Guida a Concur Invoice Professional Edition per l'utente finale

Registrare una carta di credito

La pagina Carte di credito Expense visualizza le carte attualmente assegnate all'utente in Concur Expense.

Queste carte possono essere assegnate da un amministratore, abbinate all'utente automaticamente da un'immissione relativa a carta di credito aziendale o inserite manualmente dall'utente. Le carte inserite dall'amministratore o dal processo di immissione sono di sola lettura. La possibilità di inserire le carte manualmente è configurata dall'azienda e potrebbe non essere disponibile.

Se l'azienda utilizza la funzionalità di importazione automatica della carta di credito personale (Yodlee), è possibile fare in modo che le transazioni della carta di credito o di debito vengano importate in Concur Expense mediante la registrazione della carta in Profilo > Impostazioni profilo Carte di credito Expense (menu a sinistra). Una volta registrata la carta, Concur Expense recupererà le transazioni degli ultimi 30 giorni. Dopo la registrazione iniziale, Concur Expense importerà eventuali nuovi addebiti a ogni accesso.

Per registrare una carta personale:

  1. Fare clic su Profilo > Impostazioni profilo > Impostazioni di Spese > Carte di credito Expense (menu a sinistra).

  2. Fare clic su Aggiungi una nuova carta personale.

  3. Leggere l'accordo relativo ai dati, quindi fare clic su Accetto. Il contratto utente viene visualizzato soltanto la prima volta che si registra una carta.

  4. Nel messaggio Uscita da Concur in corso, fare clic su Continua.
  5. Selezionare l'emittente della carta di credito dall'elenco oppure inserire il suo nome nella casella di testo e fare clic su Cerca, quindi selezionare l'emittente della carta di credito.

  6. Inserire l'accesso online e la password dell'emittente della carta di credito, quindi fare clic su Invia.

  7. Verificare le informazioni, quindi fare clic su Chiudi o sulla X nell'angolo in alto a destra della pagina.

Il conto collegato è ora visualizzato nella pagina Carte di credito Expense. Fare clic su Spese disponibili nella home page per visualizzare le transazioni e aggiungerle alle note spese.

Per rimuovere una carta personale (disponibile solo per le carte aggiunte manualmente):

  1. Fare clic su Profilo > Impostazioni profilo > Carte di credito Expense (menu a sinistra).

  2. Fare clic sulla X accanto alla carta da rimuovere.

  3. Confermare l'eliminazione della carta.