È possibile vedersi assegnato un ruolo che consente di operare per conto degli utenti a cui è assegnato il ruolo di utente richiesta di acquisto. Questa funzionalità è identica alla relativa implementazione in Concur Invoice ed è progettata appositamente per operare all'interno di Richiesta di acquisto, senza modificare il ruolo e il diritto d'accesso dell'utente richiesta di acquisto quando si esce da Richiesta di acquisto e si comincia a lavorare con Concur Invoice.

Modalità di funzionamento

La funzionalità proxy è operativa quando si è stabilita la seguente relazione tra ruoli:

• All'utente che opererà in qualità di proxy per altri è assegnato il ruolo di proxy richiesta di acquisto.

• Agli utenti per conto dei quali il ruolo di proxy richiesta di acquisto fungerà da proxy è assegnato il ruolo di utente richiesta di acquisto.

Una volta attivata questa relazione, viene visualizzato un elenco di utenti in Amministrazione per un altro utente nel menu Profilo e si avrà la possibilità di selezionare e fungere da proxy per qualsiasi utente con il ruolo di utente richiesta di acquisto.

Per operare per conto di un utente con il ruolo di utente richiesta di acquisto:

1. Fare clic su Profilo, quindi selezionare il nome dell'utente con il ruolo di utente richiesta di acquisto dal menu nel campo In azione in qualità di altro utente.
2. Fare clic su Avvia sessione.

Mentre si opera in qualità di proxy per l'utente richiesta di acquisto, si visualizza il nome di tale utente sotto il logo di SAP Concur sul lato sinistro della pagina. Inoltre, l'intestazione menu Profilo è sostituita da un messaggio indicante che si sta operando in qualità dell'utente selezionato.

Il comportamento del ruolo di proxy richiesta di acquisto si limita alla richiesta d'acquisto

SAP Concur ha progettato questa funzionalità in modo tale che sia applicabile solo alla funzionalità di richiesta d'acquisto. Di conseguenza, se operando in qualità di proxy per un utente richiesta d'acquisto si esce dal menu Richieste, non si è più operativi in qualità di proxy, bensì in qualità di se stessi, con i diritti e le autorizzazioni applicabili al proprio profilo utente.

Se si esce dal menu Richieste, il messaggio indicante che si sta operando in qualità dell'utente selezionato viene sostituito da un messaggio indicante che la sessione proxy è stata sospesa.

Facendo clic sul messaggio Sessione in pausa si ritorna alla pagina Home di SAP Concur e si riprende la sessione proxy.

Se fino a quel momento l'attività in qualità di proxy per l'utente selezionato è sospesa, quando si ritorna alla pagina Home di SAP Concur o al menu Richieste si è nuovamente operativi come proxy per conto dell'utente richiesta d'acquisto selezionato.