Lo strumento Elaborare documenti fattura consente al dipendente a cui è stato assegnato il ruolo di Elaboratore immagine fatture di contrassegnare le immagini cartacee come ricevute per una fattura e di caricare e visualizzare altre immagini da associare a una fattura.

Scansione dell'immagine di una fattura

Per scansionare immagini fattura da una fattura:

1. Fare clic sulla scheda Immagine ricevuta.

2. Scansionare all'interno del campo ID fattura il codice a barre collocato in cima alla fattura. Questo campo è obbligatorio.

3. Inserire le informazioni sull'ID contenitore fattura nel campo ID contenitore fattura. Questo campo potrebbe non essere richiesto dalla configurazione della scansione.

4. Fare clic su Elabora. L'indicatore Immagine ricevuta del sistema relativo alla fattura viene modificato in modo da rispecchiare le nuove informazioni. Inoltre, il sistema aggiorna la sezione Informazioni ultima scansione per rispecchiare la fattura elaborata più recentemente.

5. Se applicabile, collocare le immagini nel contenitore delle immagini designato.

Caricamento e aggiunta di immagini fattura a una fattura

Per caricare e allegare un'immagine fattura a una fattura:

1. Fare clic sulla scheda Allega immagini e visualizza.

2. Inserire l'identificativo della fattura indicato nella fattura nel campo ID fattura.

3. Fare clic su Allega immagini.

4. Nella finestra Carica immagine così visualizzata, fare clic su Sfoglia.

5. Navigare fino all'immagine, quindi fare clic su Apri.

6. Nella finestra Carica immagine, fare clic su Carica, quindi su Chiudi.

Visualizzazione di immagini per una fattura

Per visualizzare l'immagine per una fattura:

1. Fare clic sulla scheda Allega immagini e visualizza.

2. Nella pagina Allega immagini e visualizza, inserire nel campo ID fattura l'identificativo della fattura indicato in fattura.

3. Fare clic su Visualizza immagini. Viene aperto un visualizzatore che consente di scorrere tutte le immagini associate alla fattura. Verrà inoltre visualizzata l'ultima immagine caricata nella sezione Informazioni sull’ultimo caricamento.

Impostazione di immagini ricevute per una fattura

Per impostare un'immagine ricevuta per una fattura:

1. Fare clic sulla scheda Allega immagini e visualizza.

2. Nella pagina Allega immagini e visualizza, inserire nel campo ID fattura l'identificativo della fattura in essa indicato.

3. Fare clic su Imposta fattura ricevuta. Viene visualizzata una finestra che comunica all'utente che il sistema ha contrassegnato la fattura con un'immagine ricevuta.

4. Fare clic su OK.

Con il ruolo di Elaboratore fattura, è possibile visualizzare, caricare ed eliminare immagini fattura. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di immagini