Funkcja Zatwierdzenie e-mail zapewnia osobom zatwierdzającym wszystkie informacje, których potrzebują do zarządzania zatwierdzeniami faktur za pomocą poczty e-mail. Firma może używać funkcji Zatwierdzenie e-mail.

Jeśli firma używa tej funkcji:

1. Kiedy użytkownik przesyła fakturę, osoba zatwierdzająca użytkownika otrzymuje e-mail, który zawiera następujące informacje:

   • Szczegóły faktury w treści wiadomości e-mail ORAZ

   • Łącze do modułu Concur Invoice

2. Osoba zatwierdzająca weryfikuje szczegóły faktury.

3. Osoba zatwierdzająca wyświetla dołączone rachunki, jeśli istnieją.

4. Osoba zatwierdzająca klika łącze w wiadomości e-mail:

   • Osoba zatwierdzająca jest automatycznie logowana w aplikacji SAP Concur i faktura zostaje otwarta, jeśli:

     • Firma używa platformy SSO obsługiwanej przez system SAP Concur - oraz -

     • Osoba zatwierdzająca pracuje w sieci firmowej lub używa sieci VPN

   • W przeciwnym razie, gdy osoba zatwierdzająca kliknie łącze, zostanie wyświetlona strona logowania do aplikacji SAP Concur. Osoba zatwierdzająca loguje się i wykonuje normalne kroki zatwierdzania faktur.

Przesłana wiadomość e-mail

Jeśli zatwierdzenie e-mail zostanie przesłane dalej, łącze w wiadomości e-mail nie zapewni takich samych wyników. Oznacza to, że gdy osoba, do której przekazana została wiadomość e-mail, kliknie łącze, to nie zostanie automatycznie zalogowana w aplikacji SAP Concur, ponieważ ta osoba nie dysponuje uprawnieniami do zatwierdzania tej faktury. Zamiast tego użytkownik zostanie przekierowany na stronę logowania. Użytkownik musi się zalogować, ale prawdopodobnie nie będzie dysponował dostępem do tej konkretnej faktury.