Aggiungere una ricevuta a una fattura con ordine di acquisto
È possibile inserire le ricevute a fronte delle voci degli ordini di acquisto per registrare quando è avvenuta la ricezione e la quantità ricevuta di una voce ordinata.
Per aggiungere una ricevuta a una voce dell'ordine di acquisto:
- Aprire la fattura con ordine di acquisto desiderata e fare clic sulla scheda Ordine di acquisto.
- Nella sezione Riepilogo dettagli di spesa fare clic sul pulsante Immetti sulla voce dell'ordine di acquisto di cui è stata registrata la ricevuta. Viene visualizzata la finestra Immetti merci ricevute.
- Completare i campi richiesti ed eventuali altri campi che si intende alimentare.
Campo Descrizione/Azione N. ricevuta Obbligatorio: inserire il numero della ricevuta delle merci in entrata. N. distinta di consegna Facoltativo: inserire il numero della distinta di consegna delle merci in entrata. Data ricezione Facoltativo: inserire la data di ricezione delle merci, altrimenti viene utilizzata la data odierna. Quantità Obbligatorio: inserire la quantità di merci ricevuta, che è incrementale. Personalizzato 1-10 Facoltativo: inserire le informazioni rilevanti in base a ciò che si intende inserire nel campo personalizzato. Sono disponibili 10 campi personalizzati.
NOTA: questi campi verranno visualizzati solo se un amministratore di SAP Concur li ha aggiunti al modulo della ricevuta dell'ordine di acquisto.
- Fare clic su Salva.
