Concur Invoice Professional Edition — Pomoc dla użytkowników końcowych

Zmiana preferencji podróży (przelot, hotel, wynajem samochodu, pociąg)

Aby edytować preferencje podróży:

  1. Kliknij pozycje Profil > Ustawienia profilu > Preferencje podróży (w sekcji Ustawienia podróży w menu po lewej stronie).

  2. Wypełnij wszystkie wymagane pola.

    Sekcja

    Opis/uwagi

    Dysponuje następującymi rabatami na podróże/zniżkami

    Wpisz informacje o programach rabatowych.

    Preferencje podróży lotniczych

    W aplikacji Concur nastąpi próba wybrania najlepszego dostępnego miejsca w oparciu o preferencje z uwzględnieniem:

    • Preferencji użytkownika

    • Stanu zdrowia

    • Preferowane lotnisko wylotu: to lotnisko jest wyświetlane domyślnie w polu wylotu na karcie Wyszukiwanie lotu.

    Preferencje podróży kolejowych

    Wybierz żądane preferencje.

    Preferencje hotelowe

    Wprowadź:

    • Preferencji użytkownika

    • Zaznaczenie wymaganych udogodnień lub preferencji

    Preferencje wynajmu samochodu

    Wybrany tutaj rodzaj samochodu zostanie określony jako rodzaj domyślny podczas wyszukiwania samochodu. Należy się upewnić, że dane opcje są dostępne w ramach oferty biura podróży.

    Jak to działa

    Reguły automatycznego wyboru w siatce wyników wynajmowanych samochodów:

    • Jeśli tylko jeden wynik jest zgodny z klasą samochodu preferowaną przez użytkownika (lub jeśli użytkownik nie ma preferowanej klasy, wybierana jest domyślna klasa samochodu zgodna z konfiguracją modułu Travel) od preferowanego dostawcy, dana kombinacja dostawcy i klasy samochodu jest automatycznie wybierana podczas wczytywania strony.

    • W przeciwnym razie jeśli tylko jeden dostawca, który zwrócił wyniki, jest preferowany, ten dostawca jest automatycznie wybierany, ale klasa samochodu nie jest wybierana automatycznie.

    • W przeciwnym razie jeśli tylko jedna klasa samochodu jest preferowana (lub jeśli użytkownik nie ma preferowanej klasy, wybierana jest domyślna klasa samochodu zgodna z konfiguracją modułu Travel), dana klasa samochodu jest automatycznie wybierana, ale dostawca nie jest wybierany automatycznie.

    • W przeciwnym razie żadne wyniki nie są wybierane automatycznie.

    Po wyświetleniu wyników wyszukiwania wynajmowanego samochodu preferowana skrzynia biegów (Automatyczna, Ręczna lub Nie ma znaczenia) jest wybierana automatycznie w filtrach wyszukiwania.

    Jeśli nowe wyszukiwanie jest wykonywane za pomocą panelu wyszukiwania po lewej stronie, bieżący filtr skrzyni biegów (nie preferencje użytkownika) jest używany automatycznie w nowych wynikach wyszukiwania.

    Programy lojalnościowe dla podróżnych

    Wprowadź informacje o swoich programach lojalnościowych. Aby dodać nowy program:

    • Kliknij łącze Dodaj program, aby wprowadzić maks. 5 programów jednocześnie.

    • Upewnij się, że imię i nazwisko są zgodne z danymi w profilu (wraz z inicjałem drugiego imienia).

    • Wprowadź dane zgodnie z informacjami na karcie, z uwzględnieniem spacji i myślników. Nie dodawaj żadnych znaków ani kodu przewoźnika. Jeśli zostaną wprowadzone nieprawidłowe dane, w systemie rezerwacji wystąpi błąd profilu.

    • Najpierw określ rodzaj programu: przeloty, przewozy lub hotele. W ten sposób lista dostawców zostanie odfiltrowana.

    • Zaznacz pole wyboru Wyszukaj dostawcę, aby określić priorytety wyszukiwania w modelu Travel. Należy pamiętać, że biuro podróży zazwyczaj zastąpi preferencje dostawców określone przez użytkownika.

    Programy lojalnościowe

    Wprowadź dane programu lojalnościowego, z którego korzystasz.

    Aby dodać nowy program:

    • Kliknij łącze Dodaj program, aby wprowadzić maks. 5 programów jednocześnie.

    • Wybierz przewoźnika. W ten sposób lista programów zostanie odfiltrowana.

    • Wybierz program.

    • Wprowadź numer programu i datę ważności.

    Bezpieczny lot TSA

    Wypełnij wymagane pola.

    Podróż międzynarodowa: Paszporty i wizy

    Wprowadź numer paszportu lub dane wizy.

    Można dodać maks. 2 paszporty i 10 wiz.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.