Se SAP Concur o l'amministratore del cliente hanno attivato la funzionalità Ordine di modifica dell'ordine d'acquisto per l'azienda, è possibile iniziare a creare ordini di modifica di ordini di acquisto a partire dagli ordini di acquisto trasmessi. Occorre individuare l'ordine d'acquisto da cui si intende creare un ordine di modifica facendo clic su Richieste -> Richieste di acquisto > I miei ordini di acquisto.

Dalla pagina Tutti gli ordini è solamente possibile visualizzare gli ordini d'acquisto in modalità di sola lettura, tuttavia è possibile selezionare un ordine d'acquisto trasmesso e fare clic su Azioni > Crea ordine di modifica.

L'ordine d'acquisto ritornerà alla richiesta d'acquisto originale e un'icona delle informazioni verrà visualizzata sulla richiesta d'acquisto, che ora risulterà essere non inviata.

È ora possibile aggiungere nuove voci alla richiesta d'acquisto aprendo la richiesta d'acquisto e facendo clic su Aggiungi.

Oltre ad aggiungere voci, è anche possibile modificare, eliminare o distribuire le voci appena aggiunte. Nell'ordine di modifica dell'ordine d'acquisto è inoltre possibile aggiungere o aggiornare gli indirizzi di spedizione e di fatturazione, se questi sono stati eliminati nell'ordine d'acquisto originale. Tutti gli altri campi sono di sola lettura, come ad esempio i dettagli del fornitore. Una volta aggiunte le voci desiderate, occorre fare clic su Salva.

Dopo il salvataggio della richiesta d'acquisto, si è ricondotti alla pagina dei dettagli della richiesta di acquisto, da cui è possibile fare clic su Invia per inviare la richiesta d'acquisto per l'approvazione. La richiesta d'acquisto sarà soggetta allo stesso workflow di approvazione attuato in precedenza.