A seconda del sito, spesso è necessaria una sua immagine prima dell'invio della fattura.

Per caricare e allegare immagini alla fattura:

1. Aprire la fattura desiderata.

2. Nella pagina Fattura, fare clic su Azioni > Carica immagine. Viene visualizzata la finestra Carica immagine.

3. Fare clic su Sfoglia.

4. Navigare fino al file di immagine, quindi fare clic su Apri.

5. Opzionale: Ripetere la fase 3 per immagini supplementari fino a un numero massimo di 10 (per questa sessione).

6. Fare clic su Carica.

7. Fare clic su Chiudi.

Successivamente è possibile controllare l'immagine facendo clic sul pulsante Visualizza immagine quando la fattura è aperta oppure su Azioni > Visualizza immagine nella pagina Fattura dopo aver selezionato la fattura.

Tipi di file

I formati file disponibili sono: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF o TIFF.

IMPORTANTE: nota sui file PDF

Vi sono diversi tipi di file PDF. I file PDF di seguito elencati non possono essere caricati correttamente come immagini:

• Protetti da password: Questi file non possono essere decrittografati e quindi non possono essere archiviati da SAP Concur.

• PDF Portfolio: Questi PDF di "raccolta" possono contenere file di diversi tipi. Il Servizio di digitalizzazione Concur conserva tutti i file inclusi che presentano un tipo di file di immagine accettabile (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF o TIFF) ed elimina tutti gli altri.

• PDF AcroForm: Questi PDF possono essere caricati ma il testo in questi moduli PDF vuoti in cui occorre riempire gli spazi potrebbe non essere visibile. In effetti, questo problema si verifica solo se vengono caricati più AcroForm, mentre quelli singoli vengono probabilmente caricati correttamente. La soluzione migliore è evitare di caricare gli AcroForm poiché i risultati non sono affidabili.

• PDF XFA: Questi PDF basati su XML raccolgono informazioni associate a moduli elettronici. Poiché sono interattivi, non possono essere caricati correttamente.