Importowanie rozdziałów
Istnieje możliwość importu rozdziałów (przypisań) za pomocą funkcji Import. Funkcja ta jest przydatna dla klientów, którzy muszą rozdzielić jeden wniosek o zakup pomiędzy wiele obiektów kosztów. Na przykład dział organizacji może zdecydować, że jeden wniosek o zakup powinien zostać rozdzielony na wszystkie 400 placówek detalicznych firmy. Importowane rozdziały to na przykład:
Zdefiniowane do importu jako wartość procentowa lub kwotowa, z ograniczeniami w odniesieniu do znaku (ujemny lub dodatni)
Zastosowane do wielu pozycji jednocześnie
Aby zaimportować rozdziały (przypisania):
- Otwórz żądany wniosek o zakup.
- Na stronie Wniosek, w sekcji Pozycje, wybierz pozycję, dla której chcesz zaimportować rozdziały.
- Kliknij opcję Rozdział, a następnie Importuj rozdziały.
- W wyświetlonym oknie Importuj rozdziały kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać plik przeznaczony do zaimportowania. Istnieje możliwość pobrania przykładowego pliku szablonu programu Excel (.xls) z polami konfiguracji rozdziału po kliknięciu przycisku Pobierz szablon.
- Wybierz plik do zaimportowania i kliknij przycisk Otwórz.
- Kliknij przycisk Importuj. Moduł Faktura zaimportuje rozdziały i wyświetli je.
- Kliknij przycisk Zapisz.