La funzionalità Assegnazioni preferite consente di salvare un gruppo di assegnazioni da utilizzare per altre spese.

Applicando questi set di assegnazioni preferite a un'altra spesa, il sistema convalida i dati nei record delle assegnazioni memorizzate per garantire che i codici progetto o altri campi elenco siano ancora validi, avvisando l'utente se sono presenti dati da correggere. Dopo aver aggiunto l'assegnazione alla spesa, è possibile modificarla come una qualsiasi riga di assegnazione inserita manualmente.

Per creare un'assegnazione preferita:

1. Aprire la richiesta d'acquisto desiderata.
2. Nella pagina Richiesta di acquisto, nella sezione Voci, selezionare la voce relativamente alla quale si intende creare un'assegnazione preferita.
3. Fare clic su Distribuisci > Distribuisci voci selezionate.
4. Nel menu Distribuito da, selezionare se si desidera distribuire l'assegnazione per importo o percentuale.
5. Fare clic su Aggiungi ai preferiti. Viene visualizzata la finestra Aggiungi ai preferiti.
6. Inserire un nome per l'assegnazione preferita, quindi fare clic su Salva. Il sistema aggiunge l'assegnazione ai preferiti, che possono essere visualizzati facendo clic su Preferiti.