Administrateur

Chaque mois, à l’aide de Suggestions de solution, Concur ajoute des améliorations suggérées par le client et des fonctionnalités aux produits Concur Expense, Travel, et Invoice. Dans le cadre de l'évolution des suggestions sur la solution, Concur a archivé les soumissions Concur Expense n’ayant pas reçu de vote ou de commentaire en 2016 ou 2017 et qui n’avaient pas un minimum de 20 votes (200 points).

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette maintenance permet à Concur de se concentrer sur les suggestions ayant reçu le plus de votes de la communauté des clients.

Carte de société

AMEX offre maintenant des solutions de paiements virtuels et de rétrofacturation pour l'hôtel ou la location de voitures en Australie. Cela signifie qu'un service plus cohérent est maintenant pris en charge en concaténant le champ Description avec le nouveau champ Nom du commerçant, selon la méthode de paiement. Avant cette amélioration, le champ Nom du commerçant rempli pour les paiements virtuels était ignoré.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification facilite l’identification d’une transaction qui s'applique à une nuit d'hôtel (Hilton; Hyatt) pour les clients et permet à Concur de prendre en charge officiellement cette solution de paiement virtuel BTA AMEX.

AMEX a introduit trois nouveaux attributs de champ transactionnel spécifiques au flux brésilien AMEX GL 1022. L’objet de cette modification est de prendre en charge la conversion des fonds en USD par défaut en utilisant la méthode du taux de conversion de la Bradesco au lieu du taux OANDA de Concur ou des tarifs personnalisés utilisés par le client. Les deux taux de conversion peuvent différer, ce qui entraîne un règlement du compte des types de paiements Payé par la société qui divergent en fonction du taux de conversion appliqué à la transaction. Dans les faits, tous les champs non brésiliens GL 1022 ne feront l’objet d’aucune modification puisque les nouveaux champs se trouvent dans des colonnes inutilisées qui s’appliquent uniquement au flux brésilien.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification prend en charge les exigences du marché brésilien visant à utiliser la méthode de conversion du taux de la Bradesco au lieu des méthodes de conversion du taux OANDA ou du client local.

Expense Pay - global

Concur n’autorise pas un utilisateur délégué ou mandataire à permettre l’autorisation des dépôts directs. Seul le propriétaire du compte bancaire peut permettre l'autorisation des dépôts directs.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification garantit que seul un titulaire d’un compte bancaire, et non un délégué ou un mandataire, peut autoriser les dépôts directs d'un partenaire de traitement de paiement.

Beanstream, notre partenaire international de traitement de paiement Expense Pay, change de nom pour prendre celui de sa société mère, Bambora. Cette modification sera mise en œuvre le 10 mai pour être finalisée d'ici la fin du mois de juin. Désormais, quand vous voyez « Bambora », pensez « Beanstream ». Bambora a acquis Beanstream en septembre 2015. Pour plus d'informations concernant le changement de nom de Beanstream pour Bambora, visitez le site Web de Beanstream : http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Ce changement n’entraîne aucune modification à votre convention de service ou contrat Expense Pay Global avec Beanstream/Bambora. Il est possible que vous constatiez des changements mineurs sur votre prochain relevé bancaire. Si Beanstream apparaissait dans les descripteurs bancaires du débit direct sur le compte de financement, vous verrez maintenant Bambora à la place.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients Concur doivent comprendre que Bambora et Beanstream sont maintenant la même société.

Terminologie

En mai, Concur a mis à jour les termes portugais brésiliens suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications augmentent la précision et la cohérence de la version en portugais brésilien de toutes les solutions Concur.

À partir de mai et au cours des mois suivants, Concur modifiera les termes néerlandais suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de toutes les solutions Concur.

En mai, Concur a mis à jour les termes italiens suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version italienne de toutes les solutions Concur.

En mai, Concur a mis à jour les termes suédois suivants :

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version suédoise de toutes les solutions Concur.

Indemnité de déplacement

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients de se conformer aux meilleures pratiques des dispositions légales.

Modifications prévues

La section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com) doit être supprimée dans la version de service de juillet.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.

Concur cible la publication du calendrier fiscal amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition sera disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Expense.

Pour en savoir plus, consultez les release notes pour Analysis/Intelligence.

L’assistant de dépenses sera disponible pour Expense en juillet ou août. L’assistant de dépenses propose les fonctionnalités suivantes :

• La fonctionnalité est activée par défaut pour la société, mais elle peut être désactivée si nécessaire, au niveau de la société pour bloquer l’accès pour tous les utilisateurs. Si la société autorise l’accès à l’assistant de dépenses, chaque utilisateur sera autorisé à choisir d'utiliser cette fonctionnalité.

• Si des dépenses existent dans la zone Dépenses disponibles, l’assistant de dépenses les ajoutera à une note de frais.

• Si des dépenses existent dans la zone Dépenses disponibles, l’assistant de dépenses les ajoutera à une note de frais.

Par exemple, si la note de frais retournée contient une dépense ExpenseIt, et qu’une transaction par carte de crédit qui correspond à la dépense est disponible dans la zone Dépenses disponibles, lorsque la note de frais est retournée, l’assistant de dépenses associera la transaction ExpenseIt à la transaction par carte de crédit.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité automatise davantage le processus de note de frais et simplifie l’expérience utilisateur.

Concur prévoit retirer son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense le 31 mars 2018. Concur a offert cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous avons maintenant une parité de fonctionnalité ainsi que des fonctionnalités améliorées et une prise en charge complète du produit autonome Concur Request. Les clients qui souhaitent tirer parti d'une capacité de demande dans Concur devraient acheter le produit Concur Request et migrer vers lui. Une FAQ est disponible pour la clientèle (anglais seulement) : http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre fonctionnalité héritée.

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs faisant encore appel à IE v.10 verront une bannière d’information.

Veuillez noter ces dates :

- Centre de données UE : Terminée mardi le 4 avril 2017

- Centre de données É.-U. : DÉCALÉE AU mercredi 12 juillet 2017

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

VEUILLEZ NOTER LA NOUVELLE DATE DE FIN DE L’ASSISTANCE

Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.

La solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Expense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilise un lecteur connecté à un simple ordinateur. Microsoft mettant en obsolescence la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à l'assistance pour cette dernière.

Dates importantes :

Pour consulter la release note du lecteur de carte IC réseau, reportez-vous à la version d’octobre 2016 de cette rubrique.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.