Podstawowe etapy pozwalające na ukończenie wniosku o zakup to:

• Utworzenie wniosku o zakup przez dodanie pozycji wniosku, wybór dostawcy, oraz uzupełnienie pozostałych danych wniosku o zakup, takich jak rodzaj wydatku, ilość i cena jednostkowa.

• Wyszczególnienie wniosku o płatność. Należy wybrać rodzaj wydatku, np. Sprzęt komputerowy.

• Rozdział (alokacja) wniosku o zakup między oddziałami.

• Przesłanie obrazu do wniosku o zakup.

• Sprawdzenie dokładności informacji.

• Przesłanie wniosku o zakup do weryfikacji i zatwierdzenia.