Quando si crea o si modifica una query, l'addetto all'elaborazione della richiesta/dell'ordine definisce le espressioni condizionali, ovvero la sezione if della query. L'espressione può contenere una o più condizioni separate da E oppure O.

ESEMPIO DI ADDETTO ALL'ELABORAZIONE DELLA RICHIESTA DI ACQUISTO

Supponiamo che l'addetto all'elaborazione della richiesta d'acquisto intenda cercare tutte le richieste di acquisto inviate da un dipendente. La condizione per la query relativa al dipendente "Rivedere tutti i pagamenti eseguiti da Terry Brown" è:

(Nome dipendente uguale a Terry) e (Cognome dipendente uguale a Brown)

In ogni caso la funzione E viene utilizzata tra le due condizioni, in modo che entrambe le condizioni debbano essere soddisfatte per individuare la fattura.