L'approvatore visualizzerà un collegamento Visualizza budget (Concur Invoice, Concur Expense) o un pulsante Visualizza budget (Concur Request) nella pagina Approvazioni in relazione a note spese, fatture, richieste di acquisto e di autorizzazione.

Quando gli approvatori fanno clic su Visualizza budget, se sono interessati più budget visualizzeranno una panoramica di essi. Se è interessato o viene selezionato un solo budget, gli approvatori visualizzeranno i dettagli di budget della richiesta di acquisto, della fattura, della nota spese o della richiesta di autorizzazione, ad esempio la percentuale del budget utilizzato per la richiesta di acquisto, la fattura, la nota spese o la richiesta di autorizzazione insieme all'importo totale del budget.

Se la valuta di spesa è diversa da quella del budget, nella sezione Spend Per Line Item (Spesa per voce) vengono visualizzate due colonne di importi: Importo di spesa e Importo budget. L'importo di budget ha la valuta del budget, mentre l'importo di spesa visualizza gli importi nella valuta di spesa a fini di riferimento.

Facendo clic sul collegamento nell'angolo in alto a destra, l'approvatore viene indirizzato a una vista dettagliata del budget totale a cui appartiene la richiesta di acquisto, la fattura, la nota spese o la richiesta di autorizzazione in questione. L'utente visualizza informazioni simili in Reporting > Dashboard budget.

Se l'amministratore ha attivato gli importi non spesi nelle Impostazioni budget, gli approvatori Concur Expense visualizzeranno un valore non speso nella pagina dei dettagli durante la visualizzazione dei dettagli budget.