Wyświetlanie budżetu ze strony Zatwierdzenia
Osoba zatwierdzająca zobaczy łącze Wyświetl budżet (Concur Invoice, Concur Expense) lub przycisk Wyświetl budżet(y) (Concur Request) na stronie Zatwierdzenia dla raportów z wydatków, faktur, wniosków o zakup i wniosków o zgodę.
Jeśli zmiany dotyczą wielu budżetów, po kliknięciu opcji Wyświetl budżet osoba zatwierdzająca zobaczy stronę z przeglądem budżetów, które uległy zmianie. Jeśli zmianie uległ tylko jeden budżet lub jeśli osoba zatwierdzająca kliknie jeden z budżetów, które uległy zmianie, zobaczy ona szczegóły budżetu dotyczące danego wniosku o zakup, faktury, raportu z wydatków lub wniosku o zgodę, takie jak wartość procentowa budżetu wykorzystana na wniosek o zakup, fakturę, raport z wydatków lub wniosek o zgodę, a także łączną kwotę budżetu.
Jeśli waluta wydatku jest inna od waluty budżetu, w sekcji Wydatki dla danej pozycji pojawią się dwie kolumny — Kwota wydatku oraz Kwota budżetu. Kwota budżetu podana jest w walucie budżetu, natomiast dla celów informacyjnych kwota wydatku pokazuje kwoty w walucie, w jakiej zostały one wydane.
Kliknięcie łącza w prawym górnym rogu spowoduje przeniesienie osoby zatwierdzającej do widoku szczegółowego łącznego budżetu, którego dany wniosek o zakup, faktura, raport z wydatków czy wniosek o zgodę jest częścią. Użytkownik widzi podobne informacje w sekcji Raporty > Pulpity budżetów.
Jeśli administrator aktywował w ustawieniach budżetu kwoty nieuwzględnione w wydatkach, osoby zatwierdzające wydatki w module Concur Expense będą widziały wartość nieuwzględnioną w wydatkach podczas wyświetlania szczegółów budżetu.