Utilizzare la pagina Delegati richiesta di acquisto per:

• Aggiungere un delegato, ossia assegnare un altro utente della richiesta di acquisto affinché agisca per proprio conto e definire le attività che esso può eseguire.

• Modificare le attività assegnate a un delegato esistente.

• Eliminare un delegato.

Accesso

Per accedere a questa opzione, fare clic su Profilo > Impostazioni profilo > Delegati richiesta di acquisto (nella sezione Impostazioni fattura del menu a sinistra).

Aggiunta di un delegato

Per aggiungere un delegato:

1. Nella pagina Delegati richiesta di acquisto, fare clic su Aggiungi delegato. Viene visualizzata l'area di ricerca.

2. Digitare almeno le prime tre lettere del criterio di ricerca (nome dell'approvatore, indirizzo e-mail, ecc.).

3. Quando viene visualizzato il dipendente desiderato, fare clic sul relativo nome.

4. Selezionare le opzioni relative al delegato desiderato.

   Opzione	Descrizione
   Autorizzazione a preparare	Se questa opzione è selezionata, il delegato può creare richieste acquisto per conto dell'utente.
   Autorizzazione a inoltrare	Se questa opzione è selezionata, il delegato può inviare richieste di pagamento per conto dell'utente. NOTA: se al delegato non viene consentito l'invio, si riceverà una notifica via e-mail una volta che il delegato avrà completato la richiesta di acquisto e quest'ultima sarà pronta per l'invio.
   Può visualizzare i giustificativi	Se questa opzione è selezionata, il delegato può visualizzare le immagini delle ricevute per conto dell'utente.
   Riceve e-mail	Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail relative alla richiesta di acquisto ricevute dall'utente, tranne le e-mail di approvazione.
   Autorizzazione ad approvare	Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare richieste di acquisto per conto dell'utente, senza limiti temporali.
   Autorizzazione ad approvare temporaneamente	Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare richieste di acquisto per conto dell'utente, ma solo per il periodo di tempo specificato. Se si seleziona questa opzione, è necessario selezionare anche la data di inizio e di fine.
   Riceve e-mail di approvazione	Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail relative all'approvazione della richiesta di acquisto ricevute dall'utente. NOTA: il delegato non può approvare o rifiutare la richiesta di acquisto via e-mail.

5. Fare clic su Salva.

Modifica delle informazioni sui delegati

Per modificare le informazioni sul delegato:

1. Nella pagina Delegati richiesta di acquisto, apportare le modifiche desiderate (per le descrizioni delle diverse opzioni, fare riferimento alle informazioni sull'aggiunta di delegati).

2. Fare clic su Salva.

Eliminazione di un delegato

Per eliminare un delegato:

1. Nella pagina Delegati richiesta di acquisto, selezionare la casella di controllo a sinistra del delegato desiderato.

2. Fare clic su Elimina.