Passare al contenuto
Passare alla navigazione
Passare al piè di pagina
Guida a Concur Invoice Professional Edition per l'utente finale
Ricerca
Guida a Concur Invoice Professional Edition per l'utente finale
Contenuto
Utilizzo della Guida in linea
Informazioni legali
Risorse per gli utenti - Professional Edition
Fattura (senza ordine di acquisto)
Utente/Intestatario della fattura
Panoramica - Fattura (senza ordine di acquisto)
Visualizzazione dei dettagli della fattura
Utilizzo delle assegnazioni preferite
Distribuzione (assegnazione) di una fattura
Copia di una fattura
Creazione di una fattura
Creazione di una fattura ricorrente
Modifica di una fattura ricorrente
Eliminazione di una fattura ricorrente
Dettagli di una fattura
Eliminazione di una fattura
Visualizzazione e ripristino di una fattura eliminata
Modifica della policy di una fattura
Riassegnazione di una fattura
Annullamento dell'assegnazione di una fattura
Stampa di una fattura
Richiamo di una fattura
Invio di una fattura
Personalizzare le colonne
Esportare i dati in Excel
Partecipanti
Ricerca di un partecipante
Creazione di un nuovo partecipante
Modifica o visualizzazione delle informazioni sui partecipanti
Rimozione di un partecipante da una spesa
Ricevute/Immagini
Panoramica - Immagini
Visualizzazione di immagini
Aggiunta di un'immagine a una fattura
Eliminazione delle immagini delle ricevute allegate
Invio via fax di immagini di ricevute per una fattura
Risoluzione dei problemi riguardanti i fax
Responsabile fornitori
Panoramica - Fornitore
Ricerca di un fornitore
Visualizzazione o modifica delle informazioni sul fornitore
Modifica del fornitore per una fattura
Richiesta di un nuovo fornitore
Chiusura della finestra del fornitore
Approvatore fatture
Panoramica - Approvazione fattura
Azioni dell'approvatore fattura
Apertura e revisione della fattura
Come allegare ulteriore documentazione
Approvazioni tramite e-mail
Elaboratore fatture
Fasi generali Elaboratore
Ruoli e accesso dell’elaboratore
Visualizzazione elaboratore
Accesso alla pagina Responsabile fattura e allo strumento Elaboratore fatture
Gestione delle colonne nella pagina Elabora fatture
Impostazione della navigazione per l’elaboratore
Cerca
Impostazione della query predefinita nella pagina Elabora fatture
Ricerca di fatture
Visualizzazione informazioni fattura
Visualizzazione o modifica di dettagli della fattura
Visualizzazione delle informazioni sul fornitore
Visualizzazione del flusso di approvazione
Visualizzazione della sequenza di revisione
Visualizza commenti
Stati delle fatture
Eccezioni di fatturazione
Stampa di una fattura
Modifica informazioni fattura
Visualizzazione e modifica delle informazioni sulla fattura
Visualizzazione o modifica dei dettagli di spesa
Annullamento dell'assegnazione di una fattura
Modifica delle informazioni fornitore non approvate
Selezione di un fornitore differente
Utilizzo di Revisione in corso
Annullamento di eccezioni
Utilizzo di immagini
Utilizzo delle immagini dei documenti di fattura
Approvazione o rifiuto
Approvazione o rinvio
Eliminazione di una fattura come autore dell'elaborazione
Richiamo di una fattura
Ripristino (annullamento dell'eliminazione) di una fattura
Annullamento di una fattura
Richiesta di acquisto
Panoramica - Richiesta d'acquisto
Utente richiesta di acquisto
Visualizzare i dettagli della richiesta d'acquisto
Visualizza commenti
Visualizzazione della sequenza di revisione
Visualizzare il flusso di approvazione
Creare una richiesta di acquisto
Gestire le immagini
Caricare un'immagine di una richiesta d'acquisto
Visualizzare un'immagine di una richiesta d'acquisto
Eliminare un'immagine da una richiesta d'acquisto
Cercare un indirizzo di spedizione o di fatturazione
Modificare l'indirizzo di spedizione o di fatturazione in una richiesta d'acquisto
Cercare una richiesta di acquisto inviata
Modificare una richiesta di acquisto
Aggiungere un commento a una voce
Cambiare una policy richiesta d'acquisto
Riassegnare fatture basate sugli ordini di acquisto create in Concur Invoice
Riassegnare fatture basate sugli ordini di acquisto create al di fuori di Concur Invoice
Copiare una richiesta d'acquisto
Copiare una richiesta d'acquisto inviata
Inviare una richiesta d'acquisto
Trasmissione dei propri ordini di acquisto da parte dei proprietari della richiesta di acquisto
Modifica dei propri ordini di acquisto da parte dei proprietari della richiesta di acquisto
Visualizzare gli ordini d'acquisto
Inviare una notifica all'utente della richiesta di acquisto se la richiesta è in attesa di approvazione o se il suo stato cambia
Richiamare una richiesta d'acquisto
Lavorare con le distribuzioni (assegnazioni)
Distribuire (assegnare) una richiesta di acquisto
Importare distribuzioni
Creare un'assegnazione preferita
Modificare un'assegnazione preferita
Assegnare un'assegnazione preferita
Rimuovere un'assegnazione preferita
Eliminare una richiesta d'acquisto
Creare una fattura da un ordine d'acquisto trasmesso
Creare e inviare un ordine di modifica dell'ordine d'acquisto
Annullare una richiesta di modifica
Operare in qualità di proxy per un utente richiesta di acquisto
Uscire dallo stato proxy
Approvatore richiesta di acquisto
Approvare le richieste di acquisto
Approvare e inoltrare una richiesta di acquisto
Approvare una richiesta di modifica
Cercare una richiesta di acquisto
Caricare un'immagine di una richiesta d'acquisto
Visualizzare un'immagine di una richiesta d'acquisto
Visualizza commenti
Aggiungere un commento a una voce
Configurare colonne
Modificare una voce di una richiesta d'acquisto non approvata
Visualizzazione della sequenza di revisione
Visualizzare il flusso di approvazione
Opzione di ricerca Cambia visualizzazione
Rinviare una richiesta di acquisto
Visualizzare il nome e l'indirizzo e-mail del contatto dell'ordine d'acquisto
Elaboratore richiesta di acquisto
Cercare una richiesta di acquisto in attesa di revisione dell'elaboratore
Visualizzare le immagini associate a una richiesta d'acquisto
Visualizzare il nome e l'indirizzo e-mail del contatto dell'ordine d'acquisto
Cancellare le eccezioni di una richiesta d'acquisto
Modificare l'indirizzo di spedizione o di fatturazione in una richiesta d'acquisto
Aggiungere un commento a una voce
Eliminare una voce da una richiesta d'acquisto
Lavorare con le distribuzioni (assegnazioni)
Distribuire (assegnare) una richiesta di acquisto
Importare distribuzioni
Creare un'assegnazione preferita
Modificare un'assegnazione preferita
Assegnare un'assegnazione preferita
Rimuovere un'assegnazione preferita
Modificare una voce di una richiesta d'acquisto non approvata
Eliminare una voce da una richiesta d'acquisto non elaborata
Approvare una richiesta d'acquisto
Approvare e inoltrare una richiesta di acquisto
Approvare una richiesta di modifica
Caricare un'immagine di una richiesta d'acquisto
Visualizzare un'immagine di una richiesta d'acquisto
Configurare colonne
Visualizzare i dettagli della richiesta d'acquisto
Visualizza commenti
Visualizzazione della sequenza di revisione
Visualizzare il flusso di approvazione
Ordine di acquisto
Panoramica - Elaboratore degli ordini d'acquisto
Addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto
Rivedere o modificare un fornitore
Caricare un'immagine di un ordine d'acquisto
Visualizzare un'immagine di un ordine d'acquisto
Eliminare un'immagine da un ordine d'acquisto
Modificare l'indirizzo di spedizione o di fatturazione in un ordine d'acquisto
Configurare colonne
Modificare i dettagli dell'ordine d'acquisto
Visualizzare le immagini associate a un ordine d'acquisto
Visualizzare la fattura originale o la richiesta di acquisto associata a un ordine di acquisto
Visualizzazione della sequenza di revisione
Visualizzare il flusso di approvazione
Cercare un ordine d'acquisto
Creare e gestire le query
Determinare la modalità di creazione di una query
Accedere al Query Builder
Creare nuove query nell'addetto all’elaborazione di richieste e ordini d'acquisto
Modificare le query nell'addetto all’elaborazione di richieste e ordini d'acquisto
Eliminare le query nell'addetto all’elaborazione di richieste e ordini d'acquisto
Esportare i risultati di una query
Rinviare un ordine di acquisto
Chiudere un ordine di acquisto
Riaprire un ordine di acquisto chiuso
Annullare un ordine d'acquisto
Visualizzare l'anteprima di un ordine di acquisto
Visualizzare un ordine di modifica dell'ordine d'acquisto
Trasmettere un ordine d'acquisto (compresa la trasmissione automatica degli ordini d'acquisto)
Trasmettere un ordine di modifica
Creare una fattura da un ordine d'acquisto trasmesso
Gestire ricevute e immagini quando si utilizza la funzionalità di ricezione
Fattura con ordine di acquisto
Panoramica - Fattura con ordine di acquisto
Utente per le fatture
Creare una fattura con ordine di acquisto
Copiare voci dall'ordine di acquisto
Associare una fattura a un ordine di acquisto mediante l'elaborazione acquisizione
Associare una fattura a un altro ordine di acquisto
Utilizzare più ordini di acquisto
Attivare più ordini di acquisto
Disattivare più ordini di acquisto
Modificare il numero dell'ordine di acquisto associato a una voce della fattura
Visualizzare ogni ordine di acquisto associato a una fattura specifica
Aggiungere una ricevuta a una fattura con ordine di acquisto
Modificare la ricevuta di una fattura con ordine di acquisto
Eliminare una ricevuta da una fattura con ordine di acquisto
Aggiungere un'immagine a una ricevuta
Visualizzare un'immagine ricevuta
Eliminare un'immagine da una ricevuta
Visualizzare un ordine di acquisto
Visualizzare tutte le fatture per un determinato ordine di acquisto
Visualizzare una fattura
Modificare un ordine di acquisto
Abbinare e annullare l'abbinamento delle voci
Modificare nella vista affiancata
Annullare le eccezioni
Inviare la fattura con ordine di acquisto a un acquirente Invoice
Inviare una fattura con ordine di acquisto
Personalizzare le colonne
Esportare i dati in Excel
Acquirente Invoice
Restituire una fattura con ordine di acquisto all'utente per le fatture
Elaboratore fatture
Cercare e visualizzare ordini di acquisto o fatture con ordini di acquisto
Addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto
Visualizzare tutti gli ordini di acquisto
Visualizzare le associazioni agli ordini di acquisto
Profilo
Modifica della password
Altre preferenze
App connesse
Icone dell’interfaccia utente
Icone dell'interfaccia utente di nuova generazione
Impostazioni spese
Autorizzazioni e accesso alle funzionalità
Profilo e preferenze - panoramica
Informazioni bancarie
Registrazione vettura aziendale
Registrazione vettura privata
Attivazione delle ricevute elettroniche
Approvatori delle spese
Preferenze di Spese
Registrare una carta di credito
Delegati alle spese
Accesso al delegato alle spese
Aggiunta di un delegato alle spese
Modifica dei delegati alle spese
Eliminazione di un delegato alle spese
Eliminazione dell’assegnazione di un delegato alle spese
Anteprima del delegato per l'approvatore
Partecipanti preferiti
Partecipanti preferiti - panoramica
Aggiunta di un partecipante preferito
Aggiunta di un partecipante preferito mediante la ricerca
Eliminazione di un partecipante preferito
Modifica o visualizzazione delle informazioni sui partecipanti
Impostazioni fatture
Autorizzazioni e accesso alle funzionalità
Profilo e preferenze - panoramica
Approvatori della fattura
Preferenze fattura
Delegati Invoice
Delegati richiesta di acquisto
Impostazioni richieste
Autorizzazioni e accesso alle funzionalità
Approvatori della richiesta
Informazioni sulla Richiesta
Preferenze richiesta
Delegati richiesta
Accesso ai delegati richiesta
Aggiunta di delegati richiesta
Eliminazione di un delegato richiesta
Modifica di un delegato richiesta
Anteprima del delegato per l'approvatore
Impostazioni di viaggio
Autorizzazioni e accesso alle funzionalità
Profilo - Panoramica
Attribuzione di un assistente o un organizzatore
Gestione delle informazioni sulla carta di credito
Attivazione delle ricevute elettroniche
Modifica delle preferenze personali
Modifica delle preferenze di trasferta (preferenze aereo, albergo, autonoleggio, treno)
Modifica delle preferenze regionali
Selezione delle e-mail di approvazione
Informazioni personali
Riassegnazione temporanea delle approvazioni di Viaggio
Servizi Concur facoltativi
Budget
Terminologia di Budget
Visualizzazione della panoramica budget
Visualizzazione dei dettagli sul budget
Scheda Fattura (Invoice)
Scheda Richiesta di acquisto (Fattura)
Scheda Spese (Expense)
Scheda Carta di credito (Expense)
Scheda Richiesta (Request)
Scheda Adeguamenti budget
Visualizzazione del budget dalla pagina Approvazioni
>
Richiesta di acquisto
>
Elaboratore richiesta di acquisto
>
Lavorare con le distribuzioni (assegnazioni)
>
Assegnare un'assegnazione preferita
Assegnare un'assegnazione preferita
Per assegnare un'assegnazione preferita:
Aprire la richiesta d'acquisto desiderata.
Nel menu
Preferiti
selezionare l'assegnazione preferita che si desidera utilizzare.
