Guida a Concur Invoice Professional Edition per l'utente finale

Aggiungere una ricevuta a una fattura con ordine di acquisto

È possibile inserire le ricevute a fronte delle voci degli ordini di acquisto per registrare quando è avvenuta la ricezione e la quantità ricevuta di una voce ordinata.

Per aggiungere una ricevuta a una voce dell'ordine di acquisto:

  1. Aprire la fattura con ordine di acquisto desiderata e fare clic sulla scheda Ordine di acquisto.
  2. Nella sezione Riepilogo dettagli di spesa fare clic sul pulsante Immetti sulla voce dell'ordine di acquisto di cui è stata registrata la ricevuta. Viene visualizzata la finestra Immetti merci ricevute.
  3. Completare i campi richiesti ed eventuali altri campi che si intende alimentare.
    CampoDescrizione/Azione
    N. ricevutaObbligatorio: inserire il numero della ricevuta delle merci in entrata.
    N. distinta di consegnaFacoltativo: inserire il numero della distinta di consegna delle merci in entrata.
    Data ricezioneFacoltativo: inserire la data di ricezione delle merci, altrimenti viene utilizzata la data odierna.
    QuantitàObbligatorio: inserire la quantità di merci ricevuta, che è incrementale.
    Personalizzato 1-10

    Facoltativo: inserire le informazioni rilevanti in base a ciò che si intende inserire nel campo personalizzato. Sono disponibili 10 campi personalizzati.

    NOTA: questi campi verranno visualizzati solo se un amministratore di SAP Concur li ha aggiunti al modulo della ricevuta dell'ordine di acquisto.

  4. Fare clic su Salva.