Di seguito è riportata la procedura di base per il completamento di una richiesta d'acquisto:

• Creare la richiesta d'acquisto aggiungendo voci, selezionando un fornitore e aggiungendo altre informazioni, quali ad esempio il tipo di spesa, la quantità e il prezzo unitario.

• Dettagliare la richiesta di pagamento selezionando il tipo di spesa, ad esempio "Apparecchiature di elaborazione".

• Distribuire (assegnare) la richiesta d'acquisto tra i vari reparti.

• Caricare un'immagine nella richiesta d'acquisto.

• Verificare l'accuratezza delle informazioni.

• Inviare la richiesta d'acquisto per la revisione e l'approvazione.