Guida a Concur Invoice Professional Edition per l'utente finale

Aggiunta di delegati richiesta

Per aggiungere un delegato:

  1. Nella pagina Delegati richiesta, fare clic su Aggiungi delegato. Viene visualizzata l'area di ricerca.

  2. Digitare almeno le prime tre lettere del criterio di ricerca (nome dell'approvatore, indirizzo e-mail, ecc.).

  3. Quando viene visualizzato il dipendente desiderato, fare clic sul relativo nome.

  4. Selezionare le opzioni relative al delegato desiderato.

    Opzione

    Descrizione

    Può preparare

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può creare richieste per conto dell'utente.

    Può inoltrare

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può inviare richieste per conto dell'utente.

    NOTA: se al delegato non viene consentito l'invio, verrà ricevuta una notifica via e-mail una volta che il delegato avrà completato le richieste e queste saranno pronte per l'invio.

    Può visualizzare le ricevute

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può visualizzare le immagini delle ricevute per conto dell'utente.

    Riceve e-mail

    Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail relative alla richiesta ricevute dall'utente, tranne le e-mail di approvazione.

    Autorizzazione ad approvare

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare richieste per conto dell'utente, senza limiti temporali.

    Può approvare temporaneamente

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare richieste per conto dell'utente, ma solo per il periodo di tempo specificato. Se si seleziona questa opzione, è necessario selezionare anche la data di inizio e di fine.

    Riceve e-mail di approvazione

    Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail di approvazione relative alla richiesta ricevute dall'utente.

  5. Fare clic su Salva.