Participants

Ces modifications font également partie de l’expérience d’IU de prochaine génération. La mise en production de cette modification se fera en plusieurs phases au cours des prochaines semaines. Les clients commenceront à voir cette modification entre le 15 et le 30 janvier. La mise en production dans le centre de données EMEA a déjà été effectuée. La mise en production dans les centres de données des États-Unis et de Chine est toujours prévue.

Depuis la version de janvier 2021, les utilisateurs qui recherchent des employés à ajouter en tant que participants à une dépense ont maintenant des options de filtre supplémentaires qui permettront d’affiner les résultats de recherche, ce qui aide dans la précision et l’efficacité de l’identification des employés.

La recherche de participants employés s’est avérée difficile, car il n’y avait peut-être pas d’autres champs disponibles pour la recherche que le prénom et le nom de famille.

Avec cette mise à jour, l‘affichage de recherche avancée par défaut des participants employés comprend automatiquement l’ajout d’adresses de courriel et de filtres de pays.

Cette mise à jour de fonctionnalité inclut les avantages suivants :

• Identification précise des employés, en particulier pour ceux ayant le même nom et prénom

• Efficacité améliorée des recherches d’employés à l’aide de filtres permettant d’affiner les résultats pertinents de la recherche

• Gestion simplifiée des participants employés, qui permet d’éliminer la nécessité d’utiliser l’importation de participants pour mettre à jour les données sur les participants pour le type de participant SYSEMP

• Inclusion facultative des employés inactifs dans les recherches de participants

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette mise à jour aide à rechercher les participants employés de manière plus efficace et simplifie également la gestion des participants employés, en éliminant la nécessité d’utiliser l’importation de participants pour mettre à jour les données sur les participants du type SYSEMP.

Authentification

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du service Director SAML est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur commenceront bientôt à aider les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML v2 dès que possible.

L’obsolescence de la prise en charge du service Director SAML est assujettie aux exigences suivantes :

• Les techniciens de SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML à SAML v2.

• Tous les clients qui comptent actuellement sur le service Director SAML sont passés de Director SAML à SAML v2.

La migration de Director SAML à SAML v2 comprend les étapes générales suivantes :

• Le client désigne un administrateur pour qu’il agisse à titre d’administrateur SSO et lui attribue la permission et le rôle appropriés.

• L’administrateur SSO communique avec son technicien SAP Concur afin d’obtenir les métadonnées du fournisseur de service (SP) de SAP Concur.

• L’administrateur SSO configure les paramètres SSO par l’entremise du fournisseur d’identités (IdP) en fonction des renseignements tirés des métadonnées du SP.

• L’administrateur SSO extrait les métadonnées de fournisseur d’identités de l’IdP et transmet les métadonnées au technicien SAP Concur.

• L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs afin de tester la nouvelle connexion SSO.

• Si le test est réussi, la société déploie l’outil de SSO à ses utilisateurs de SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur propose une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester l’authentification au moyen de SAML v2.

• Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

• Les clients seront informés via des notes de version de la date officielle de mise en obsolescence de HMAC. À compter de la date officielle de mise en obsolescence, aucun nouveau client ne peut être intégré à l’aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés dans SAML v2.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent migrer vers SAML v2.

Phase II :

• Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC à SAML v2.

• Le service HMAC est mis en obsolescence. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2021.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Contacts du service d’assistance autorisés

SAP Concur a ajouté une option au portail d’assistance SAP Concur, qui permet aux contacts d’assistance autorisés d’indiquer s’ils doivent être contactés concernant une question de sécurité ou de protection des données.

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette amélioration donne aux clients plus de contrôle sur la personne à contacter au sein de leur entreprise pour toute question de sécurité ou de protection des données et fournit un meilleur contrôle sur les notifications reçues par les contacts d’assistance autorisés.

Cartes

Avec la version de janvier 2021, le champ Numéro de compte sur la page Modifier le compte de carte a été mis à jour pour permettre la configuration de numéros de compte comportant seulement 12 chiffres. Auparavant, le champ Numéro de compte ne permettait la configuration que des numéros de compte comportant au moins 14 chiffres ou plus.

Cette modification a eu lieu parce que la société AirPlus commencera à réduire la longueur de ses numéros de compte de carte logée et de carte virtuelle de 16 chiffres à 12 chiffres en mars 2021.

Objectif professionnel/avantage client : Grâce à cette modification, les comptes d’hébergement comportant des numéros de compte de seulement 12 chiffres peuvent être configurés. Cette modification permet aussi de garantir que les numéros de compte AirPlus peuvent être mis à jour dans Concur Expense et que le traitement des transactions par carte pour les clients AirPlus n’est pas interrompu.

Mises à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 31 juillet 2021. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et de signature RSA 4 096 bits

• La clé expire tous les 2 ans.

• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

• • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

L’ancienne clé PGP (ID de clé D4D727C0) de SAP Concur reste prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : la clé PGP publique rotative sécurise davantage les transferts de fichiers.

IU de prochaine génération

L’évolution continue de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le résultat d’une conception et d’une recherche approfondies qui offrent une expérience moderne, intuitive et simplifiée pour créer et soumettre des comptes de frais.

Les clients de Concur Expense ont la possibilité de prévisualiser puis d’opter pour l’interface utilisateur de la prochaine génération avant la date butoir obligatoire.

Objet professionnel/avantage pour le client : le résultat est la prochaine génération de l’interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais elle nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Reçus

Depuis le 27 janvier 2021, la fonctionnalité de saisie et de chargement des fapiao électroniques est disponible dans Concur Expense. La fonctionnalité d’intégration des reçus fapiao permet de saisir et de charger un fapiao à une dépense, conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales chinoises.

Un fapiao est un reçu légal requis pour les transactions commerciales, le remboursement aux employés et la déduction de TVA. Un fapiao est émis par l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine mais est fourni par le commerçant.

La fonctionnalité est disponible aux clients existants et aux nouveaux clients établis en Chine et déployée dans le centre de données de Chine. Aucun autre centre de données n’est inclus pour le moment.

La fonctionnalité d’intégration des reçus fapiao comprend :

• L’offre d’une solution de fapiao en conformité avec l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine et fournie par le commerçant

• L’offre d’un processus de remboursement et de déclaration de TVA efficace, réduisant la durée de réalisation de ces tâches

• L’enregistrement des documents de fapiao de TVA et fapiao hors TVA via la mini application SAP Concur dans l’application WeChat™

  • Les documents et fapiao pris en charge sont les suivants :

    • Fapiao de TVA générale en version papier

    • Fapiao de TVA spéciale en version papier

    • Fapiao de TVA générale sous forme électronique telle qu’elle est enregistrée dans le portefeuille WeChat

    • Billets de train officiels chinois

    • Billets d’avion officiels émis par l’aviation chinoise

    • Fapiao de taxi officiel

• Chargement de fapiao et de documents dans Concur Expense :

  • Pour le fapiao de TVA, une validation est effectuée par l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine avant le chargement du fapiao

  • Pour le fapiao de TVA, un contrôle des doublons est effectué avant le chargement du fapiao

  • Des documents supplémentaires, comme des reçus ventilés, peuvent également être chargés à chaque soumission de fapiao

• Une plus grande efficacité de saisie et de fusion des documents multiples en une seule transaction de reçu électronique

• L’affichage des informations de fapiao dans des champs personnalisés dans Concur Expense, avec l’aide d’une personne-ressource de la mise en œuvre SAP

Pour plus d’informations, consultez le site de l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine (anglais seulement).

Les documents ou fapiao non pris en charge pour la version initiale de la fonctionnalité sont les suivants :

• Fapiao électronique de TVA au format OFD, y compris la TVA générale et la TVA spéciale

• Fapiao à montant fixe

• Fapiao de vente de véhicule

• Fapiao de fret spécial

• Fapiao de taxe de circulation

• Fapiao de véhicule d’occasion

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette fonctionnalité fournit une option de reçu sans papier conforme aux exigences et réglementations chinoises concernant le traitement et la conformité des reçus d’impôts du format papier au format électronique.

Notes de version

Les Publications techniques SAP Concur ne publient plus l’aperçu des notes de version. Cette modification vise à rationaliser notre communication client. Avec cette modification, seuls deux ensembles de notes de version sont publiés pour chaque cycle de version mensuel : notes de version préliminaires (brouillons) et notes de version finales.

Le calendrier de parution 2021 (anglais seulement) a été mis à jour pour prendre en compte cette modification.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification simplifie la communication sur les notes de version.

Pour plus d’informations sur les dates de publication des notes de version préliminaires (brouillons) et finales, reportez-vous au calendrier de parution 2021 (anglais seulement).

Cartes

SAP Concur est en train de réévaluer cette modification. Dans la prochaine version, cette information sera retirée. Si la modification est remise à l’ordre du jour, les informations à ce sujet seront présentées dans le document de notes de version.