Guida a Concur Invoice Professional Edition per l'utente finale

Icone dell’interfaccia utente

L’elenco seguente fornisce le icone dei prodotti Concur Travel, Expense, Request e Invoice. Le icone sono elencate in base al singolo prodotto. Queste icone si applicano alle edizioni Professional e Standard.

Generale

Le seguenti icone si trovano in Concur Expense, Invoice e Request e hanno lo stesso significato in ciascun prodotto.

Icona

Nome

Descrizione

Eccezione

Indica che è necessario risolvere un’eccezione prima dell’invio.

Domanda

Indica una domanda che non impedisce l’invio.

Informazioni

Indica un’eccezione che non impedisce l’invio.

Avviso

Indica un’eccezione che non impedisce l’invio.

Calendario

Indica che l’utente può selezionare l’icona per accedere al popup del calendario.

Visualizza immagine

Indica che l’utente può selezionare l’icona per visualizzare un’immagine.

Concur Travel

Le seguenti icone si trovano in Concur Travel:

Icona

Nome

Descrizione

Conforme al Fly America Act

Indica che il volo è conforme al Fly America Act.

Wi-Fi Gogo

Indica che il Wi-Fi Gogo è disponibile.

Ricerca mista voli/treni

Indica che l’utente può selezionare l’icona per accedere alla finestra di ricerca mista di voli e treni.

Ricerca alberghi

Indica che l’utente può selezionare l’icona per accedere alla finestra di ricerca degli hotel.

Ricerca vetture

Indica che l’utente può selezionare l’icona per accedere alla finestra di ricerca delle vetture.

Ricerca treni

Indica che l’utente può selezionare l’icona per accedere alla finestra di ricerca dei treni.

Stato del volo

Indica che l’utente può selezionare l’icona per visualizzare lo stato dei propri voli.

Finalizza viaggio

Indica la finalizzazione del viaggio.

Itinerario di volo

Indica le informazioni sull’itinerario di volo.

Itinerario hotel

Indica le informazioni sull’itinerario degli hotel.

Itinerario vettura

Indica le informazioni sull’itinerario della vettura.

Aggiungi itinerario

Indica che un utente può aggiungere un itinerario al proprio viaggio.

Eccezione di avvertimento

Indica che la policy di viaggio si applicherà dopo la selezione del volo.

Quiet Car

Indica che la carrozza ha restrizioni relative ai rumori.

Concur Expense

Le seguenti icone si trovano in Concur Expense:

Icona

Nome

Descrizione

Partecipanti

Indica che una voce di spesa ha partecipanti associati.

Commenti

Indica che la spesa o la nota spese contiene un commento.

Dati di viaggio

Indica le informazioni di viaggio contenute in un itinerario.

Trasporto a terra

Indica che la voce di spesa ha origine da un itinerario di trasporto a terra.

Spesa personale

Indica che una voce di spesa è stata contrassegnata come personale.

Transazione con carta di credito

Indica che una voce di spesa deriva da una transazione con carta di credito.

Transazione con carta di credito

Indica che una transazione con carta di credito contiene dati supplementari.

Eccezione di avvertenza

Indica che una voce di spesa presenta un’eccezione che non impedisce l’invio.

Eccezione

Indica che un’eccezione di una voce di spesa deve essere risolta prima dell’invio.

Assegnazione completa

Indica che la voce di spesa è stata completamente assegnata.

Assegnazione parziale

Indica che la voce di spesa è stata assegnata solo parzialmente.

Ricevuta OCR

Indica che una voce di spesa ha una ricevuta OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) (ad esempio, ExpenseIt).

Immagine ricevuta richiesta

Indica che un’immagine della ricevuta è necessaria per questa spesa.

Ricevute cartacee richieste

Indica che una spesa richiede una ricevuta cartacea.

Affidavit per ricevuta mancante

Indica che un affidavit per ricevuta mancante è stato allegato alla spesa.

Ricevuta elettronica disponibileIndica che è disponibile una ricevuta elettronica nelle spese disponibili.

Ricevuta XML allegata

Indica che una ricevuta XML è allegata alla spesa.

Nota spese pronta per la revisione

Indica che una nota spese è stata rivista da un delegato ed è pronta per la revisione del delegato e l’invio.

Voce budget

Indica che la voce è assegnata a un budget gestito dall'utente e richiede l'approvazione.

Riuscito

Indica che tutte le approvazioni richieste sono state elaborate.

Approvazione oggetto di costo

Indica che un oggetto di costo è stato approvato dall'approvatore.

Amministrazione per altri

Indica che l’utente sta agendo come delegato per un altro utente.

In azione in qualità di altro utente

Indica che l’utente sta agendo come delegato per un altro utente.

Telefono cellulare

Indica che l’utente può aggiungere un dispositivo mobile al proprio profilo Expense.

Immagine del profilo

Indica che l’utente può aggiungere un’immagine profilo al proprio profilo Expense.

Calcolatore chilometraggio vettura personale

Indica che l’utente può selezionare l’icona per accedere al calcolatore di chilometraggio della vettura personale.

DriveQuesta icona indica che si tratta di una spesa Drive.
Chilometraggio (calcolato)Questa icona indica se non è presente alcuna località e viene specificata la sola distanza.
Chilometraggio (manuale)Questa icona indica se non è presente alcuna località e viene specificata la sola distanza.

Nota spese restituita

Indica che l’approvatore ha restituito una nota spese al mittente con commenti.

Visualizza immagine

Indica che l’utente può selezionare l’icona per visualizzare un’immagine.

Spesa Mobile

Indica che la spesa è stata creata in Mobile.

Trasferimento pendolari

Per questo viaggio (o porzione di viaggio) è stato utilizzato un trasferimento pendolari.

Creazione manuale

L’itinerario è stato aggiunto mediante la funzione di ricerca manuale dell’itinerario e tutti gli aspetti, tra cui l’itinerario stesso, possono essere modificati dall’utente.

Creazione mediante ricerca itinerario

Questo itinerario è stato creato mediante la funzionalità di ricerca itinerario e le relative informazioni non possono essere modificate, ad eccezione di alcune voci, come lo scopo commerciale.

CONSIGLIO: passare con il cursore del mouse su questa icona per visualizzare gli attributi dell’itinerario selezionato.

Tariffa carta IC

In Spese disponibili o all’interno della finestra dei risultati di ricerca dell’itinerario, quest’ultimo viene restituito con una tariffa carta a circuito integrato.

Andata e ritorno

Questo itinerario riguarda un viaggio andata e ritorno.

Ricevuta allegata

Come altre voci della nota spese, a questa voce è allegata un’immagine ricevuta.

Timestamp di e-Bunsho

Indica che la ricevuta ha un timestamp di e-Bunsho. Solo gli utenti appartenenti a un gruppo per cui è attiva la funzionalità Timestamp di e-Bunsho visualizzeranno questa icona.

Concur Invoice

Le seguenti icone si trovano in Concur Invoice:

Icona

Nome

Descrizione

Abbina

Indica che una fattura e un ordine d’acquisto corrispondono all’invio.

Eccezione

Indica che un’eccezione di una fattura deve essere risolta prima dell’invio.

Assegnazione completa

Indica che una fattura è stata completamente assegnata.

Assegnazione parziale

Indica che una fattura è stata assegnata parzialmente.

Visualizza fattura

Indica che l’utente può selezionare l’icona per visualizzare l’immagine della fattura.

Avvertenza

Indica che l’utente deve selezionare un tipo di fattura e scegliere un fornitore dall’elenco di fornitori oppure trovare e selezionare l’ordine d'acquisto per la fattura.

Elimina

Indica che l’utente può selezionare l’icona per eliminare le fatture in sospeso.

Aggiungi

Indica che l’utente può selezionare l’icona per aggiungere una nuova voce.

Copia

Indica che l’utente può selezionare l’icona per copiare le fatture in sospeso.

Revisione acquisti in sospeso

Indica che la fattura è stata assegnata agli acquisti.

Invito per il portale fornitori

Indica che a un fornitore è stato mandato un invito a partecipare al portale fornitori.

Concur Request

Le seguenti icone si trovano in Concur Request:

Icona

Nome

Descrizione

Eccezione

Indica che un’eccezione di una richiesta deve essere risolta prima dell’invio.

Avvertenza

Indica che la richiesta presenta un’eccezione che non impedisce l’invio.

Voce budget

Indica che la voce è assegnata a un budget gestito dall'utente e richiede l'approvazione.

Segmenti

Indica i segmenti di viaggio con volo, treno, vettura e hotel che l’utente può aggiungere a una richiesta.

Nota spese restituita

Indica che l’approvatore ha restituito una nota spese al mittente con commenti.