Administration

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

Dans cette version, les clients doivent accéder aux produits et services SAP Concur par l’entremise des domaines suivants :

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

SAP Concur recommande aux clients de migrer vers l'un des domaines le plus tôt possible, s'ils n'utilisent pas déjà l'un d'eux.

Pour toute question concernant cette modification, veuillez communiquer avec appsec@sap.com.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permettra aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.

Cartes de société

Pour les clients qui utilisent le format de flux Amex TMKD pour les comptes de voyages professionnels, SAP Concur a amélioré la facilité d’utilisation du nom du commerçant affiché dans Dépenses disponibles.

Avant cette modification, les Dépenses disponibles affichaient les données du champ Nom du commerçant reçues dans le flux. Avec cette modification, les Dépenses disponibles affichent les données du champ Faire des affaires en tant que depuis le flux. S’il n’y a pas de données dans le champ Faire des affaires en tant que, les données du champ Nom du commerçant continuent à s’afficher.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification est très utile lors de la gestion des transactions d'hôtel et permet à un utilisateur d'identifier correctement le nom d'un commerçant d'hôtel comparativement à l’agence de voyage qui a traité la réservation.

Reçus électroniques

Le 24 juillet, Uber rendra obsolète une méthode de connexion plus ancienne à Concur Expense, appelée SMTP ou Images de reçu par courriel. Uber commencera à envoyer un courriel à certains utilisateurs SAP Concur pour leur demander de reconnecter leur compte Concur Expense à leur compte Uber.

Cela résulte de la mise à jour de l'intégration d’Uber vers une API plus robuste Receipts v4 de SAP Concur et ensuite de la dépréciation de la connexion SMTP. SMTP est une intégration non connectée à App Center / non-OAuth qui transfère les images de reçu PDF au compte Concur Expense de l'utilisateur.

Plus précisément, les utilisateurs SAP Concur qui peuvent s’attendre à recevoir ce courriel sont ceux ayant configuré un profil professionnel dans l’application Uber, sélectionné Concur comme fournisseur de dépenses et vérifié une adresse de courriel associée à leur compte Concur Expense. La connexion à SMTP était disponible jusqu'en mars 2019.

Les utilisateurs SAP Concur qui, à la demande de ce courriel, reconnectent leurs comptes Concur Expense et Uber continueront à recevoir les reçus électroniques d'Uber affichés dans Concur Expense.

Avantage pour l’utilisateur/le client : Uber rendra obsolète ses images de reçu/SMTP via une connexion par courriel au profit d'une intégration plus robuste de l’interface Receipts v4 dans l’App Center de SAP Concur. La connexion SMTP n'offrait pas plusieurs des fonctionnalités offertes par l'intégration de Receipts v4, y compris les champs de dépenses pré-remplis et la correspondance avec les transactions par carte de crédit de société (si disponible).

Les avantages de la nouvelle intégration de Receipts v4 disponible dans l’App Center de SAP Concur incluent :

Expense Pay - global

Expense Pay – Global pour Concur Expense prend désormais en charge le programme de carte de crédit commerciale suivant pour le dollar américain (US $) :

• Comerica – Mastercard – US

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette option supplémentaire peut accélérer le traitement des dépenses sur carte de crédit.

Expense Pay

Les produits Expense Pay (classique) de SAP Concur exécutent les paiements associés aux comptes de frais traités. Pour assurer la conformité avec les exigences réglementaires en perpétuelle évolution et différentes selon les marchés, SAP Concur a engagé des partenaires de traitement des paiements spécialisés, expérimentés afin de développer un produit de paiement de nouvelle génération : Expense Pay – Global.

Comme il a été annoncé précédemment dans ces notes de version (septembre 2017), à compter de maintenant, SAP Concur utilisera un seul produit Expense Pay pour gérer vos affaires partout dans le monde. Le produit Expense Pay – Global de SAP Concur remplacera nos offres Expense Pay (classique) existantes (y compris NA Pay, EMEA Pay, puis APA Pay.) Pour les clients SAP Concur disposant d’un produit Expense Pay, Expense Pay – Global constituera notre produit d'avenir. Cette notification lance notre processus de retrait de tous les produits Expense Pay (classique) existants.

EXPENSE PAY – DATE DE RETRAIT POUR L’AMÉRIQUE DU NORD : 1ER SEPTEMBRE 2019

Plus de 4000 clients ont déjà migré vers Expense Pay – Global. Les clients utilisant des paiements en dollars américains et dollars canadiens doivent modifier leur abonnement au service d'amortissement de « Expense Pay - Amérique du Nord », à « Expense Pay - Global » avant la date du retrait du 1er septembre 2019. Expense Pay – Globalprend en charge aujourd’hui les devises suivantes : USD, CAD, GBP, et EUR. Les clients utilisant d'autres devises sur Expense Pay classique ne sont pas obligés de migrer ces devises cette année, mais sont invités à démarrer le processus de migration. Communiquez avec paymigration@concur.com pour discuter de votre migration et la planifier.

LIMITES RELATIVES À EXPENSE PAY – AMÉRIQUE DU NORD ET À EXPENSE PAY – EMEA

SAP Concur ne prend pas en charge les clients qui ajoutent les devises suivantes au produit classique : Dollars américains, dollars canadiens, pesos mexicains, euros européens, francs suisses, couronnes danoises, couronnes suédoises ou livres sterling. Si un client a déjà mis en œuvre et utilisé ces devises avec le produit classique, il peut continuer à les utiliser jusqu’à la migration vers la nouvelle plateforme ou la date de retrait fixée.

Veuillez lire également la note de version suivante dans ce document : Expense Pay | Nouveau processus d’approbation pour les comptes de financement classiques

Objet professionnel/avantage pour le client : l’offre Expense Pay – Global intègre les pratiques d'excellence de l’industrie dans la fonctionnalité de traitement des paiements de SAP Concur.

Pour préparer l'obsolescence d’Expense Pay classique, les clients souhaitant créer un nouveau compte de financement dans les devises suivantes doivent contacter le service à la clientèle de SAP Concur pour que leur demande soit examinée :

• Dollar des États-Unis (USD)

• Dollar du Canada (CAD)

• Peso mexicain (MXN)

• Euro européen (EUR)

• Franc suisse (CHF)

• Couronne danoise (DKK)

• Couronne suédoise (SEK)

• Livre sterling du R.-U. (GBP)

Après la version de juin 2019, les nouveaux comptes de financement créés dans les devises ci-dessus seront mis par défaut En attente et ne seront plus disponibles pour traiter les paiements tant qu'ils n'auront pas été examinés par le service à la clientèle de SAP Concur et par l'équipe de migration, et approuvés pour utilisation.

Dans ce cas, sous l’onglet Comptes de financement de la page Configurer les lots, la colonne En attente affichera Oui pour le compte de financement ou de pré-financement nouvellement créé.

Les clients verront le texte suivant lors de la création d'un nouveau compte de financement en devise d'Amérique du Nord ou d'Europe, du Moyen-Orient et d'Afrique (EMEA) pour les comptes à prélèvement automatique ou les comptes préfinancés (après avoir cliqué sur Enregistrer) qui les incitera à contacter le service à la clientèle de SAP Concur :

« Les offres d’Expense Pay classique sont obsolètes et une assistance limitée est offerte aux clients utilisant déjà les devises NA et EMEA jusqu'à une date de dépréciation définie. Veuillez contacter le service à la clientèle de SAP Concur pour que votre demande de nouveau compte soit examinée. »

De plus, le nouveau texte suivant s'affiche sur la page Compte de financement à tous les utilisateurs d’Expense Pay classique afin de leur rappeler ces restrictions :

« SAP Concur ne prend plus en charge les clients qui ajoutent de nouveaux comptes de financement dans les devises suivantes : Dollar des États-Unis (USD), dollar du Canada (CAD), peso mexicain (MXN), euro européen (EUR), Franc suisse (CHF), couronne danoise (DKK), couronne suédoise (SEK), livre sterling du R.-U. (GBP). Les nouveaux comptes de financement dans ces devises limitées doivent être examinés et approuvés par le service à la clientèle de SAP Concur. Si un client a déjà été implémenté et finance avec un compte dans l'une de ces devises avec le produit classique, il peut continuer à utiliser ces devises jusqu'à leur migration vers la nouvelle offre ou jusqu'à la date de dépréciation, qui sera communiquée séparément par SAP Concur. Veuillez communiquer avec paymigration@concur.com pour toute question concernant le processus de migration. »

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce texte supplémentaire prend en charge la migration des clients Expense Pay classique vers l'utilisation de Expense Pay Global.

Intégration

L'intégration SAP aux solutions Concur a été mise à jour pour prendre en charge une étape de processus de traitement relative à la confirmation de paiement pour Concur Expense. Cette amélioration peut remplacer l’importation de fichier plat de confirmation de paiement. Le processus de confirmation de paiement dans l'intégration diffère de l'importation de fichier plat des façons suivantes :

L'amélioration relative à la Confirmation de paiement est disponible pour les clients qui utilisent l’intégration SAP aux solutions Concur avec les systèmes SAP suivants :

• SAP ECC 6.0 SP12

• SAP S/4HANA SP09

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration fournit des informations plus précises et actualisées sur le cycle de paiement pour les comptes de frais et remplace l’importation de fichier plat.

Prochaine génération d’Expense

Mise à jour : Afin de donner suite aux commentaires des clients et d’en tirer parti, et dans le but de se conformer à l’engagement de SAP Concur à assurer une transition réussie et sans heurts, nous élaborons actuellement une stratégie révisée de déploiement pour la nouvelle génération Expense.

SAP Concur s’engage à améliorer constamment ses produits, non seulement les fonctionnalités qu'ils fournissent, mais aussi l'expérience relative à l’utilisation de ces fonctionnalités. La manière dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, ainsi que les besoins et les attentes. Nous sommes constamment à l'écoute de nos clients et sollicitons leurs commentaires sur les moyens d’améliorer l'expérience utilisateur.

La prochaine génération de Concur Expense est le fruit de l'évolution constante de l'expérience utilisateur de SAP Concur. Elle a été conçue à partir de recherches approfondies sur les utilisateurs et d'analyses de données qui incluent 680 1:1 conversations, 58 études de facilité d’utilisation, plus de 3 000 réponses à des enquêtes et 1,3 milliard d'actions mensuelles d’utilisateurs.

Les clients auront la capacité de prévisualiser et de se désinscrire de la prochaine génération de Expense avant la date butoir obligatoire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le résultat est la prochaine génération de l'interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Authentification

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Quand un utilisateur se connecte à SAP Concur, l'un des processus de validation consiste à vérifier et à respecter les restrictions d’adresses IP éventuelles. Les restrictions d’adresses IP sont des adresses IP spécifiques ou des plages d'adresses IP définies par une société pour limiter les adresses IP à partir desquelles ses utilisateurs peuvent se connecter à SAP Concur. Une restriction d’adresse IP peut être une chaîne contenant une liste d'adresses IP acceptables et/ou de modèles d'adresses IP, par exemple : « 170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.* ».

Actuellement, les restrictions d’adresses IP sont définies pour chacune des configurations de voyage de la société, ce qui pose des problèmes de maintenance aux sociétés disposant de nombreuses configurations de voyage et comporte des risques d’erreurs. De plus, les nouvelles configurations de voyage ne sont pas incluses automatiquement et peuvent facilement être oubliées.

Dans la modification prévue pour la version d’août, SAP Concur modifiera ce paramètre pour passer d'un paramètre au niveau de la configuration à un paramètre au niveau de la société. Avec cette modification, un ensemble de restrictions d’adresses IP s'appliquera à l’ensemble de la société.

Sachez que très peu de clients seront concernés par cette modification. De plus, tous les clients concernés seront contactés individuellement - à l'avance - par SAP Concur afin d'apporter les modifications de paramètres requises.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients qui utilisent des restrictions d’adresses IP peuvent être assurés que ces restrictions s’appliquent à l’ensemble de la société.

(Note de version mise à jour : 8 juin)

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Dans une future version, la page de Connexion SAP Concur sera mise à jour, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion à la fois aux utilisateurs directs de SAP Concur avec nom d'utilisateur/mot de passe et aux utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO). Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique pourront démarrer le processus de connexion avec l'authentification unique SSO initiée par SP sur www.concursolutions.com. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion inclura un processus de connexion en deux étapes qui offrira une sécurité renforcée, respectera les normes actuelles de l’industrie et présentera un meilleur taux de réussite des connexions. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

(Note de version mise à jour : 8 juin)

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

L'authentification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur dispose de deux méthodes pour se connecter : La connexion se fait avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou en utilisant l'identification unique et les informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.

SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) aux produits SAP Concur, pour offrir aux clients une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique au sein de leur organisation. L'authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request et Travel.

La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) est un outil de remplacement pour les clients utilisant la configuration SSO existante et un nouvel outil pour les clients qui souhaitent désormais implémenter l'authentification unique au sein de leur organisation. La configuration SSO existante et le nouvel outil de SSO en libre-service seront tous deux disponibles jusqu'à ce que tout le monde ait migré vers le nouvel outil de SSO en libre-service.

Les autres produits et services SAP Concur ne relèvent pas de cette première version.

Cette fonctionnalité est prévue pour T3 2019.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique et pour les clients SSO existants qui doivent finalement migrer vers le nouveau service d’authentification unique afin de gérer l’authentification unique de leurs utilisateurs.

Surveillance budget

Surveillance budget est un outil de gestion budgétaire qui sera retiré le 31 décembre 2019. Nous conseillons aux clients qui souhaitent utiliser une fonctionnalité de budget d’acheter le nouveau produit Budget que SAP Concur a sorti l’an dernier. Ce nouveau produit Budget offre plus de fonctionnalités, une IU améliorée et des intégrations supplémentaires avec les produits SAP Concur. Citons notamment l’inclusion des données de dépenses supplémentaires issues de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel et Concur Request (auparavant, seules les données issues de Concur Expense et Concur Request étaient disponibles).

Objet professionnel/avantage pour le client : Le retrait de Surveillance budget permettra aux clients d’acheter le nouveau produit Budget, qui présente pour eux l’avantage de rendre leurs budgets plus visibles et exploitables en temps réel.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de voir plus facilement quel produit ils utilisent.

Cartes de société

SAP Concur offrira bientôt une connexion de la carte d’affaires American Express (Amex). La fonctionnalité de connexion directe de la carte d’affaires Amex permettra aux clients de connecter des cartes de crédit d’affaires Amex dans Concur Expense.

La fonctionnalité relative à la carte d’affaires Amex permet d’effectuer les actions suivantes :

• Offre une actualisation quotidienne automatique des transactions d’Amex vers SAP Concur (les utilisateurs de Concur Expense n’ont pas besoin de se connecter à Amex pour actualiser leurs transactions)

• Offre une compatibilité avec l’Assistant de dépenses de SAP Concur Expense

• Permet au titulaire principal de la carte de gérer les transactions sans avoir à afficher toutes les transactions par carte supplémentaires

• Prend en charge les capacités de délégué et de mandataire sur les transactions

• Fournit une gestion de la devise de transaction pour les transactions étrangères

• Comprend l'affichage des transactions disponibles

• Inclut les analyses de Concur pour les rapports Standard (y compris les transactions non soumises)

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur un connecteur de carte d’affaires.

Pour les clients utilisant le mécanisme d’alimentation de carte Mastercard JP Morgan Chase (JPMC), SAP Concur a modifié le traitement de certaines transactions entrantes pour leur permettre de s'afficher comme des dépenses régulières. Il s’agit plus précisément des transactions entrantes ayant les associations de description et le type d’ARC suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permettra à certaines transactions de s'afficher (comme prévu par l'émetteur, JPMC) en tant que dépenses courantes (plutôt que d'être masquées, comme elles peuvent l’être actuellement en fonction de votre configuration) afin que les utilisateurs puissent les inclure dans les comptes de frais.

Reçus électroniques

Dans le cadre de notre engagement continu en matière de reçus électroniques et dans l’optique d’une création de comptes de frais sans effort, les reçus électroniques pour les billets d'avion générés par SAP Concur en fonction des données figurant sur le billet et le coupon du GDS et de certaines transactions TripLink changent d’apparence. Le nouveau format de reçu électronique sortira par étapes. Calendrier prévu : juillet/août. Avantage pour l’utilisateur/le client : Cette modification ramène les reçus électroniques pour les billets d'avion au format des reçus électroniques standard de SAP Concur, offrant aux utilisateurs une expérience plus cohérente relativement à Concur Expense. Le format est également plus pratique pour les utilisateurs utilisant la prochaine génération de Concur Expense. Cette modification élimine aussi les problèmes de performance/stabilité pour les utilisateurs finaux, qui ne voient parfois pas les nouveaux reçus électroniques pour les billets d’avion aussi rapidement qu'ils le devraient.

La technologie liée aux reçus électroniques évolue rapidement. Aujourd'hui, les règles de gestion des reçus sont figées dans le code pour accepter les reçus électroniques afin de répondre aux exigences en matière d'image. À l’avenir, alors que les reçus électroniques se généralisent et que la législation les concernant devient plus complexe, ce n’est pas une hypothèse valable pour tous les pays et dans toutes les circonstances.

Les clients qui souhaitent conserver le comportement de leur système actuel, c’est-à-dire continuer à accepter les reçus électroniques pour répondre aux exigences en matière d’image, devront configurer une règle de reçu personnalisée.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permettra aux clients qui utilisent des reçus électroniques de continuer à respecter les exigences réglementaires et contractuelles en matière de documentation pour justifier une dépense.

Mises à jour FTP

Les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe seront finalement obsolètes.

NOUVEAUX CLIENTS

Les nouveaux comptes de transfert de fichiers doivent utiliser le protocole SFTP avec l'authentification de clé Secure Shell (SSH).

CLIENTS EXISTANTS

Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP existants doivent basculer sur le protocole SFTP avec l'authentification de clé SSH.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

SAP Concur mettra en œuvre la vérification du protocole Internet (IP) source pour tous les comptes de transfert de fichiers de l’Europe, du Moyen-Orient et de l’Afrique (EMEA) à compter du 15 juillet 2019.

NOUVEAUX CLIENTS

Les adresses IP des nouveaux clients seront ajoutées par SAP Concur lors de la mise en œuvre d'un nouveau client à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur.

CLIENTS EXISTANTS

Veuillez contacter le service à la clientèle de SAP Concur d’ici le 1er juillet 2019 pour que vos adresses IP sources soient ajoutées à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Dépense rapide

SAP Concur rendra obsolète l'interface API Dépenses rapides v3 dans une prochaine version. Cette interface API sera remplacée par Dépenses rapides v4. Les développeurs utilisant Dépenses rapides v3 doivent passer à Dépenses rapides v4 lorsque celui-ci est disponible.

Objet professionnel/avantage pour le client : L'interface API Dépenses rapides v3 prend en charge uniquement la méthode d'authentification précédente et permet d'accéder à certains champs qu'il n'est pas nécessaire d'exposer. Ces problèmes sont résolus avec la nouvelle API Dépenses rapides v4.

SAP Concur sortira Dépenses rapides v4 pour ses partenaires et clients. Dépenses rapides version 4 comprend les améliorations suivantes par rapport à la version 3 :

• Une authentification sécurisée : Cette API prend en charge la méthode d'authentification actuelle de SAP Concur.

• Messages multiples : Un développeur peut publier à la fois les données et l’image de reçu en un appel unique, plutôt qu’en plusieurs appels, comme c’était requis par la version 3.

• Prise en charge du statut de numérisation : La fonctionnalité POST de l’API Dépenses rapides v4 prend en charge l'obligation d'horodatage eBunsho si le client utilise cette fonctionnalité et a terminé la configuration requise dans Concur Expense.

• Disponibilité mondiale : La fonctionnalité POST de l’API Dépenses rapides v4 est prise en charge dans tous les centres de données SAP Concur.

Dépenses rapides v4 supprime certaines fonctionnalités de la version v3 :

• L'attribut ReceiptImageID ne sera plus exposé : Cet attribut peut contenir des renseignements personnels et a donc été supprimé pour renforcer la sécurité des données.

• Les points de terminaison des méthodes GET, PUT, et DELETE ne seront plus exposés. Ces points de terminaison ne sont pas fournis dans la v4, car ils ne correspondent à aucun besoin professionnel connu.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette nouvelle version de l'API Dépenses rapides prend en charge la dernière méthode d'authentification de l'API de SAP Concur et apporte plusieurs améliorations à la fonctionnalité POST.

Reçus

SAP Concur permettra bientôt la conversion de reçus papier en copies numériques ayant une valeur légale. La numérisation des reçus permettra aux clients de SAP Concur de convertir un reçu papier en copie numérique légale conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Une fois disponible pour une mise en circulation générale, cette fonctionnalité sera disponible pour les nouveaux clients et les clients existants en France et ceux ayant des configurations en France. D'autres pays seront inclus dans les versions futures.

La version initiale pour la France comprendra les caractéristiques suivantes :

• L’activation de la conversion des reçus papier en copies numériques ayant une valeur légale

• L’affichage du statut « Certifié » du reçu dans la prochaine génération de Concur Expense (amélioration prévue)

• La possibilité de configurer une règle de contrôle qui recherche les dépenses avec des reçus certifiés

La fonctionnalité Numérisation des reçus requiert que les utilisateurs utilisent l'interface utilisateur de la prochaine génération de Concur Expense. Il est recommandé aux clients de migrer vers l'interface utilisateur de la prochaine génération de Concur Expense avant d'activer ce service.

Pour saisir des images de reçu légales, les clients doivent aussi utiliser l'application mobile SAP Concur et peuvent utiliser ExpenseIt avec l'application mobile, bien que ExpenseIt ne soit pas requis. L'utilisateur prendra une photo du reçu papier avec l'application mobile. Une fois la photo prise, le processus de numérisation est appliqué à l'image. Une fois le processus terminé, une estampille s'affiche sur l'image du reçu dans l'application mobile pour confirmer si le reçu est certifié ou non.

Les images des reçus s'afficheront pour les utilisateurs de la prochaine génération de Concur Expense dans Dépenses disponibles, Reçus disponibles, et dans la liste des dépenses.

Les approbateurs et responsables du traitement verront le statut du reçu numérique dans le compte de frais et la liste des dépenses de la version existante de Concur Expense. Une règle de contrôle identifiant les reçus certifiés sur la ligne de dépense peut être créée. Une nouvelle icône s'affichera pour les reçus certifiés.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit une option de reçu sans papier conforme aux exigences et réglementations locales concernant le traitement et la conformité des reçus d’impôts du format papier au format numérique.