Wysyłanie faktury powiązanej z ZZ do użytkownika zakupów modułu Concur Invoice
Klienci, których pracownicy są odpowiedzialni za zarządzanie zakupami i odbiorem towarów od dostawców, mogą dysponować rolą Użytkownik zakupów. Użytkownicy faktur mogą wysyłać faktury powiązane z ZZ użytkowników zakupów, ułatwiając rozwiązywanie problemów w sytuacjach, gdy zafakturowane towary nie odpowiadają towarom zamówionym i/lub otrzymanym. Użytkownicy zakupów modułu Concur Invoice mogą następnie zweryfikować fakturę powiązaną z ZZ i wprowadzić zmiany w niej, w ZZ i/lub na rachunkach, stosownie do potrzeb, oraz zwrócić fakturę do użytkownika faktury po rozwiązaniu problemu. Moduł Concur Invoice ogranicza możliwość przesyłania przez użytkowników dysponujących rolą Użytkownik zakupów modułu Concur Invoice faktur wysyłanych do nich celem uzgodnienia.
Aby wysłać fakturę powiązaną z ZZ użytkownikowi zakupów modułu Concur Invoice:
- Na stronie Moje faktury otwórz fakturę powiązaną z ZZ, którą chcesz wysłać do działu zakupów.
- Kliknij przycisk Wyślij do zakupów.
- W polu Wybierz pracownika wyszukaj użytkownika o roli Użytkownik zakupów modułu Concur Invoice, wpisując jego nazwisko.
- W polu Komentarz dodaj komentarz (wymagane), aby pomóc użytkownikowi zakupów w zrozumieniu problemu z fakturą oraz powodu, dla którego jest ona do niego odsyłana.
- Kliknij opcję Przypisz. Faktura ZZ zostanie wysłana do użytkownika zakupów.