Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla użytkowników końcowych

Importowanie rozdziałów

Istnieje możliwość importu rozdziałów (przypisań) za pomocą funkcji Import. Funkcja ta jest przydatna dla klientów, którzy muszą rozdzielić jeden wniosek o zakup pomiędzy wiele obiektów kosztów. Na przykład dział organizacji może zdecydować, że jeden wniosek o zakup powinien zostać rozdzielony na wszystkie 400 placówek detalicznych firmy. Importowane rozdziały to na przykład:

  • Zdefiniowane do importu jako wartość procentowa lub kwotowa, z ograniczeniami w odniesieniu do znaku (ujemny lub dodatni)

  • Zastosowane do wielu pozycji jednocześnie

Aby zaimportować rozdziały (przypisania):

  1. Otwórz żądany wniosek o zakup.
  2. Na stronie Wniosek, w sekcji Pozycje, wybierz pozycję, dla której chcesz zaimportować rozdziały.
  3. Kliknij opcję Rozdział, a następnie Importuj rozdziały.
  4. W wyświetlonym oknie Importuj rozdziały kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać plik przeznaczony do zaimportowania. Istnieje możliwość pobrania przykładowego pliku szablonu programu Excel (.xls) z polami konfiguracji rozdziału po kliknięciu przycisku Pobierz szablon.
  5. Wybierz plik do zaimportowania i kliknij przycisk Otwórz.
  6. Kliknij przycisk Importuj. Moduł Faktura zaimportuje rozdziały i wyświetli je.
  7. Kliknij przycisk Zapisz.