È possibile scegliere un assistente o un organizzatore per visualizzare e modificare il profilo oppure per prenotare trasferte per conto di un altro dipendente. Ciascun viaggiatore può avere un assistente principale. Il nome e il numero di telefono lavorativo dell’assistente principale vengono inclusi nel profilo GDS del viaggiatore (se configurato). Solo gli utenti con un numero di telefono lavorativo nel loro profilo possono essere selezionati come assistenti principali.

Per aggiungere o cambiare un assistente o un organizzatore di viaggio:

1. Fare clic su Profilo > Impostazioni profilo > Assistenti/Organizzatori (nella sezione Impostazioni viaggio del menu a sinistra).

2. Fare clic su Aggiungi un assistente per cercare il cognome dell'assistente. Usare il seguente formato: Cognome,Nome (senza spazi), ad esempio: Rossi,Mario. Viene visualizzato un elenco.

3. Selezionare l'assistente desiderato dai risultati della ricerca.

4. Fare clic su Salva.