Tworzenie i przesyłanie zlecenia zmiany ZZ
O ile SAP Concur lub administrator klienta aktywował funkcję obsługi zleceń zmiany ZZ dla firmy użytkownika, będzie istniała możliwość tworzenia zleceń zmiany ZZ na podstawie przekazanych zamówień zakupu. Zlokalizuj zamówienie zakup, na podstawie którego chcesz utworzyć zlecenie zmiany, klikając opcje Wnioski > Wnioski o zakup > Moje zamówienia zakupu.
Na stronie Wszystkie zamówienia można wyłącznie wyświetlać zamówienia zakupu w trybie tylko-do-odczytu, lecz można będzie także wybrać przekazane zamówienie zakupu i kliknąć opcję Czynności > Utwórz zlecenie zmiany.
Zamówienie zakupu powróci wówczas do postaci oryginalnego wniosku o zakup, a przy nieprzesłanym wniosku o zakup pojawi się odpowiednia ikona informacyjna.
Można teraz dodać nowe pozycje do wniosku o zakup, otwierając wniosek o zakup i klikając opcję Dodaj.
Poza dodaniem pozycji można także edytować, usuwać lub rozdzielać pozycje już po ich dodaniu. Ponadto można dodawać adresy wysyłki lub fakturowania na zleceniu zmiany ZZ, o ile z oryginalnego zamówienia zakupu adresy usunięto. Wszystkie pozostałe pola, np.. pola danych szczegółowych dostawcy, będą polami tylko-do-odczytu. Po dodaniu żądanych pozycji konieczne jest kliknięcie opcji Zapisz.
Po zapisaniu wniosku o zakup następuje powrót do strony szczegółów wniosku o zakup, na której można kliknąć opcję Prześlij w celu wysłania wniosku o zakup do zatwierdzenia. Wniosek o zakup podlega tej samej procedurze zatwierdzania, co poprzednio.