Guida a Concur Invoice Professional Edition per l'utente finale

Informazioni bancarie

È possibile ricevere un rimborso spese mediante trasferimento elettronico di fondi (EFT, Electronic Funds Transfer) se:

  • La propria azienda utilizza la funzione Expense Pay e

  • Sono state fornite le informazioni sul proprio conto

Inserimento delle informazioni sul conto

Per aggiungere o modificare le informazioni bancarie:

  1. Fare clic su Profilo > Impostazioni profilo > Informazioni bancarie (nella sezione Impostazioni di Spese del menu a sinistra).

  2. Dal campo Paese/Regione banca, selezionare l'area in cui ha sede la banca.

  3. Completare i campi obbligatori.

    Campi conto bancario Stati Uniti

    Campo

    Descrizione

    Numero di routing

    Inserire il numero di transito o di routing della banca usato per transazioni ACH (Automated Clearing House) o EFT (Electronic Funds Transfer, trasferimento elettronico di fondi). Le banche statunitensi sono tenute ad avere un numero di routing a 9 cifre, ma altri paesi potrebbero avere standard diversi. Richiedere il numero di routing corretto alla banca.

    Numero di conto bancario

    Inserire il numero di conto riportato sull’estratto conto della banca.

    Tipo conto

    Selezionare Conto corrente o Conto di risparmio.

    Nome bancaIl nome della filiale della banca.
    Ubicazione filialeL'ubicazione della filiale, così come definita dalla banca.

    Riga indirizzo personale 1

    La prima riga dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Riga indirizzo personale 2

    La seconda riga dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Paese

    Il paese dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.
    CAPIl codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Attivo

    Selezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Campi conto Argentina

    Campo

    Descrizione

    Numero CBUNumero di conto bancario
    CUILID imposta
    È residenteSì/No
    Tipo di contoConto corrente/Conto di risparmio
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome (o titolare) sotto cui è stato aperto il conto bancario.
    Indirizzo 1In inglese, la prima riga dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.
    CittàIn inglese, la città dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Campi conto bancario Australia

    Campo

    Descrizione

    Codice BSB

    Il codice BSB del conto bancario.

    Numero di conto bancario

    Il numero del conto.

    Nome banca

    Il nome della banca che ospita il conto.

    Ubicazione filiale

    La località della filiale della banca in cui è stato aperto il conto.

    Attivo

    Specificare se il conto è attivo o meno.

    Nome sul conto

    Il nome associato al conto.

    Indirizzo 1

    La prima riga dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Indirizzo 2

    La seconda riga dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Regione

    La regione dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Codice postale

    Il codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Campi conto bancario Brasile

    Campo

    Descrizione

    Codice bancaNumero di routing, numero identificativo della banca.
    Numero di conto bancarioIl numero del conto.
    CPFID imposta
    È residenteSì/No
    Codice filialeUbicazione filiale
    Tipo di contoConto corrente/Conto di risparmio
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome (o titolare) sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Canada

    Campo

    Descrizione

    Numero filiale

    Il numero a cinque cifre della filiale.

    Numero istituto

    Il numero a tre cifre dell'istituto.

    Numero di conto bancario

    Il numero di conto riportato sull'estratto conto.

    Nome bancaIl nome della banca.
    Ubicazione filialeLa città in cui si trova la filiale.
    AttivoSelezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Riga indirizzo personale 1

    La prima riga dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Riga indirizzo personale 2

    La seconda riga dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Provincia

    La provincia dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.
    Codice postaleIl codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Campi conto bancario Cina

    Campo

    Descrizione

    Codice banca CNAPSIn cinese semplificato, è richiesto il numero del codice conto bancario CNAPS o Nome banca/Ubicazione banca per la banca.
    Numero di conto bancarioIl numero del conto. Non utilizzare spazi o trattini.
    Nome bancaIn cinese semplificato, è richiesto il numero del codice conto bancario CNAPS o Nome banca/Ubicazione banca per la banca. Non utilizzare spazi. Questo campo accetta un massimo di 30 caratteri a doppio byte.
    Città filialeIn cinese semplificato, la città in cui è ubicata la filiale.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn cinese semplificato, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario. Questo valore deve corrispondere esattamente ai record della banca.

    Campi conto bancario Costa Rica

    Campo

    Descrizione

    Numero di conto bancarioIl numero del conto.
    Cedula o DIMEXID imposta
    È residenteSì/No
    Tipo di contoConto corrente/Conto di risparmio
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario. Questo valore deve corrispondere esattamente ai record della banca.

    Campi conto bancario Danimarca (corona danese)

    Campo

    Descrizione

    Numero contoIl numero di conto bancario.
    Nome bancaIl nome della filiale della banca.
    Ubicazione filialeL'ubicazione della filiale, così come definita dalla banca.
    AttivoSelezionare lo stato del conto dall'elenco.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIl nome con cui è stato aperto il conto bancario.
    Indirizzo 1L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.
    Indirizzo 2L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.
    CittàLa città dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto.
    RegioneLa regione dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto.
    Codice postaleIl codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Campi conto bancario Egitto

    Campo

    Descrizione

    Codice SWIFTNoto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre)
    Numero di conto bancarioIl numero fino a 29 cifre del conto.
    Nome bancaIn inglese, il nome della banca.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Hong Kong, Cina

    Campo

    Descrizione

    Paese banca

    Il paese in cui si trova la banca.

    Valuta banca

    La valuta del paese in cui si trova la banca.

    Codice banca

    Il numero a tre cifre della banca.

    Codice filiale

    Il numero a tre cifre della filiale.

    Numero di conto bancario

    Il numero a 1-9 cifre del conto.

    Ridigita numero di conto bancario

    Inserire di nuovo il numero di conto bancario.

    Nome banca

    Il nome della banca.

    Ubicazione filiale

    L'ubicazione della filiale, così come definita dalla banca.

    Stato

    Lo stato del conto.

    Attivo

    Selezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Nome legale completo del proprietario dell'account

    Il nome con cui è stato aperto il conto bancario.

    Indirizzo 1

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Indirizzo 2

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Regione

    La regione fornita alla banca per questo conto.

    Campi conto bancario India

    Campo

    Descrizione

    Codice IFS

    Codice a 11 cifre della banca/filiale (esattamente 11 caratteri alfanumerici).

    NOTA: il codice IFS va inserito nel campo Numero di routing.

    SWIFT/BICNoto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre).

    Numero di conto bancario

    Alfanumerico, per un massimo di 34 caratteri e un minimo di 1. La lunghezza varia a seconda della banca.

    Nome banca

    Il nome della banca.

    Ubicazione filiale

    L'ubicazione della filiale, così come definita dalla banca.

    Attivo

    Selezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Nome legale completo del proprietario dell'account

    Il nome con cui è stato aperto il conto bancario.

    Indirizzo 1

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Indirizzo 2

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Paese

    Lo stato dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Codice postale

    Il codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Campi conto bancario Israele

    Campo

    Descrizione

    Codice filialeIl numero dell’istituto.
    Codice bancaIl numero della filiale.
    Numero di conto bancarioIl numero del conto. Non utilizzare spazi o trattini.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Giappone

    NOTA: immettere caratteri Katakana di metà larghezza per tutti i campi. L’utilizzo di campi con larghezza completa determinerà il rifiuto.

    Campo

    Descrizione

    Paese banca

    Il paese in cui si trova la banca.

    Valuta banca

    JPY.

    Numero banca

    Un codice a 4 cifre corrispondente alla banca in cui risiede il conto in yen del dipendente.

    Numero filiale

    Un codice a 3 cifre corrispondente alla filiale in cui risiede il conto in yen del dipendente.

    Numero di conto bancario

    Un numero a 7 cifre per il conto bancario del dipendente.

    Nome banca

    Il nome a 15 caratteri della banca in cui risiede il conto in yen del dipendente.

    Nome filiale

    Il nome a 15 caratteri della filiale in cui risiede il conto in yen del dipendente.

    Tipo conto

    Il tipo di conto bancario. Conto corrente o conto di risparmio.

    Stato

    Lo stato del conto.

    Attivo

    Selezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Nome legale completo del proprietario dell'account

    Il nome con cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Malesia

    Campo

    Descrizione

    Codice SWIFTNoto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre)
    Numero di conto bancarioIl numero del conto.
    Nome bancaIn inglese, il nome della banca.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Messico

    Campo

    Descrizione

    Codice SWIFTNoto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre).

    CLABE

    Un numero univoco a 18 cifre utilizzato per identificare i titolari dei conti.

    RFCLa partita IVA messicana del dipendente.

    Nome banca

    Il nome della banca.

    Ubicazione filiale

    L'ubicazione della filiale, così come definita dalla banca.

    Stato

    Lo stato del conto.

    Attivo

    Selezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Nome legale completo del proprietario dell'account

    Il nome con cui è stato aperto il conto bancario.

    Indirizzo 1

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Indirizzo 2

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Paese

    Il paese dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Codice postale

    Il codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Numero di telefonoNumero di telefono della persona di contatto per il conto bancario.

    Campi conto bancario Nuova Zelanda

    Campo

    Descrizione

    Paese banca

    Il paese in cui si trova la banca.

    Valuta banca

    La valuta del paese in cui si trova la banca.

    Codice banca

    Il numero a due cifre della banca.

    Numero filiale

    Il numero a quattro cifre della filiale.

    Numero conto

    Il numero a 7 cifre del conto.

    Suffisso

    Suffisso numerico a 2 o 3 cifre del numero di conto.

    Ridigita numero di conto e suffisso

    Una combinazione di numero di conto e suffisso.

    Nome banca

    Il nome della banca.

    Ubicazione filiale

    L'ubicazione della filiale, così come definita dalla banca.

    Stato

    Lo stato del conto.

    Attivo

    Selezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Nome legale completo del proprietario dell'account

    Il nome con cui è stato aperto il conto bancario.

    Indirizzo 1

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Indirizzo 2

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Codice postale

    Il codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Campi conto bancario Filippine

    Campo

    Descrizione

    Codice SWIFTNoto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre)
    Numero di conto bancarioIl numero del conto.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Polonia

    Campo

    Descrizione

    Codice BIC/SWIFTQuesto campo è dedicato ai dipendenti il cui rimborso avviene in Zloty. Noto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre)
    Numero NRBIl numero di conto bancario.
    Nome titolare del contoIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Romania

    Campo

    Descrizione

    Codice bancarioIl codice bancario di 8 cifre.
    IBANIl numero di conto bancario. Il codice paese di due caratteri seguito da due cifre di controllo, dall’identificatore della banca e dal numero di conto, generalmente derivato dal numero di conto nazionale. Formato: RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000 Lunghezza: 49
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Russia

    Campo

    Descrizione

    Codice bancaIl numero di routing.
    Numero di conto bancarioIl numero del conto.
    INNL’ID imposta.
    È residenteSì/No
    Noma banca e Ubicazione filialeIn inglese o in russo (cirillico), il nome della banca e l’ubicazione filiale.
    Città filialeIn inglese o in russo (cirillico), la città in cui è ubicata la filiale.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese o in russo (cirillico), il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario SEPA

    Campo

    Descrizione

    Codice SWIFT

    Noto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre)

    IBAN

    Il codice paese di 2 caratteri seguito da 2 cifre di controllo, dall’identificatore della banca e dal numero di conto, generalmente derivato dal numero di conto nazionale. Formato:
    • Austria: AT2!n5!n11!n Lunghezza: 20

    • Belgio: BE2!n3!n7!n2!n Lunghezza: 16

    • Finlandia: FI2!n6!n7!n1!n Lunghezza: 18

    • Francia: FR2!n5!n5!n11!c2!n Lunghezza: 27

    • Germania: DE2!n8!n10!n Lunghezza: 22

    • Grecia: GR2!n3!n4!n16!c Lunghezza: 27

    • Irlanda: IE2!n4!a6!n8!n Lunghezza: 22

    • Italia: IT2!n1!a5!n5!n12!c Lunghezza: 27

    • Lussemburgo: LU2!n3!n13!c Lunghezza: 20

    • Paesi Bassi: NL2!n4!a10!n Lunghezza: 18

    • Portogallo: PT2!n4!n4!n11!n2!n Lunghezza: 25

    • Spagna: ES2!n4!n4!n1!n1!n10!n

    Lunghezza: 24 ! = caratteri, a = alfabetici, c = alfanumerici, n = numerici.

    Nome banca

    Il nome della filiale della banca.

    Ubicazione filiale

    L'ubicazione della filiale, così come definita dalla banca.

    Attivo

    Selezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Nome sul conto

    Il nome con cui è stato aperto il conto bancario.

    Indirizzo 1

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Indirizzo 2

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Regione

    La regione dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Codice postale

    Il codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Campi conto bancario Singapore

    Campo

    Descrizione

    Codice banca

    Codice a quattro cifre della banca.

    SWIFT/BIC

    Noto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre)

    Codice filiale

    Codice a tre cifre della filiale.

    Numero di conto bancario

    Numero del conto bancario.

    Nome banca

    Il nome della banca.

    Ubicazione filiale

    L'ubicazione della filiale, così come definita dalla banca.

    Attivo

    Selezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Nome legale completo del proprietario dell'account

    Il nome con cui è stato aperto il conto bancario.

    Indirizzo 1

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Indirizzo 2

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Codice postale

    Il codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Campi conto bancario Sudafrica

    Campo

    Descrizione

    Codice bancaIl numero di routing.
    Numero di conto bancarioIl numero del conto.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Corea del Sud

    Campo

    Descrizione

    Codice bancaIl numero di routing.
    Numero di conto bancarioIl numero del conto. Non utilizzare spazi o trattini.
    Nome bancaIn inglese, il nome della banca.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Svezia

    Campo

    Descrizione

    Valuta banca

    Selezionare SEK o Euro.

    Codice SWIFT

    Noto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre)

    IBAN

    Il codice paese di 2 caratteri seguito da 2 cifre di controllo, dall’identificatore della banca e dal numero di conto, generalmente derivato dal numero di conto nazionale. Formato: SE2!n3!n16!n1!n Lunghezza: 24 ! = caratteri, a = alfabetici, c = alfanumerici, n = numerici.

    Nome banca

    Il nome della filiale della banca.

    Ubicazione filiale

    L'ubicazione della filiale, così come definita dalla banca.

    Attivo

    Selezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Nome sul conto

    Il nome con cui è stato aperto il conto bancario.

    Indirizzo 1

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Indirizzo 2

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Regione

    La regione dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Codice postale

    Il codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Campi conto bancario Svizzera

    Campo

    Descrizione

    Valuta banca

    Selezionare CHF o Euro.

    Codice BIC/SWIFT

    Noto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre)

    IBAN

    Il codice paese di 2 caratteri seguito da 2 cifre di controllo, dall’identificatore della banca e dal numero di conto, generalmente derivato dal numero di conto nazionale. Formato: CH2!n5!n12!cLunghezza: 21 ! = caratteri, a = alfabetici, c = alfanumerici, n = numerici.

    Nome banca

    Il nome della filiale della banca.

    Ubicazione filiale

    L'ubicazione della filiale, così come definita dalla banca.

    Attivo

    Selezionare lo stato del conto dall'elenco.

    Nome sul conto

    Il nome con cui è stato aperto il conto bancario.

    Indirizzo 1

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Indirizzo 2

    L'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Città

    La città dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Regione

    La regione dell'indirizzo postale fornito dal dipendente alla banca per questo conto.

    Codice postale

    Il codice di avviamento postale dell'indirizzo fornito dal dipendente alla banca per questo conto bancario.

    Campi conto bancario Taiwan, Cina

    Campo

    Descrizione

    Numero di routing (nascosto)NOTA: il numero di routing viene passato a Concur Pay come codice banca (3 cifre) + codice filiale (4 cifre).
    Numero di routingIl codice filiale.
    Numero filialeIl codice banca.
    Numero di conto bancarioIl numero del conto. Non utilizzare spazi o trattini.
    Nome bancaIn cinese tradizionale, il nome della banca.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn cinese tradizionale, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario. Questo valore deve corrispondere esattamente ai record della banca.

    Campi conto bancario Turchia

    Campo

    Descrizione

    Codice bancaIl numero di routing.

    Codice BIC/SWIFT

    Noto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre)

    IBANIl numero di conto bancario. Il codice paese di due caratteri seguito da due cifre di controllo, dall’identificatore della banca e dal numero di conto, generalmente derivato dal numero di conto nazionale. Formato: TR33 0006 1005 1978 6457 8413 26 Lunghezza: 33
    Nome bancaIn inglese, il nome della banca.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.

    Campi conto bancario Regno Unito

    Campo

    Descrizione

    Paese conto

    Selezionare il paese in cui si trova il conto bancario.

    Valuta conto

    Questo campo mostrerà la valuta del conto sulla base del paese conto selezionato.

    Nome conto visualizzato

    Questo nome viene visualizzato in Lista conto di finanziamento nella pagina Crea/Modifica definizioni batch e nella pagina Importi giornalieri di finanziamento e restituiti.

    NOTA: il ruolo utente Revisore rimborsi può visualizzare il nome del conto di finanziamento, ma non i relativi dettagli. Il nome del conto di finanziamento deve essere chiaro e descrittivo.

    Disponibile per

    Il responsabile rimborsi nei gruppi selezionati potrà accedere al conto di finanziamento.

    Attivo

    Specifica se il conto sia attivo o inattivo.

    Nome banca

    Inserire il nome della banca di finanziamento.

    Addebiti autorizzati dalla banca ad oggi da Concur

    La data in cui il conto bancario è stato impostato in modo da consentire addebiti da Concur.

    Codice SWIFT

    Noto anche come codice SWIFT-BIC, codice BIC e ID SWIFT, il codice SWIFT è un formato standard di codici di identificazione delle banche. Esso rappresenta il codice di identificazione univoco di una determinata banca. Il codice SWIFT è formato da 8 o 11 caratteri, composti da: 4 caratteri - codice banca (solo lettere) 2 caratteri - codice Paese (solo lettere) 2 caratteri - codice località (lettere e cifre) 3 caratteri - codice filiale, opzionale ('XXX' per ufficio principale) (lettere e cifre)

    IBAN o Codice di ordinamento più Conto bancario

    Il codice paese di due caratteri (GB), seguito da due cifre di controllo e da 18 caratteri alfanumerici per il numero di conto bancario nazionale. Formato: GBkk BBBB SSSS SSCC CCCC CC B = codice alfabetico della banca, S = codice di ordinamento (spesso di una filiale specifica), C = numero del conto.

    NOTA: per la banca HSBC, inserire il numero di conto delle transazioni di accredito in questo campo.

    Numero di conto liquidazione (solo banca HSBC)

    In questo campo inserire le informazioni del conto delle transazioni di addebito. Il numero di conto deve essere formato da 8 cifre.

    Numero civico e strada

    Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario. È necessario compilare il campo Numero civico e strada o il campo Nome edificio.

    Nome edificio

    Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario. È necessario compilare il campo Numero civico e strada o il campo Nome edificio.

    Città

    Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario.

    Località

    Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario.

    Codice postale

    Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario.

    Codice conto di cassa

    Questo è il codice contabile che viene visualizzato nel campo Codice conto di cassa dell'estratto conto di Expense Pay per i pagamenti effettuati con questo conto di finanziamento.

    Codice di conto addebito

    Questo è il codice contabile che viene visualizzato nel campo Codice di conto addebito dell'estratto conto di Expense Pay per i pagamenti effettuati con questo conto di finanziamento.

    Nome contatto principale

    Nome della persona di contatto per il conto bancario.

    E-mail di contatto principale

    E-mail della persona di contatto per il conto bancario.

    Numero di telefono di contatto principale

    Numero di telefono della persona di contatto per il conto bancario.

    Campi conto bancario Vietnam

    Campo

    Descrizione

    Codice filialeIl numero di routing.
    Numero di conto bancarioIl numero del conto.
    Nome bancaIn inglese, il nome della banca.
    Nome legale completo del proprietario dell'accountIn inglese, il nome sotto cui è stato aperto il conto bancario.
  4. Fare clic su Salva e autorizza.

Revisione della cronologia del conto bancario

È possibile rivedere lo stato corrente e la cronologia del conto bancario nella pagina Informazioni bancarie.

Per rivedere lo stato e la cronologia del conto, selezionare ProfiloImpostazioni di Profilo > Informazioni bancarie.

Conto corrente: nella pagina Informazioni bancarie, rivedere i dettagli nel campo Stato. Le opzioni possibili sono le seguenti:

Stato

Descrizione

Conferma inizializzata

È stata creata la transazione di conferma del conto, ma non è iniziata l'elaborazione. L'elaborazione inizierà entro una giornata operativa.

Elaborazione conferma in corso

È iniziata l'elaborazione della transazione di conferma del conto, ma non è stata inviata al sistema bancario per il pagamento. La transazione verrà inviata al sistema bancario entro due giorni operativi.

Confermato

Il conto è idoneo alla ricezione di pagamenti.

Restituito

La transazione di conferma del conto è stata restituita dal sistema bancario. Per conoscere la ragione della restituzione, fare riferimento alla colonna Descrizione della tabella Cronologia account. Il conto non è più idoneo alla ricezione di pagamenti.

Cronologia account: la sezione Cronologia account viene visualizzata nella parte inferiore della pagina. Le colonne sono le seguenti:

Colonna

Descrizione

Numero banca

Il numero della banca associata al conto.

NOTA: questa etichetta cambia in base al paese in cui si trova la banca.

Numero conto

Il numero di conto.

NOTA: questa etichetta cambia in base al paese in cui si trova la banca.

Attività

L'attività del conto bancario. Le opzioni possibili sono le seguenti.

Modificato: il dipendente ha modificato le informazioni del conto. Visualizzare la riga precedente nella tabella Cronologia account per visualizzare la modifica.

Confermato: la transazione di conferma del conto è stata inviata correttamente alla banca per l'elaborazione. 

Corretto: il sistema bancario ha inviato una notifica di cambio (NOC) con informazioni corrette relative a questo conto bancario. Il conto bancario è stato aggiornato con queste informazioni corrette.

Importato: l'importazione del dipendente ha aggiornato le informazioni del conto bancario.

Restituito: la transazione di conferma del conto è stata restituita dalla banca.

Ultima modifica

La data dell'ultima modifica della cronologia di questo conto.

Descrizione

Ulteriori informazioni sulla modifica apportata al conto.

Cambiato da

L'utente che ha iniziato la modifica del conto. Qualsiasi modifica apportata da Expense Pay verrà elencata come System.

Procedura di conferma del conto

Giorno 0:

  • Il dipendente inserisce le informazioni del nuovo conto bancario nella pagina Profilo personale - Informazioni bancarie.

  • Il sistema di rimborso spese prepara le informazioni del nuovo conto per l'elaborazione.

  • Il conto è contrassegnato come Non confermato.

Giorno 1:

  • Inizia l'elaborazione della conferma del conto.

  • Viene concesso il finanziamento per la transazione di conferma del conto.

  • Il conto è contrassegnato come Confermato.

  • Le note spese approvate per questo dipendente sono idonee al rimborso da parte del sistema di rimborso spese.

  • La notifica via e-mail di corretto completamento della conferma del conto viene inviata al dipendente.

Giorno 2: 

  • La transazione di conferma del conto viene inviata al conto bancario del dipendente.

Giorni 3 e 4:

  • Se la transazione è stata restituita:

    • Il sistema bancario restituirà la transazione di conferma del conto accompagnata dal motivo specificato.

    • Lo stato del conto è contrassegnato come Restituito.

    • Al dipendente viene inviata una notifica via e-mail in cui viene indicato che il sistema bancario ha restituito la transazione di conferma del conto bancario per la ragione specificata e che non sarà possibile effettuare alcun pagamento elettronico al suo conto fino a quando le informazioni non verranno aggiornate.

    • Il motivo della restituzione viene visualizzata nella Cronologia account.