Utilizzare la pagina Delegati Invoice per:

• Aggiungere un delegato: assegnare un altro utente di Fattura che agisca per conto dell'utente e definire le attività che il delegato può portare a termine.

• Modificare le attività assegnate a un delegato esistente.

• Eliminare un delegato.

Accesso

Per accedere a questa opzione, fare clic su Profilo > Impostazioni profilo > Delegati di Fattura (nella sezione Impostazioni fattura del menu a sinistra).

Aggiunta di un delegato

Per aggiungere un delegato:

1. Nella pagina Delegati di Fattura, fare clic su Aggiungi delegato. Viene visualizzata l'area di ricerca.

2. Digitare almeno le prime tre lettere del criterio di ricerca (nome dell'approvatore, indirizzo e-mail, ecc.).

3. Quando viene visualizzato il dipendente desiderato, fare clic sul relativo nome.

4. Selezionare le opzioni relative al delegato desiderato.

   Opzione	Descrizione
   Può preparare	Se questa opzione è selezionata, il delegato può creare fatture per conto dell'utente.
   Può inoltrare	Se questa opzione è selezionata, il delegato può inviare fatture per conto dell'utente. NOTA: se al delegato non viene consentito l'invio, verrà ricevuta una notifica via e-mail una volta che il delegato avrà completato la fattura e questa sarà pronta per l'invio.
   Può visualizzare le ricevute	Se questa opzione è selezionata, il delegato può visualizzare le immagini delle ricevute per conto dell'utente.
   Riceve e-mail	Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail relative a Fattura ricevute dall'utente, tranne le e-mail di approvazione.
   Autorizzazione ad approvare	Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare fatture per conto dell'utente, senza limiti temporali.
   Può approvare temporaneamente	Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare fatture per conto dell'utente, ma solo per il periodo di tempo specificato. Se si seleziona questa opzione, è necessario selezionare anche la data di inizio e di fine.
   Riceve e-mail di approvazione	Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail di approvazione relative a Fattura ricevute dall'utente. NOTA: il delegato non può approvare o respingere la fattura via e-mail.

5. Fare clic su Salva.

Modifica delle informazioni sui delegati

Per modificare le informazioni sul delegato:

1. Nella pagina Delegati di Fattura, apportare le modifiche desiderate. (Per le descrizioni delle diverse opzioni, fare riferimento alle informazioni sull'aggiunta di delegati).

2. Fare clic su Salva.

Eliminazione di un delegato

Per eliminare un delegato:

1. Nella pagina Delegati di Fattura, selezionare la casella di controllo a sinistra del delegato desiderato.

2. Fare clic su Elimina.