Guida a Concur Invoice Professional Edition per l'utente finale

Selezione delle e-mail di approvazione

Notifiche dell'approvatore

In alcune circostanze, Concur invia all’utente delle e-mail di notifica. Se non si è un approvatore di viaggi, queste opzioni e-mail non verranno utilizzate.

Per selezionare le opzioni e-mail dell'approvatore:

  1. Selezionare Profilo > Impostazioni profilo > Impostazioni di sistema (nella sezione Altre impostazioni del menu a sinistra).

  2. Nella sezione Notifiche e-mail:

    • Invia un’e-mail ogni volta che qualcosa viene inserito o rimosso dalla mia coda di approvazione: selezionare questa casella di controllo per ricevere una e-mail quando si deve approvare un viaggio.

    • Invia un riepilogo giornaliero delle voci nella mia coda: selezionare questa casella di controllo per ricevere un riepilogo giornaliero dei viaggi in attesa di approvazione.

  3. Fare clic su Salva.

Notifiche generali

In alcune circostanze, Concur invia all’utente delle e-mail di notifica.

Per selezionare le opzioni e-mail generali:

  1. Selezionare Profilo > Impostazioni profilo > Impostazioni di sistema (nella sezione Altre impostazioni del menu a sinistra).

  2. Nella sezione Notifiche e-mail:

    • Fammi sapere quando una delle mie richieste viene approvata o rifiutata: Selezionare questa casella di controllo per ricevere una e-mail quando uno dei viaggi viene approvato o rifiutato.

    • Invia notifica via e-mail: selezionare questa casella di controllo per ricevere una e-mail quando si prenota un viaggio.

    • Inviare mail di promemoria viaggio in sospeso: selezionare questa casella di controllo per ricevere una e-mail quando un viaggio viene impostato come In sospeso.

    • Inviare mail promemoria biglietto di viaggio prenotato: Selezionare questa casella di controllo per ricevere una e-mail quando si acquista il biglietto di un viaggio prenotato.

    • Invia e-mail di cancellazione: selezionare questa casella di controllo per ricevere una e-mail quando un viaggio o un segmento di viaggio viene cancellato.

  3. Fare clic su Salva.