Invoice

Champ personnalisé modifiable pour plusieurs lignes d'articles de demande de paiement

Dans la version de septembre, Invoice a introduit une nouvelle fenêtre pour modifier plusieurs champs de type de dépense. Dans cette version, la fenêtre Modifier plusieurs champs offre la possibilité de modifier plusieurs champs personnalisés.

Les clients sélectionnent deux lignes d’articles ou plusieurs et cliquent sur le bouton Modifier de la section Sommaire de ventilation de la demande de paiement ouverte.

Lorsque les clients sélectionnent une ligne d’article et cliquent sur le bouton Modifier, Facture fonctionnera comme il le fait actuellement. Lorsque les clients sélectionnent plus d’une ligne d’article et cliquent sur le bouton Modifier, la fenêtre Modifier plusieurs champs s’ouvre et ils peuvent modifier un champ personnalisé ou plusieurs.

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'effectuer plus facilement des mises à jour groupées de leurs demandes de paiement.

Demandes d’achat et bons de commande

Numéros de facture et de demande d’achat hyperliés

Dans la version de septembre, un certain nombre de numéros de demande d'achat et de bons de commande ont été reliés par hyperlien, pour que les clients puissent accéder plus facilement aux informations pertinentes. Dans cette version, Facture a ajouté des hyperliens à trois emplacements supplémentaires.

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette fonctionnalité permet aux clients d’accéder plus facilement et rapidement aux enregistrements associés afin de visualiser l’information.

Champs personnalisés désormais pris en charge pour les reçus de marchandises

Les clients qui ont activé la fonctionnalité Concur Receiving peuvent désormais ajouter et utiliser jusqu'à dix champs personnalisés pour les reçus de marchandises afin de stocker des données supplémentaires.

Les administrateurs peuvent créer les champs personnalisés requis en cochant (activant) la case Obligatoire dans la fenêtre Ajouter des champs à des formulaires/Modifier des champs de formulaire de l'outil Formulaires et champs. De plus, les administrateurs peuvent configurer des validations pour garantir la saisie correcte des données dans les champs personnalisés.

L'utilisateur voit les champs personnalisés ajoutés dans la fenêtre Saisir les marchandises reçues.

En outre, l'utilisateur voit le champ personnalisé dans la section Sommaire de ventilation du bon de commande ouvert.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients davantage d'options de champs lorsqu'ils travaillent avec des reçus.

Nouveau rôle d’utilisateur de reçu

Le nouveau rôle d’utilisateur de reçu permet aux propriétaires de demande d’achat de saisir, mettre à jour et supprimer les données de reçu pour leurs propres bons de commande. L'introduction de ce rôle vise à garantir que les rôles d’utilisateur pour gérer les reçus sont définis conformément aux tâches spécifiques que les utilisateurs ayant ce rôle effectuent, ce qui améliore la conformité et l'efficacité des entreprises.

Les clients peuvent ajouter le rôle d’utilisateur de reçu manuellement ou via l'importation d'utilisateurs.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonction permet aux clients de se conformer aux meilleures pratiques d'intégrité des données en permettant aux utilisateurs ayant ce rôle de gérer leurs propres données de reçu sur leurs bons de commande sans modifier les autres données de ces bons de commande approuvés.

Terminologie

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes suivants en langue tchèque.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version tchèque de toutes les solutions Concur.

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes suivants en portugais du Brésil.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en portugais du Brésil de toutes les solutions Concur.

Administration d'utilisateur

Améliorations de l’accessibilité - Section d’administration d’utilisateur

Concur améliore constamment ses produits pour offrir une meilleure accessibilité à ses utilisateurs. Bien que de nombreuses améliorations se produisent en arrière-plan, beaucoup d'autres affectent l'interface utilisateur. Dans cette version, les améliorations affectent la section Administration d’utilisateur.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration de produit sert à mieux nous aligner sur les standards accessibles de WCAG 2.0, et augmente la capacité de tous les utilisateurs à utiliser les produits Concur.

Améliorations de l'accessibilité sur la page de connexion

Concur améliore constamment ses produits pour offrir une meilleure accessibilité à ses utilisateurs. Bien que de nombreuses améliorations se produisent en arrière-plan, beaucoup d'autres affectent l'interface utilisateur. Dans cette version, deux des améliorations affectent la page de connexion.

Les technologies d'assistance informent désormais l'utilisateur que ces deux champs sont obligatoires.

Les validations/alertes sont désormais lues par les lecteurs d'écran.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration de produit sert à mieux nous aligner sur les standards accessibles de WCAG 2.0, et augmente la capacité de tous les utilisateurs à utiliser les produits Concur.

Profil

Améliorations de l’accessibilité - Profil

Concur améliore constamment ses produits pour offrir une meilleure accessibilité à ses utilisateurs. Bien que de nombreuses améliorations se produisent en arrière-plan, beaucoup d'autres affectent l'interface utilisateur.

Dans cette version, nous incluons une amélioration au Profil.

Objet professionnel/Avantage pour le client : En améliorant nos produits pour mieux nous aligner sur les standards accessibles de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.

Messagerie - Appareil mobile

Améliorations de la messagerie - Mot de passe pour appareil mobile uniquement

Dans cette version, Concur a clarifié son système de messagerie à propos du mot de passe pour appareil mobile uniquement (NIP). Il en a amélioré aussi l’aspect et la convivialité.

Mise à jour de l’aspect et de la convivialité

Dans cette version, Concur met à jour certains des objets « cliquables ». Notez que les articles avec la ligne pointillée orange autour d'eux ont désormais une ligne continue. En outre, la couleur de l'icône plus a changé.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

Les messages affichés pour les utilisateurs des États-Unis sont basés sur les données fournies par un moteur de recommandation bien connu basé aux États-Unis. Ce moteur n’est toutefois pas le plus adapté aux lois plus strictes de l’Union européenne (UE). Dans le but de se conformer aux lois de l’UE, Concur a donc développé son propre moteur de recommandation intégré à son système de messagerie interne.

Un représentant Concur entrera en contact avec les clients de l’UE disposant d’un accès anticipé avant l'activation de cette fonctionnalité. Après 60 jours, cette fonctionnalité pourrait être activée pour tous les autres clients de l’UE. De plus, étant donné que le nouveau système fournira une meilleure expérience globale de messagerie interne pour les clients Concur, les clients des États-Unis utiliseront bientôt ce nouveau système également.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.