La fattura con ordine di acquisto aiuta le aziende a tenere sotto controllo le spese identificando le discrepanze tra ciò che è stato fatturato e ciò che è stato ordinato e/o ricevuto. I clienti che creano gli ordini di acquisto nel proprio sistema finanziario possono importare i dati di tali ordini in SAP Concur mediante il processo di importazione degli ordini di acquisto. Da qui possono poi configurare regole che consentono di individuare le differenze tra prezzo unitario, quantità, importo totale e record fornitore, ad esempio. Il sistema confermerà inoltre se la fattura corrisponde a quanto ordinato e/o fatturato, nonché invierà e/o approverà automaticamente la fattura tramite il processo di approvazione.

SAP Concur offre due tipi di metodi di corrispondenza:

• Corrispondenza a due vie: corrispondenza tra fatture e ordini di acquisto (senza ricevuta)

• Corrispondenza a tre vie: corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto e quantità ricevute