La funzione Approvazione tramite e-mail offre agli approvatori tutte le informazioni necessarie per gestire tramite e-mail le approvazioni delle fatture. L'azienda potrebbe consentire o meno l'utilizzo di questa funzione.

Se l'azienda utilizza questa funzione:

1. Quando l'utente presenta una fattura, il rispettivo approvatore riceve un messaggio e-mail contenente:

   • I dettagli della fattura nel corpo del messaggio

   • Un collegamento per l'accesso a Concur Invoice

2. L'approvatore rivede i dettagli della fattura.

3. L'approvatore visualizza l'eventuale ricevuta allegata.

4. L'approvatore fa clic sul collegamento presente nell'e-mail:

   • L'approvatore accede automaticamente a SAP Concur e la fattura viene aperta se:

     • L'azienda utilizza una piattaforma SSO supportata da SAP Concur, e

     • L'approvatore si trova attualmente sulla rete aziendale oppure utilizza una VPN

   • In caso contrario, quando l'approvatore fa clic sul collegamento, viene visualizzata la pagina di accesso a SAP Concur. L'approvatore accede all'applicazione e segue la normale procedura di approvazione delle fatture.

Messaggi e-mail inoltrati

Se viene inoltrata un'approvazione tramite e-mail, il collegamento all'interno del messaggio non avrà gli stessi effetti. In altre parole, se il destinatario del messaggio inoltrato fa clic sul collegamento, non potrà accedere automaticamente a SAP Concur, in quanto non dispone dei diritti di approvazione per quella fattura. Verrà invece indirizzato alla pagina di accesso. L'utente dovrà effettuare l'accesso, ma con molta probabilità non avrà accesso a quella fattura specifica.