Concur Invoice

À partir du 20 janvier 2022, le système Concur Invoice a commencé à bloquer la facilitation du paiement des factures soumises provenant de pays qui n’adhèrent pas à la politique de SAP relative aux transactions avec les pays sous embargo. La politique SAP interdit l’utilisation de tous les produits et services SAP dans des endroits où les produits et services SAP ne sont pas disponibles, ou depuis ces endroits, ou pour y soutenir toute activité commerciale.

Cette liste inclut Cuba (CU), l’Iran (IR), la Corée du Nord (KP), la Syrie (SY) et la région de Crimée/Sébastopol. Dans la pratique, le code pays de chaque facture est analysé lors de sa soumission et la facture est rejetée, avec un message d’erreur expliquant la raison, lorsqu’un pays sous embargo est identifié.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité garantit que les clients respectent les lois locales, nationales et internationales régissant les pays sous embargo, et soient systématiquement protégés du mieux possible contre les actes et acteurs malveillants lorsqu’ils travaillent avec les produits SAP Concur.

Saisie des factures

Avec cette version, Concur Invoice prend en charge le nouveau format Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDi), version 4.0 fourni par l’administration fiscale du Mexique. La réglementation mexicaine requiert qu’un document CFDi au format XML soit joint à chaque facture soumise.

Avec la disponibilité du nouveau format CFDi, les utilisateurs du Traitement de la saisie déclarant à l’administration fiscale mexicaine et soumettant des factures contenant des pièces jointes CFDi seront en conformité avec la réglementation fiscale mexicaine en vigueur.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour prend en charge les utilisateurs du Traitement de la saisie dépendant de l’administration fiscale mexicaine, qui ont besoin que leur facture et le document fiscal CFDi joint soient soumis en une seule demande de paiement dans Concur Invoice.

Paiement de facture

Dans cette version, la fonctionnalité ACH du fournisseur dans Invoice est désormais disponible à tous les clients directs. Actuellement, les paiements ACH en dollars américains effectués par Bambora/Worldwide en tant que fournisseur de paiement sont pris en charge pour cette fonctionnalité.

HISTORIQUE

Pour mieux servir les clients, le fournisseur de factures ACH remplace la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay classique dans le cadre de la transition d’Invoice Pay vers une solution de fournisseur de paiement pour les paiements de factures. Avec la fonctionnalité ACH du fournisseur dans Invoice, les transferts de fonds pour les paiements ACH sont gérés par une société tierce (fournisseur de paiement) au lieu de SAP Concur.

À la fin de l’année 2021, seuls les clients directs ayant acheté Invoice avant le 21 juin 2021 pouvaient obtenir le statut Accepté et utiliser la fonctionnalité ACH du fournisseur dans Invoice pour traiter les paiements ACH. Les utilisateurs d’ACH d’Invoice Pay classique ont pu traiter les paiements par lot jusqu’au 15 novembre 2021, après cette date le traitement du paiement des nouvelles factures a été interrompu.

Pour plus d’informations sur la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay, voir la FAQ Invoice Pay Solutions FAQ (anglais seulement).

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Pour mieux servir les clients, la fonctionnalité ACH du fournisseur dans Invoice est désormais disponible à tous les clients directs Invoice.

Les services de paiement classiques pour la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay ont été arrêtés le 1er décembre 2021. Le bouton Ajouter un compte de financement de la page Comptes de financement utilisé pour créer un nouveau compte de financement ACH d’Invoice Pay classique a été supprimé.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification s’inscrit dans le cadre de la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay classique.

Mises à jour du transfert de fichiers

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, reportez-vous à Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans ce document.

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, reportez-vous à Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans ce document.

Divers

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, reportez-vous à Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans ce document.

Thèmes de SAP Fiori

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, reportez-vous à Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans ce document.

Assistance utilisateur de SAP Concur

À partir de janvier 2022, les notes de version préliminaires, les modifications partagées (entre les produits de SAP Concur), les modifications prévues partagées et les modifications des technologies de base de SAP Concur seront publiées dans un nouveau document, Shared Changes Release Notes (Notes de version des modifications partagées). Ce document remplace l’actuel Shared Planned Changes Release Notes (Notes de version des modifications prévues partagées).

Les fonctionnalités et les modifications de technologie de base et partagées incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Modifications liées à la sécurité – Par exemple, les renouvellements annuels des certificats de sécurité, les modifications dans la prise en charge des chiffrements et des protocoles de sécurité et les modifications relatives aux exigences en matière de nom d’utilisateur et de mot de passe.

• Modifications de conception des IU qui impactent tous les produits – Par exemple, les modifications apportées à la fonctionnalité ou à l’apparence de la page d’accueil de SAP Concur, l’ajout ou la suppression de liens dans l’en-tête ou le pied de page du site, les modifications au profil à la page de l’utilisateur et les modifications apportées au thème qui impactent l’aspect et la convivialité globaux du site SAP Concur.

• Modifications du processus de connexion – Par exemple, l’ajout ou la suppression de fonctionnalités de connexion, les modifications de l’URL et du nom de domaine et les modifications apportées aux courriels vérifiés.

• Modifications apportées aux environnements de test ou de production.

• Modifications qui impactent les paramètres du site, modifications des paramètres globaux et modifications des pages de configuration du site ou des paramètres globaux – Par exemple, modifications de la page Administration d’utilisateur, des paramètres du produit pour l’édition standard et l’introduction de nouveaux outils d’administration.

PROCESSUS PRÉCÉDENT

L’assistance utilisateur de SAP Concur publiait les Notes de version des modifications prévues partagées en coordination avec chaque version mensuelle. Ce document incluait les fonctionnalités partagées et principales, ainsi que les modifications que SAP Concur planifiait d’implémenter. Lorsque ces modifications étaient officiellement publiées, la publication ou l’implémentation de la modification était distribuée et documentée dans les notes de version spécifiques du produit, par exemple, les notes de version de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request ou Concur Travel.

NOUVEAU PROCESSUS

Depuis janvier 2022, l’implémentation de fonctionnalités partagées et principales et les modifications apportées aux fonctionnalités partagées et principales existantes sont documentées dans les nouvelles Shared Changes Release Notes (Notes de version des modifications partagées). Cela s’applique à la fois lorsque les fonctionnalités et les modifications sont des modifications prévues et qu’elles sont officiellement publiées. Les notes de version - partagées et principales - ne seront plus présentées dans des notes de version spécifiques aux produits.

Les modifications qui sont propres à un produit et qui impactent l’IU ou la fonctionnalité de ce produit pour les administrateurs ou les utilisateurs finaux seront toujours indiquées dans les notes de version de ce produit.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification réduit la duplication des informations, garantit que les notes de version propres aux produits contiennent des informations spécifiques à ces produits et fournit une source unique pour les modifications partagées de SAP Concur et les modifications apportées aux technologies de base.

Entités de test | Environnement de test de production

Certains utilisateurs de SAP Concur utilisent des entités PSE (environnement de test de production) pour configurer, tester et s’entraîner sur de nouvelles configurations avant de les déployer sur leur entité de production en direct. SAP Concur planifie migrer des PSE dans le cadre de sa migration vers Amazon Web Services (AWS).

Pour en savoir plus, reportez-vous à SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (anglais seulement).

Lorsque les PSE sont migrés, la piste de contrôle des fournisseurs associée aux fournisseurs dans Gestionnaire de fournisseurs n’est pas migrée. La piste de contrôle évoluera au fur et à mesure que des modifications seront apportées aux informations sur les fournisseurs après la migration.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Une fois dans AWS, les PSE bénéficieront de la même stabilité et des mêmes niveaux de surveillance et de performance que les entités de production.

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, reportez-vous à Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans ce document.

Il n’y a actuellement aucune modification prévue.