L'elaboratore può cercare una fattura nella pagina Elabora fatture, utilizzando le aree Gruppo e Cerca, ed eseguire la query predefinita Fatture pronte per essere elaborate o qualsiasi altra query esistente.

Cercare una fattura sulla base dei criteri inseriti

Durante la ricerca di fatture, utilizzare i seguenti due filtri insieme:

Gruppo E Cerca, per ID fattura, fornitore, data, stato, immagine o altro criterio e per informazioni sul dipendente, quale il nome del dipendente

La prima volta che si utilizza l'Elaboratore fatture, la pagina Elabora fatture visualizzerà sempre fatture pronte per l'elaborazione. In caso di ulteriori query, queste possono essere selezionate dall'elenco Esegui query.

Aree Gruppo e Cerca

Le due sezioni di ricerca, Gruppo e Cerca, dipendono l'una dall'altra. Ad esempio, è possibile selezionare prima il Gruppo per cui devono essere eseguiti i criteri di ricerca (Gruppo globale-Stati Uniti), quindi cercare informazioni specifiche sulla fattura (ad esempio, Cognome dipendente = Noles). In questo esempio, verranno visualizzate come risultati della ricerca solo le Fatture create da dipendenti del Gruppo globale-Stati Uniti e che contengono il cognome Noles.

Per cercare fatture utilizzando i campi Gruppo e Cerca:

1. Nella pagina Elabora fatture, fare clic su Gruppo.

2. Selezionare il gruppo desiderato dalla finestra Gruppo, accertandosi che la casella di controllo Includi tutti i gruppi sotto il gruppo selezionato sia selezionata, in modo tale che tutti i gruppi siano disponibili per la selezione.

3. Fare clic su OK.

4. Utilizzare l'area Cerca per restringere la ricerca:

   • Selezionare un’opzione dall’elenco, ad esempio Cognome dipendente.

   • Selezionare un operatore per Cognome dipendente, ad esempio Inizia con.

   • Digitare un valore testuale, ad esempio N.

5. Fare clic sull'icona di ricerca. Nei risultati della ricerca verranno visualizzate solo le fatture che rispondono sia ai criteri di Gruppo che ai criteri di Cerca.

Ricerca di una fattura tramite query

Le fatture esistenti possono essere trovate anche attraverso una query predefinita, Fatture pronte per essere elaborate, o attraverso le sole query esistenti salvate (non è possibile creare query personalizzate nell'Elaboratore). Se Fatture pronte per essere elaborate è selezionato, tutte le fatture in attesa di autorizzazione vengono visualizzate nella pagina Elabora fatture. La query può essere selezionata dall'elenco Esegui query.

Per cercare le fatture attraverso una query esistente, nell'elenco Esegui query, selezionare il nome della query desiderata.