Aggiunta di delegati richiesta
Per aggiungere un delegato:
Nella pagina Delegati richiesta, fare clic su Aggiungi delegato. Viene visualizzata l'area di ricerca.
Digitare almeno le prime tre lettere del criterio di ricerca (nome dell'approvatore, indirizzo e-mail, ecc.).
Quando viene visualizzato il dipendente desiderato, fare clic sul relativo nome.
Selezionare le opzioni relative al delegato desiderato.
Opzione
Descrizione
Può preparare
Se questa opzione è selezionata, il delegato può creare richieste per conto dell'utente.
Può inoltrare
Se questa opzione è selezionata, il delegato può inviare richieste per conto dell'utente.
NOTA: se al delegato non viene consentito l'invio, verrà ricevuta una notifica via e-mail una volta che il delegato avrà completato le richieste e queste saranno pronte per l'invio.
Può visualizzare le ricevute
Se questa opzione è selezionata, il delegato può visualizzare le immagini delle ricevute per conto dell'utente.
Riceve e-mail
Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail relative alla richiesta ricevute dall'utente, tranne le e-mail di approvazione.
Autorizzazione ad approvare
Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare richieste per conto dell'utente, senza limiti temporali.
Può approvare temporaneamente
Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare richieste per conto dell'utente, ma solo per il periodo di tempo specificato. Se si seleziona questa opzione, è necessario selezionare anche la data di inizio e di fine.
Riceve e-mail di approvazione
Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail di approvazione relative alla richiesta ricevute dall'utente.
Fare clic su Salva.