Guida a Concur Invoice Professional Edition per l'utente finale

Aggiunta di un delegato alle spese

Per aggiungere un delegato:

  1. Nella pagina Delegati alle spese, fare clic su Aggiungi. Viene visualizzata l'area di ricerca.

  2. Digitare almeno le prime tre lettere del criterio di ricerca (nome dell'approvatore, indirizzo e-mail, ecc.).

  3. Quando viene visualizzato il dipendente desiderato, fare clic sul relativo nome.

  4. Selezionare le opzioni relative al delegato desiderato.

    Opzione

    Descrizione

    Può preparare

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può creare note spese e richieste (se utilizza Concur Request) per conto dell'utente.

    Può inviare note spese

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può inviare note spese e anticipi di cassa per conto dell'utente.

    NOTA: se al delegato non viene consentito l'invio, verrà ricevuta una notifica via e-mail una volta che il delegato avrà completato la nota spese e quest'ultima sarà pronta per l'invio.

    Può inoltrare richieste

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può inviare richieste (se si utilizza Concur Request) per conto dell'utente.

    NOTA: se al delegato non viene consentito l'invio, verrà ricevuta una notifica via e-mail una volta che il delegato avrà completato la richiesta e quest'ultima sarà pronta per l'invio.

    Può visualizzare le ricevute

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può visualizzare le immagini delle ricevute per conto dell'utente.

    Può utilizzare Rapporti

    Se questa opzione è selezionata (attivata), il delegato può utilizzare Concur Insight (in passato Analysis/Intelligence) per conto di un altro dipendente.

    Riceve e-mail

    Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail relative a Spese ricevute dall'utente, tranne le e-mail di approvazione.

    Autorizzazione ad approvare

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare note spese, anticipi di cassa e richieste (se utilizza Concur Request) per conto dell'utente, senza alcun limite di data.

    Può approvare temporaneamente

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può approvare note spese, anticipi di cassa e richieste (se utilizza Concur Request) per conto dell'utente, ma solo per il periodo specificato. Se si seleziona questa opzione, è necessario selezionare anche la data di inizio e di fine.

    Delegato autorizzato a visualizzare l'anteprima per approvatore

    Se questa opzione è selezionata, il delegato può visualizzare l'anteprima di note spese e richieste (se utilizza Concur Request) per conto di un altro dipendente.

    Riceve e-mail di approvazione

    Se questa opzione è selezionata, il delegato riceve una copia di tutte le e-mail di approvazione relative a Spese ricevute dall'utente.

    NOTA: il delegato non può approvare o respingere la nota spese via e-mail.

  5. Fare clic su Salva.