È possibile specificare le distribuzioni a livello di voce, in modo da poter assegnare il costo dell'acquisto in maniera accurata. Inoltre, se si desidera applicare le stesse distribuzioni a tutte le voci, è possibile specificarle una prima volta e applicarle poi a tutte le voci.

Per assegnare una richiesta d'acquisto:

1. Aprire la richiesta d'acquisto desiderata.
2. Nella pagina Richiesta, selezionare uno o più dettagli di spesa che si desidera distribuire tra i reparti.
3. Fare clic su Distribuisci > Distribuisci voci selezionate. Viene visualizzata la pagina Distribuisci voci selezionate.
4. Fare clic su Distribuito da e scegliere di distribuire in base all'importo o in base alla percentuale.
5. Fare clic su Aggiungi. Il totale è ora distribuito equamente tra il numero di assegnazioni (questo può essere adeguato manualmente, ma la percentuale deve essere pari a 100 o il totale deve corrispondere al totale complessivo, tasse e spedizione escluse, prima di poter continuare).
6. Completare tutti i campi obbligatori e facoltativi, come richiesto dall'azienda di appartenenza. L'azienda definirà i campi visualizzati in questa pagina.
7. Fare clic su Salva.