L'azienda potrebbe consentire o meno la creazione di nuovi partecipanti. In caso negativo, è necessario selezionarli dall'elenco di partecipanti esistenti.

Per creare un nuovo partecipante:

1. Aprire la fattura desiderata e, nella sezione Riepilogo dettagli di spesa, fare clic su una voce riga.

2. Nella sezione Partecipanti della scheda Partecipanti, fare clic sul pulsante Nuovo partecipante. Viene visualizzata la finestra Aggiungi partecipante.

3. Selezionare il tipo desiderato dall'elenco Tipo di partecipante. La pagina viene aggiornata con i campi appropriati in base al tipo di partecipante selezionato.

4. Completare i restanti campi.

5. Fare clic su Salva o su Salva e aggiungi altro.

SAP Concur verifica la presenza di partecipanti duplicati. Se trova uno o più duplicati potenziali, chiederà di:

• Utilizzare le informazioni del partecipante esistente, se il partecipante che si sta aggiungendo e il duplicato sono di fatto la stessa persona

- o -

• Continuare con l'aggiunta del partecipante, se il partecipante che si sta aggiungendo e il duplicato non sono la stessa persona