Guida a Concur Invoice Professional Edition per l'utente finale

Partecipanti

I partecipanti sono disponibili per le spese dei clienti che vengono visualizzate nella scheda Partecipanti della pagina Modifica voce riga della fattura. La sezione Partecipanti viene visualizzata ogni volta che un tipo di spesa richiede partecipanti.

Mediante la sezione Partecipanti, è possibile:

Informazioni sulla modalità di distribuzione e ridistribuzione degli importi da parte di SAP Concur

Rammentare le seguenti informazioni sugli importi:

• Inizialmente, SAP Concur distribuisce equamente la spesa prevista fra i partecipanti. Ciò significa che se l'importo della spesa è pari a 100 USD e i partecipanti sono due, SAP Concur assegna 50 a ciascun partecipante.

• Se un utente aggiunge o rimuove un partecipante, SAP Concur ridistribuisce gli importi. Se la spesa riguarda due partecipanti a 50 ciascuno e l'utente rimuove un partecipante, al partecipante rimanente viene assegnato l'intero importo di 100. Se l'utente aggiunge un altro partecipante (e quindi ci sono nuovamente due partecipanti), SAP Concur effettua nuovamente la ridistribuzione, assegnando 50 a ciascuno.

• Se l'utente modifica manualmente un importo, Concur Invoice non lo modificherà in seguito durante la ridistribuzione.

  • Si ipotizzi che l'utente abbia modificato l'importo del partecipante A in 30, lasciando che Concur Invoice rettificasse automaticamente l'importo del partecipante B in 70. Se l'utente aggiunge il partecipante C, Concur Invoice ridistribuisce 70 tra i partecipanti B e C, senza modificare l'importo del partecipante A, che resterà 30.

  • Si ipotizzi che l'utente abbia modificato l'importo del partecipante A in 30, modificando manualmente l'importo del partecipante B in 70. Se l'utente ora aggiunge il partecipante C, Concur Invoice gli assegna un importo pari a zero. L'utente deve rettificare automaticamente gli importi in modo che venga considerato anche C; Concur Invoice non modificherà automaticamente l'importo del partecipante A o B.

• Gli utenti non possono modificare gli importi delle spese contrassegnate come personali o della quota "principale" di una spesa dettagliata.