Piste de vérification

Dans cette version, le journal de piste de vérification Expense pour une note de frais comprendra désormais un historique complet des modifications apportées par tout utilisateur. Ces modifications sont enregistrées depuis la soumission initiale et pendant le cycle de vie complet de la note de frais, y compris lors d’une action de retour de note de frais. Les modifications comprennent (sans s'y limiter) les actions suivantes :

• Dépenses ajoutées, déplacées ou supprimées par tout moyen, y compris manuellement, par association des Dépenses disponibles, et les dépenses déplacées dans une note de frais
• Notes de frais modifiées ou supprimées

Notes de frais retournées après leur soumission incluant les modifications apportées au retour, notamment :

• Valeurs de la ligne article de dépenses modifiées, notamment les valeurs des champs de type de dépense, emplacement, montant, fournisseur, date de la transaction et celles des champs personnalisés.
• Valeurs d'en-tête de note de frais modifiée, y compris la politique, les champs personnalisés (centre de coûts, etc.)
• Dépenses en espèces retirées de la note de frais retournée
• Images de reçu ajoutées ou retirées de la note de frais ou des dépenses connexes.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore la capacité d’enregistrement de la fonctionnalité relative à la piste de vérification.

Carte de société

Dans cette version, la fonction d’importation de carte de crédit MasterCard est améliorée afin d’afficher les données d’ID d’employé disponibles par le biais du flux de carte de crédit de la Carte de société Crédit Mutuel. Cette mise à jour prend en charge l'attribution automatique et signifie que les clients concernés par l'absence d'attribution ne peuvent plus désormais associer manuellement leurs transactions. Maintenant, le flux le fera, comme c’est le cas avec les autres fonctions d’importation.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration prend en charge l'attribution automatique des comptes par le biais du flux de carte de crédit de la Carte de société MasterCard Crédit Mutuel.

Rapprochement central : Améliorations concernant la logique d’appariement CDF3

Dans cette version, les données financières personnalisées CDF3 servent maintenant à attribuer une transaction de rapprochement central (RC) à un employé ou à une demande. Cette modification fait suite à la dépréciation des valeurs de référence personnalisées (CustomRefValues) de MasterCard qui fournissaient précédemment l'ID d'employé et/ou les données ID de demande utilisées par le rapprochement central pour associer les transactions.

Maintenant, avec cette modification de MasterCard, ces données ne sont disponibles que via les données financières personnalisées (CustomFinancialData), auxquelles le rapprochement central fera maintenant référence dans le flux pour détecter les valeurs de l'ID d'employé et de l'ID de demande.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration adapte la fonctionnalité de rapprochement central à une modification effectuée par MasterCard afin de poursuivre la correspondance précise des transactions via les données du flux.

Profil

Nous avons récemment déclaré que la fonctionnalité d'accessibilité ne serait plus facultative et qu’elle sera activée par défaut pour tous les sites Concur.

Après avoir fait de plus amples recherches, nous avons conclu que cette modification apporterait des résultats mitigés. Nous prévoyons que - pour les clients Expense – il n'y aura pas de changement par rapport à ce qu'ils voient aujourd'hui et à la manière dont ils utilisent Expense.

Protocole de chiffrement TLS v 1.0

- Centre de données UE : Terminée mardi le 4 avril 2017

- Centre de données É.-U. : Terminée le mercredi 12 juillet 2017

Il y a plusieurs mois, Concur a annoncé la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Ce processus a duré plusieurs mois et est maintenant terminé.

Indemnité de déplacement

Concur a modifié le calcul des indemnités de repas pour deux sortes de voyages mixtes en République tchèque :

• Les voyages mixtes consistant en plus de cinq heures de voyage national et comprenant entre cinq et douze heures de voyage à l’étranger
• Les voyages mixtes consistant en un voyage à l’étranger supérieur à 12 heures, mais inférieur à 18 heures

Les nouveaux calculs conformes aux obligations légales, sont indiqués dans le tableau suivant.

AVANT ET APRÈS

Objet professionnel/avantage pour le client : La modification permet aux clients Concur qui font des affaires en République tchèque d’appliquer les meilleures pratiques en termes de respect des obligations légales.

Cartes de société

Dans cette version, de nouveaux champs sont disponibles pour le marché japonais, servant à saisir les données supplémentaires incluses dans les transactions réalisées à l'étranger. Ces champs sont utiles pour les clients qui souhaitent les utiliser dans leurs configurations de processus de traitement et d'extraction de comptabilité afin d’enregistrer ces données transactionnelles dans leurs systèmes financiers.

Ces champs comprennent :

• Ville du distributeur
• État du distributeur
• Code de pays du commerçant

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet à Expense de conserver des données additionnelles présentes dans les transactions réalisées à l'étranger.

Page d'accueil des solutions Concur

La section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com) doit être supprimée dans la version de service d’août.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.

Assistant de dépenses

L’assistant de dépenses sera disponible pour Expense en septembre. En août, il sera possible de désactiver cette fonctionnalité.

L’assistant de dépenses propose les fonctionnalités suivantes :

• La fonctionnalité est activée par défaut pour la société, mais elle peut être désactivée si nécessaire, au niveau de la société pour bloquer l’accès pour tous les utilisateurs. Si la société autorise l’accès à l’assistant de dépenses, chaque utilisateur sera autorisé à choisir d'utiliser cette fonctionnalité.
• Si des dépenses existent dans la zone Dépenses disponibles, l’assistant de dépenses les ajoutera à une note de frais.
• L’assistant de dépenses n’ajoutera pas les dépenses à une note de frais retournée, sauf si la note de frais retournée inclut une transaction qui correspond maintenant à une dépense dans Dépenses disponibles.

Par exemple, si la note de frais retournée contient une dépense ExpenseIt, et une transaction par carte de crédit qui correspond à la dépense est disponible dans Dépenses disponibles, lorsque la note de frais est retournée, l’assistant de dépenses associera la transaction ExpenseIt à la transaction par carte de crédit.

• Lorsque l’utilisateur ouvre une note de frais, les transactions ajoutées par l’assistant de dépenses depuis la dernière visualisation de la note de frais apparaissent en gras. Le gras est retiré lorsque l’utilisateur ouvre et consulte la note de frais.
• L’assistant de dépenses envoie une fois par semaine un sommaire de toutes les activités de la note de frais par courriel à l’utilisateur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité automatise davantage le processus de note de frais et simplifie l’expérience utilisateur.

Calendrier d'imposition

Concur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en août. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition est disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Dépense ou Administration > Facture.

Pour en savoir plus, consultez les release notes pour Analysis/Intelligence.

Ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense

Concur prévoit retirer son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense le 31 mars 2018.

Concur a offert cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous avons maintenant une parité de fonctionnalité ainsi que des fonctionnalités améliorées et une prise en charge complète du produit autonome Concur Request. Les clients qui souhaitent tirer parti d'une capacité de demande dans Concur devraient acheter le produit Concur Request et migrer vers lui.

Une FAQ est disponible pour la clientèle : http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre fonctionnalité héritée.

Microsoft IE v.10

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs faisant encore appel à IE v.10 verront une bannière d’information.

Lecteurs de carte IC USB – Japon

La solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Expense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilise un lecteur connecté à un simple ordinateur. Microsoft mettant en obsolescence la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à l'assistance pour cette dernière.

Dates importantes :

• Le 1er août 2017, Concur n’offrira plus d’assistance pour cette solution.
• Après le 31 décembre 2017, la solution sera retirée et ne fonctionnera donc plus dans Concur.

En guise de remplacement, Concur utilise actuellement un lecteur de carte IC réseau, déjà en cours de déploiement par nos clients japonais. Le lecteur de carte IC réseau présente l'avantage de permettre l’importation de transactions par de multiples utilisateurs dans un emplacement centralisé.

Pour consulter la release note du lecteur de carte IC réseau, reportez-vous à la version d’octobre 2016 de cette rubrique.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.