas échéant).

     • Cliquez sur Enregistrer et aviser le nouvel utilisateur.