Quando si chiude un ordine di acquisto dopo la trasmissione a un fornitore, il sistema lo rimuove dall'elenco degli ordini in attesa di azioni. In questo modo l'elaboratore riesce a gestire i propri ordini di acquisto e i relativi stati in maniera più efficiente.

Se l'elaboratore desidera cercare gli ordini chiusi, può farlo selezionando Stato Uguale Chiuso nell'area di ricerca. Nella pagina viene visualizzato un elenco di tutti gli ordini di acquisto chiusi.

Per chiudere un ordine di acquisto:

1. Nella pagina Tutti gli ordini, selezionare quello desiderato.
2. Nel menu Azioni, fare clic su Chiudi.
3. Nella finestra Chiudi ordine d'acquisto visualizzata, inserire un commento per spiegare il motivo della chiusura dell'ordine di acquisto, quindi fare clic su OK. Una volta che l'elaboratore ha chiuso l'ordine di acquisto, esso non figurerà più nell'elenco.

   Inoltre, un ordine di acquisto chiuso non sarà disponibile nell'elenco degli ordini attivi per le fatture corrispondenti.