Vous pouvez ajouter des champs de suivi budgétaire afin de suivre certains coûts budgétaires pouvant être mappés à des éléments de dépense.

Pour ajouter un champ de suivi budgétaire :

1. À l’onglet Champs de suivi budgétaire, cliquez sur l’onglet Champs du budget.

2. Cliquez sur Ajouter un champ de suivi budgétaire.

   La fenêtre Ajouter un champ de suivi budgétaire s'ouvre.

3. Remplissez tous les champs obligatoires.

   Champ/Liste	Description/Action
   Nom du champ (obligatoire)	Entrez le nom du champ. Le nom peut être une combinaison de caractères et peut être modifié en tout temps, mais il doit être unique.
   Type de données (obligatoire)	Sélectionnez l’un des types de données suivants : Liste (si ce type est sélectionné, une liste Définition de liste s’affiche à l’endroit où l’administrateur peut choisir une liste prédéfinie) Format libre (si ce type est sélectionné, une liste Type de valeur par défaut s’affiche à l’endroit où l’administrateur peut choisir une valeur par défaut)
   Définition de liste	Sélectionnez l’une des valeurs prédéfinies dans la liste.
   Type de valeur par défaut	Sélectionnez l’un des types de valeur par défaut suivants : Aucun Constante (si ce type est sélectionné, une liste Valeur par défaut s’affiche à l’endroit où l’administrateur peut choisir une valeur par défaut)
   Valeur par défaut	Sélectionnez la valeur par défaut appropriée. Par exemple, si le nom du champ est Service, la valeur par défaut peut contenir différents services de la société, comme Ventes, TI ou Marketing. Il s’agit de la valeur par défaut qui s’affiche dans la colonne Valeur de l’onglet Champs de suivi budgétaire d’un élément de budget ouvert.

4. Cliquez sur Enregistrer.

   Pour ajuster l’ordre de vos champs de suivi budgétaire, cliquez sur les flèches de la colonne Séquence. Il s’agit de l'ordre dans lequel les champs apparaitront dans les éléments de budget.

5. Cliquez sur Enregistrer la séquence pour enregistrer vos modifications.

Le comportement visant à filtrer les types de champ de mappage du suivi budgétaire fonctionnera de la façon suivante :

• Les champs de suivi budgétaire de la liste connectée peuvent être mappés aux champs de liste unique et connectés.

• Les champs de suivi budgétaire de liste unique peuvent être mappés aux champs de liste unique et connectés.

• Les champs de suivi budgétaire de forme libre peuvent être mappés aux champs connectés, aux champs de liste unique et aux champs de forme libre (y compris les champs booléens).