Tworzenie wniosku o zakup
Istnieje możliwość utworzenia wniosku o zakup przez dodanie co najmniej jednej pozycji do wniosku, wprowadzenie odpowiednich szczegółów zakupu, a następnie przesłanie wniosku do przetworzenia.
Można również zawnioskować o dodanie nowego dostawcy do systemu.
Aby utworzyć wniosek o zakup:
- Kliknij Wnioski > Wnioski o zakup > Pozycje wniosku. Wyświetlona zostanie strona Wniosek oczekujący.
- W sekcji Pozycje koszyka kliknij Dodaj nową pozycję.
- Wypełnij odpowiednie pola.
Pole Opis Polityka Wybierz politykę, jaką chcesz zastosować do wniosku o zakup. Typ Wybierz Towary lub usługi. Dostawca Wybierz dostawcę, jakiego chcesz zastosować do wniosku o zakup, klikając to pole. Na liście wyświetlonych zostanie pięciu ostatnio wybieranych dostawców. Ponadto, można kliknąć łącze Więcej opcji wyszukiwania na liście dostawców, aby wykonać bardziej zaawansowane opcje wyszukiwania.
Rodzaj wydatku To pole wyświetla rodzaj wydatku dla pozycji. Typ rachunku Wybierz typ rachunku, jakiego chcesz użyć, czyli Brak lub Rachunek z ilością. Opis Wprowadź opis wniosku o zakup. Nr pozycji Wprowadź numer pozycji. Ilość Wprowadź ilość dla pozycji. Tylko towary. Jednostka miary Wprowadź jednostkę miary dla pozycji, np. Sztuka, Dolar lub Tuzin. Cena jednostkowa Wprowadź cenę jednostkową dla pozycji. Podatek Wprowadź kwotę podatku dla pozycji. Tylko towary. Kwota VAT Wprowadź kwotę podatku VAT dla pozycji. Tylko towary. Stawka podatku VAT Wprowadź stawkę podatku VAT dla pozycji. Tylko towary. Waluta Wybierz walutę dla pozycji. Tylko usługi. Suma To pole wyświetla sumę ilości razy cena jednostkowa, czyli cena jednostkowa x ilość = suma. Tylko usługi. Wymagane przez Wybierz datę, do której dana pozycja jest wymagana. URL Wprowadź adres URL. Tylko usługi. Komentarz Wprowadź komentarz dla dostawcy. - Kliknij przycisk Zapisz. Szczegóły pozycji wyświetlą się w sekcji Pozycje koszyka.
- Kliknij Wniosek, aby złożyć wniosek i otworzyć go.
- W polu Opis wprowadź opis wniosku o zakup.
- W polu Adres dostawy wybierz adres dostawy.
- W polu Adres fakturowania wybierz adres fakturowania.
- Kliknij przycisk Zapisz. Ta czynność spowoduje utworzenie wniosku o zakup.
- W tym punkcie prawdopodobne czynności to:
- Wyszczególnienie wniosku o zakup
- Alokowanie wniosku o zakup
- Po zakończeniu kliknij opcję Prześlij.