Użytkownikowi można przypisać rolę, która umożliwi mu działanie w imieniu użytkowników przypisanych do roli użytkownika wniosku o zakup. Ta funkcja jest taka sama, jak jej implementacja w module Concur Invoice i jest przeznaczona szczególnie do pracy z wnioskiem o zakup, bez zmiany roli użytkownika wniosku o zakup i praw dostępu po zamknięciu wniosku o zakup i rozpoczęciu pracy w module Concur Invoice.

Jak to działa

Funkcja pełnomocnika działa, kiedy obowiązują następujące relacje pomiędzy rolami:

• Rola pełnomocnika wniosku o zakup jest przypisana do użytkownika, który będzie pełnomocnikiem innych użytkowników

• Rola użytkownika wniosku o zakup jest przypisana do tych użytkowników, dla których użytkownicy z rolą pełnomocnika wniosku o zakup mają być pełnomocnikami

Dzięki tej relacji dostępna będzie lista użytkowników Administrowanie w imieniu innego użytkownika w menu Profil i możliwe będzie wybranie roli pełnomocnika i działanie jako pełnomocnik dla dowolnego użytkownika z rolą użytkownika wniosku o zakup.

Aby działać jako użytkownik z rolą użytkownika wniosku o zakup:

1. Kliknij opcję Profil, a następnie wybierz nazwę użytkownika z rolą użytkownika wniosku o zakup z menu w polu Działanie jako inny użytkownik.
2. Kliknij opcję Rozpocznij sesję.

Użytkownik działający jako pełnomocnik dla użytkownika wniosku o zakup będzie widział nazwisko użytkownika wniosku o zakup pod logo SAP Concur po lewej stronie. Ponadto, komunikat z informacją, że użytkownik działa jako wybrany użytkownik zastąpi nagłówek menu profilu.

Zakres działania pełnomocnika wniosku o zakup jest ograniczony do wniosku o zakup

W systemie SAP Concur zaprojektowano tę funkcję, tak aby dotyczyła tylko funkcji wniosku o zakup. W wyniku tego, kiedy - działając jako pełnomocnik użytkownika wniosku o zakup - użytkownik opuści menu Wnioski, przestaje działać jako pełnomocnik i działa w swoim imieniu, korzystając z praw i uprawnień przypisanych do jego profilu.

Po opuszczeniu menu Wnioski komunikat wskazujący, że użytkownik działa jako wybrany użytkownik, jest zastępowany przez komunikat wskazujący, że sesja pełnomocnika została wstrzymana.

Kliknięcie opcji Sesja wstrzymana spowoduje powrót do strony głównej systemu SAP Concur i wznowienie sesji pełnomocnika.

Od tej chwili, jeśli użytkownik przestaje działa jako pełnomocnik dla wybranego użytkownika, powrót do strony głównej systemu SAP Concur lub do menu Wnioski powoduje, że ponownie dział jako pełnomocnik dla wybranego użytkownika wniosku o zakup.